CENTRE D'EMPLOI pour les travailleurs migrants

Группа компаний RT-Trans
требуется Административный Ассистент! .

Обязанности
- Организация повседневной работы офиса.- Выполнение функций HR, продвижение компании (маркетинг). - Обработка электронной почты, телефонных звонков. - Взаимодействие со структурными подразделениями. - Деловая переписка; ведение переговоров. - Ведение и организация расписания совещаний -Управление и организация графика встреч и консультаций. - Организация закупок, офисного оборудования и расходных материалов, и услуг для гостеприимства.- Выполнение и организация прямых поручений дирекции.- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.- Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании.- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.

Требования
- Высшее образование - Опыт работы от 1 года в управленческо-административной сфере. - Умение сохранять позитивный настрой. - Отличные коммуникативные навыки, пунктуальность, знание правил этикета. - Свободное владение армянским, английским и русским языками. - Грамотная устная, письменная речь. - Способность расставлять приоритеты задач в соответствии с важностью в быстро меняющейся среде. - Активная жизненная позиция, инициативность. - Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации (неразглашение) - Базовые знания приложений Microsoft Office, в частности MS Word и Excel, а также офисного оборудования, такого как копировальные аппараты и принтеры.