CENTRE D'EMPLOI pour les travailleurs migrants

Functieomschrijving
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een administratieve collega. Als medical management assistant ondersteun je de artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Van achter de balie sta je steeds klaar om patiënten en collega’s met de glimlach verder te helpen. Je haalt energie uit contact met mensen. Je werkt gestructureerd en discreet en bent bereid om één avond per week tot 20u te werken.

Takenpakket

Ontvangst en begeleiding van patiënten in de kliniek
Beantwoorden van telefoon
Correcte informatie verstrekken aan patiënten i.v.m. esthetische behandelingen
Afrekenen en de kassa beheren
Nieuwe afspraken inplannen
Agendabeheer van dokters, verpleegkundigen en schoonheidsspecialiste
Administratieve en logistieke ondersteuning

Profiel
Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als geschreven (Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt)
Je bent beleefd en klantgericht
Je hebt veel geduld met mensen
Je kan rustig blijven onder druk en blijft het overzicht bewaren
Je werkt steeds nauwkeurig, gestructureerd en accuraat
Je kan discreet omgaan met patiëntgegevens
Je stelt je flexibel op en staat altijd klaar voor je collega’s
Je bent niet alleen een kei in teamwork, maar je kan ook zelfstandig werken
Je werkt vlot met de computer
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
Je hebt een professionele bachelor Office Management of bent reeds langere tijd werkzaam in een gelijkaardige functie
Je bent bereid om één avond per week te werken
Ervaring binnen de medische sector of schoonheidsverzorging is geen vereiste, maar wel een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
De planning en de agenda van de arts bijhouden
Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
Persoonsgebonden competenties
Klantgerichtheid
Zelfstandigheid
Communiceren
Samenwerken
Verantwoordelijkheid
Plannen en organiseren
Flexibiliteit
Zorgvuldigheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving en werkt samen met een enthousiast team van specialisten, verpleegkundigen, een schoonheidsspecialiste en management assistants.

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. Bovenop je loon heb je recht op maaltijdcheques, fietsvergoeding en een hospitalisatieverzekering.

De startdatum wordt vastgelegd in onderling overleg. Je werkt volgens een vast weekschema, je werkuren worden gespreid over 4 dagen volgends onderstaand rooster (onder voorbehoud):

Maandag vrije dag
Dinsdag 8u – 18u30
Woensdag 12u30 – 20u
Donderdag 8u30 – 18u
Vrijdag 8u – 18u30

Er is een inwerkperiode voorzien op de werkvloer waarin je wordt opgeleid door een collega. Tijdens deze periode zal je uurrooster er anders uit zien, dit wordt beslist in onderling overleg.

Plaats tewerkstelling
DA VINCI CLINIC
Kempenlaan 36 2340 BEERSE