Administrative Assistant
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: 01.08.2024 (potentially earlier)
As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.
A Day in the Life of an Administrative Assistant:
Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.
Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.
Solve difficult issues and provides assistance upon request.
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.
Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.
Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.
Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.
Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly.
Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.
Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.
Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).
Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.
Create and track P2P process (PR/PO/SES).
Functie-eisen
What will make you successful
Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar role
Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
Service-oriented, open-minded and problem solver
Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
Fluency in English and French mandatory
Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.
-
Cercasi elettricista e idraulico - Italia, Montesilvano
Vacantes del campo: Construcción
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-12-23
-
Няня без проживания - Países Bajos, Ámsterdam
Vacantes del campo: Educación, cuidado de niños
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-12-23
-
Motoristas TVDE - Portugal, Guifões
Vacantes del campo: Controladores
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-12-23
-
Помогать хозяйке за баром - Suiza, Affoltern
Vacantes del campo: Artesanos
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-12-23
-
Registered Nurse - Canadá, Inuvik
Vacantes del campo: Medicina y Farmacia
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-12-23
-
Специалист по обслуживанию частных клиентов - Bielorrusia, Brahin
Vacantes del campo: Bancos, becas, empresa de inversión
Tipo de empleo: Medio Tiempo
Fecha: 2024-12-23
-
Se necesita productor/a / técnico/a - España, Ponferrada
Vacantes del campo: Técnicos
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-12-23
-
Внутренние отделочные работы - Alemania, Hannover
Vacantes del campo: Construcción
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-12-23
-
Cleaner / Orderly - Australia, Traralgon
Vacantes del campo: Servicios de limpieza
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Fecha: 2024-12-23
Últimos trabajos
-
Автомаляр - Европа
Especialidad: Автомаляр
Educación: Universidad
Nacionalidad: Uzbekistán
-
Работа в Норвегии - Норвегия
Especialidad: Провизор
Educación: Universidad
Nacionalidad: Rusia
-
Disposta a aprender - Nice
Especialidad: Hotelaria
Educación: Escuela de secundaria
Nacionalidad: Portugal
-
Lagerarbeiter / Packer - Deutschland
Especialidad: Lagerarbeiter / Packer In Deutschland
Educación: Universidad
Nacionalidad: Rusia
-
Priscila - Gdynia e Gdansk
Especialidad: Enfermeira
Educación: Universidad
Nacionalidad: Brasil
-
Иван - Антонов
Especialidad: tattoo art
Educación: Universidad
Nacionalidad: Rusia
-
Housekeeper - Los Angeles
Especialidad: Housekeeper
Educación: Universidad
Nacionalidad: Estados Unidos
-
Кубан - США
Especialidad: финансист, инженер-строитель
Educación: Escuela de secundaria
Nacionalidad: Kirguistán
-
M. - Poland
Especialidad: Marketing
Educación: Universidad
Nacionalidad: Camerún
Ultimi CV
- Contabilitate (98)
- Control contable de control contable (22)
- Cálculo de nómina (7)
- Finanzas corporativas (13)
- Secretarios (67)
- Directores (3)
- Gestión del personal (17)
- Relaciones públicas (39)
- Distribuir folletos y folletos (9)
- Publicidad social en la red (1)
- Distribuidor de marketing (14)
- Director de viajes (6)
- Guías (4)
- Reserva de tickets y hoteles (1)
- Diseño Arquitectónico (1)
- Ingeniería arquitectónica (17)
- Diseño de auto (6)
- Teñido de coches (70)
- Reparaciones de neumáticos de automóviles (33)
- Automechanici (214)
- Bancos (10)
- Agente de Bolsa (1)
- Compañías de inversión (2)
- Constructor de Obras (54)
- Acabado interior de las habitaciones (203)
- Edificios nuevos (336)
- Ingeniería de software (17)
- Ocean Engingering (37)
- Tecnología de transporte (10)
- Seguridad de IT (1)
- Seguridad confidencial y segura (1)
- Design Studios (4)
- Diseño de interiores (7)
- Diseño del territorio (6)
- Servicios de consultoría en tecnología de la información (1)
- Servicios de instalación de computadoras (6)
- Proveedores de software (19)
- Renovación (275)
- Clubes Nocturnos (9)
- Casino (5)
- Animadores (12)
- Servicio al cliente de alto toque (4)
- Webmasters (14)
- Freelancing en línea (2)
- Usar un consejero retenido (4)
- Diseño del proyecto (9)
- Diseño gráfico (11)
- Maestros (13)
- Gestión en el comercio (47)
- Gerente económico externo (12)
- Transporte logístico (26)
- Logística de mercancías (51)
- Instalación eléctrica (116)
- Subestaciones eléctricas (4)
- Enfermeras (168)
- Farmacéuticos (32)
- Doctores (72)
- Meditaciones (1)
- Decanos (1)
- Agencia inmobiliaria (51)
- Guardia personal (2)
- Guardia de seguridad en la instalación (7)
- Tipografía (4)
- Tecnólogo de producción de polígrafo (1)
- Garantía del vehículo (2)
- Housekeeping (200)
- Trabajo en casa Freelance (1)
- Camareros (145)
- Ayuda de cocina (136)
- Vendedores detrás del mostrador (40)
- Consultores para Proveedores (152)
- Cajeros (42)
- Mantenimiento general (14)
- Mantenimiento del automóvil (83)
- Equipo de Manitenance (18)
- Gestión de proyectos (3)
- Planificación (10)
- Gestión de riesgos (2)
- Trabajo de campo (34)
- Ganadería (49)
- Sere (13)
- Operador de empaquetado (107)
- Operador de cargador (95)
- Aceptar entrega (257)
- Gerente de Compras (10)
- Logística (1)
- Flota (2)
- Formadores (8)
- Clubes de fitness (4)
- Radio (1)
- TV (1)
- Agente de seguros (6)
- Constructores principales (272)
- Gerente de reclutamiento (8)
- Ingeniero de mantenimiento de construcción (4)
- Especialista en Control de Edificios (7)
- Trabajadores no calificados (259)
- Movedores (63)
- Gerente de la casa (22)
- Técnico médico (6)
- Técnicos eléctricos (134)
- Equipo mecánico (222)
- Entrega por correo (72)
- Comprador de misterio (1)
- Servicio de información (5)
- Lavado de autos (45)
- Enfermeras hogareñas (52)
- Asilo de ancianos (59)
- Limpieza de cuartos residenciales (172)
- Limpieza de espacios no residenciales (459)
- Limpieza de ventana (12)
- Empresas consultoras (2)
- Servicios de consultoría (8)
- Panadería (79)
- Café y Bistro (138)
- Restaurantes (207)
- Chef casero (16)
- Tatuajes de salón (4)
- Camiones (322)
- Controlador personal (8)
- Taxi (16)
- Transporte de pasajeros (27)
- Categoria B (90)
- Ingeniería eléctrica (114)
- Empresas de muebles (34)
- Reparación de muebles (4)
- Montaje de muebles (31)
- Cuidado del jardín (25)
- Gestión del hogar (10)
- SPA, salones de belleza (74)
- Makeup Artists (2)
- Utilidades (4)
- Casa del Servicio Social (12)
- Sirvientes (66)
- Recepción (13)
- Personal de servicio (42)
- Administradores (1)
- Mejoras de la tierra (36)
- Vivienda (1)
- Firmas de abogados (9)
- Gerentes (26)
- Repetidor (4)
- Diplomat (7)
- Innovator (12)
- Empresario (19)
- Niñera (126)
- Estudiante de kindergarten (14)
- Niñera (12)
- Operadores de máquinas (170)
- Operadores del centro de operaciones (20)
- Trabajadores en producción (703)
- Manufactura y fábricas (189)
- Product Manager (24)
- Especialista de calidad (35)
- Reparación mecánica de electrodomésticos (8)
- Reparación de dispositivos móviles (1)
- Huéspeda (6)
- Cocina (102)
- Trabajadores sobre la apariencia de los bienes (51)
- Comercio callejero (3)
- Cuidadores (240)
- Grupos musicales (3)
- Manicura, Pedicura (103)
- Cosméticos (52)
- Extensiones gen (10)
- Masajistas (22)
- Estilistas y maquilladores (35)
- Tecnólogo de la industria de costura (1)
- Costureras (59)
- Máquinas de corte (6)
- Diseñador de moda (2)
- Servicios del sector privado (4)
- Ingeniero de Telecomunicaciones (2)
- Comunicación eléctrica (24)
- Comunicación móvil (2)
- Correo (11)
- Traductor de texto (3)
- Traductor personal (4)