CENTRE D'EMPLOI pour les travailleurs migrants

Vi söker en noggrann och driven administratör som vill arbeta nära produktionens hjärta och säkerställa att produktions- och kundorder hanteras korrekt, komplett och i rätt tid. I den här rollen blir du en central del av flödet där du följer ordern från start till avslut och ser till att allt stämmer, både i system och i det fysiska materialflödet.
Din roll
Som administratör arbetar du med uppföljning av order, kontroll av statusar, hantering av brister och delleveranser samt säkerställande av korrekt dokumentation. Du hanterar även avbrutna eller ersatta produktionsorder och ser till att dessa blir rätt både i ERP/MES och i verkligheten.

Rollen innebär varierade arbetsuppgifter där du växlar mellan kontorsarbete och praktiska moment i produktion och lager, samtidigt som du har daglig kontakt med produktion, planering och logistik.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen behöver du ha god systemförståelse och snabbt kunna lära dig hur orderflöden och registreringar är uppbyggda. Du ska vara trygg i att felsöka felkoder och avvikelser samt ha en skarp förmåga att upptäcka detaljer som andra missar. Struktur är avgörande då du hanterar många ärenden parallellt, arbetar metodiskt och följer konsekvent upp tills varje order är helt avslutad.

Du är också en lagspelare som tar ansvar för helheten och inte tvekar att samarbeta med olika avdelningar för att lösa hinder eller förhindra att en order blir ofullständig.

Du kommunicerar tydligt, bygger goda relationer och ser tidigt när något behöver åtgärdas.

Samtidigt har du förmågan att prioritera utifrån leveransdatum och kundpåverkan, och du kan snabbt ställa om när förutsättningarna ändras eller akuta stopp uppstår.

Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, skriftligt och muntligt. Erfarenhet av ERP/MES-system eller arbete inom produktion, logistik eller materialhantering är meriterande, men viktigast är din noggrannhet, struktur och vilja att ta ansvar.

Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet där kvalitet, ordning och samarbete står i fokus. Vill du vara med och bidra till ett flöde där allt går rätt till , från första registrering till levererad produkt – ser vi fram emot din ansökan.

Placeringsort: Jönköping. Möjlighet att pendla med kollektivtrafik finns
Arbetsperiod: Snarast
Omfattning: Måndag-fredag, dagtid, skift eller ständig kväll.

När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.