Exciting career-building opportunity at a rapidly growing company. Hybrid Role.
Job Description:
The Lead Accounts Payable Specialist oversees Accounts Payable (AP) functions including processing of vendor invoices and vendor bill credits for goods and services on a timely basis (month-end and year-end close). They oversee accurate processing of AP ledger accounts. They also aid with the hiring process and train new colleagues while assisting in other accounting functions as needed.
ESSENTIAL RESPONSIBILITIES
• Creates, maintains, and enforces AP policies and procedures. Ensures external/internal controls are adhered to.
• Prepares, records, verifies, analyzes, and reports on AP transactions, ensuring accurate posting and impact on general ledgers.
• Oversees timely and accurate creation and approval of vendor invoices and vendor bill credits, where applicable.
• Ensures vendor payments and vendor bill credits are posted on a timely basis. Prioritizes vendor prepayment discounts. Reviews vendor payment ledgers for accuracy and completeness.
• Manages bank related vendor payable programs, including processing positive pay and payment uploads, providing supporting payment documentation, and reviewing positive pay exceptions.
• Tracks and maintains metrics for a variety of AP data, including identifying trends to aid in cash flow forecasting and improve productivity.
• Maintains and reconciles AP ledger accounts, financial statements, and reports.
• Oversees potential problem and delinquent accounts, and initiates follow-up correspondence.
• Handles past due accounts escalated from AP colleagues.
• Produces reports of accounts in arrears, analyzes past due amounts, and prepares reconciliations of vendor invoices and vendor bill credits to detect unusual or fraudulent activity.
• Reviews, maintains, and monitors requests for credit sources, credit files, and vendor credit applications. Obtains required information from credit organizations, banks, and loan associations.
• Responsible for timely and successful month-end and year-end AP close functions.
• Supports company and department driven goals and initiatives through continuous process improvement.
• Assists Project Managers and other colleagues with miscellaneous paperwork and reporting, including providing ad hoc vendor account status reports and AP aging reports.
Requirements
ESSENTIAL QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS:
Associates degree in accounting or bachelor’s degree with minimum of 18 credit hours in accounting/emphasis in accounting. Minimum 3 years of related work experience or equivalent combination of education and experience.
-
Preciso de Barbeiro - Portugal, Águas Santas
Vacantes del campo: SPA, salones de belleza
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
-
Cook - Canadá, St. Catharines
Vacantes del campo: Cocina
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
-
Schilder - Bélgica, Lovaina
Vacantes del campo: Construcción
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
-
Электрики для работы на нефтяных платформах - з.п 6000$ в месяц. - Noruega, Oslo
Vacantes del campo: Construcción
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
-
Требуются разнорабочие для работы на нефтяных платформах - з.п 5500$ в месяц. - Noruega, Oslo
Vacantes del campo: Construcción
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
-
Работа на нефтяных платформах Норвегии - зарплата 5500-9000$ в месяц - Noruega, Oslo
Vacantes del campo: Producción
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
-
Требуются маляры для работы в Норвегии - з.п 5500$ в месяц. - Noruega, Oslo
Vacantes del campo: Construcción
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
-
Мотористы для работы на нефтяных платформах Норвегии - з.п 7000$ в месяц. - Noruega, Oslo
Vacantes del campo: Técnicos
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
-
Serveringspersonal - Suecia, Helsingborg
Vacantes del campo: Restaurantes
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-05-28
Últimos trabajos
-
Work for future - Qatar, OAE, UK, USA, Norvegiya, Germaniya, Polsha, Netherlands
Especialidad: Filolog Russkiy yazik
Educación: Universidad
Nacionalidad: Uzbekistán
-
Experienced Worker looking for greener pastures - Norway, Germany, Sweden, Denmark, Spain, Portugal, Italy, Netherlands, Belgium, Luxembourg, Slovenia, Serbia
Especialidad: Manufacturing Associate/Electronics Assembler
Educación: Escuela de secundaria
Nacionalidad: Filipinas
-
Ищу работу с проживанием по уходу за пожилыми - Италия
Especialidad: педагог
Educación: Universidad
Nacionalidad: Rusia
-
Evelyn - Gimhae South Korea
Especialidad: Physics
Educación: Universidad
Nacionalidad: Filipinas
-
Кандидат на работу - Европа
Especialidad: Маркетолог
Educación: Universidad
Nacionalidad: Uzbekistán
-
Construction. And Engineering - Europe
Especialidad: Project management
Educación: Escuela de secundaria
Nacionalidad: Afganistán
-
Любая работа - Франция
Especialidad: Преподаватель
Educación: Universidad
Nacionalidad: Rusia
-
Looking for a job in Europe or Korea. I speak English and Korean. - Europe or Korea
Especialidad: HSE Engineer
Educación: Universidad
Nacionalidad: Uzbekistán
-
antonio - europa
Especialidad: cozinha
Educación: Escuela de secundaria
Nacionalidad: Portugal
Ultimi CV
- Contabilitate (97)
- Control contable de control contable (23)
- Cálculo de nómina (10)
- Finanzas corporativas (19)
- Secretarios (84)
- Directores (5)
- Gestión del personal (15)
- Relaciones públicas (52)
- Publicidad financiera (1)
- Distribuir folletos y folletos (11)
- Publicidad social en la red (2)
- Distribuidor de marketing (15)
- Director de viajes (9)
- Guías (3)
- Reserva de tickets y hoteles (2)
- Diseño Arquitectónico (5)
- Ingeniería arquitectónica (14)
- Diseño de auto (4)
- Teñido de coches (56)
- Reparaciones de neumáticos de automóviles (21)
- Automechanici (209)
- Bancos (10)
- Agente de Bolsa (2)
- Constructor de Obras (37)
- Acabado interior de las habitaciones (130)
- Edificios nuevos (246)
- Ingeniería de software (13)
- Ocean Engingering (27)
- Tecnología de transporte (9)
- Seguridad de IT (5)
- Seguridad confidencial y segura (1)
- Design Studios (5)
- Diseño de interiores (2)
- Diseño del territorio (6)
- Servicios de instalación de computadoras (7)
- Proveedores de software (25)
- Renovación (161)
- Clubes Nocturnos (6)
- Casino (6)
- Animadores (17)
- Servicio al cliente de alto toque (5)
- Webmasters (23)
- Freelancing en línea (3)
- Abogado Consultor (1)
- Usar un consejero retenido (4)
- Diseño del proyecto (13)
- Diseño gráfico (11)
- Maestros (18)
- Gestión en el comercio (53)
- Clubes de interés (1)
- Gerente económico externo (9)
- Transporte logístico (28)
- Logística de mercancías (40)
- Instalación eléctrica (105)
- Subestaciones eléctricas (5)
- Enfermeras (155)
- Farmacéuticos (31)
- Doctores (89)
- Decanos (1)
- Agencia inmobiliaria (41)
- Guardia de seguridad en la instalación (11)
- Tipografía (7)
- Garantía del vehículo (1)
- Housekeeping (127)
- Trabajo en casa Freelance (5)
- Camareros (140)
- Ayuda de cocina (154)
- Vendedores detrás del mostrador (57)
- Consultores para Proveedores (147)
- Cajeros (55)
- Mantenimiento general (13)
- Mantenimiento del automóvil (27)
- Equipo de Manitenance (30)
- Gestión de proyectos (6)
- Planificación (16)
- Gestión de riesgos (2)
- Trabajo de campo (27)
- Ganadería (54)
- Sere (7)
- Operador de empaquetado (91)
- Operador de cargador (84)
- Aceptar entrega (210)
- Gerente de Compras (15)
- Flota (3)
- Formadores (7)
- Clubes deportivos (1)
- Clubes de fitness (5)
- Agente de seguros (6)
- Constructores principales (221)
- Gerente de reclutamiento (11)
- Gestores de formadores (1)
- Ingeniero de mantenimiento de construcción (2)
- Especialista en Control de Edificios (7)
- Trabajadores no calificados (217)
- Movedores (56)
- Gerente de la casa (15)
- Técnico médico (13)
- Técnicos eléctricos (108)
- Equipo mecánico (173)
- Entrega por correo (72)
- Comprador de misterio (2)
- Servicio de información (9)
- Lavado de autos (40)
- Enfermeras hogareñas (37)
- Asilo de ancianos (44)
- Limpieza de cuartos residenciales (151)
- Limpieza de espacios no residenciales (415)
- Limpieza de ventana (10)
- Empresas consultoras (2)
- Servicios de consultoría (11)
- Panadería (69)
- Café y Bistro (150)
- Restaurantes (167)
- Chef casero (13)
- Tatuajes de salón (2)
- Camiones (313)
- Controlador personal (8)
- Taxi (19)
- Transporte de pasajeros (26)
- Categoria B (99)
- Ingeniería eléctrica (123)
- Empresas de muebles (14)
- Reparación de muebles (4)
- Montaje de muebles (28)
- Cuidado del jardín (25)
- Gestión del hogar (17)
- SPA, salones de belleza (77)
- Makeup Artists (7)
- Utilidades (12)
- Casa del Servicio Social (13)
- Sirvientes (70)
- Recepción (12)
- Personal de servicio (53)
- Administradores (1)
- Mejoras de la tierra (26)
- Vivienda (1)
- Firmas de abogados (7)
- Gerentes (39)
- Repetidor (3)
- Diplomat (10)
- Innovator (24)
- Empresario (30)
- Niñera (70)
- Estudiante de kindergarten (18)
- Niñera (6)
- Operadores de máquinas (144)
- Operadores del centro de operaciones (28)
- Trabajadores en producción (529)
- Manufactura y fábricas (124)
- Product Manager (25)
- Especialista de calidad (26)
- Stringer (1)
- Radiomechanic (1)
- Reparación mecánica de electrodomésticos (8)
- Reparación de dispositivos móviles (3)
- Huéspeda (12)
- Cocina (86)
- Trabajadores sobre la apariencia de los bienes (35)
- Comercio callejero (1)
- Modelos de podio (2)
- Cuidadores (212)
- Circo (1)
- Grupos musicales (1)
- Manicura, Pedicura (86)
- Cosméticos (47)
- Extensiones gen (6)
- Masajistas (15)
- Estilistas y maquilladores (24)
- Tecnólogo de la industria de costura (2)
- Costureras (59)
- Máquinas de corte (8)
- Diseñador de moda (1)
- Servicios del sector privado (7)
- Ingeniero de Telecomunicaciones (2)
- Comunicación eléctrica (14)
- Comunicación móvil (1)
- Correo (12)
- Traductor de texto (6)
- Traductor personal (3)