Exciting career-building opportunity at a rapidly growing company. Hybrid Role.
Job Description:
The Lead Accounts Payable Specialist oversees Accounts Payable (AP) functions including processing of vendor invoices and vendor bill credits for goods and services on a timely basis (month-end and year-end close). They oversee accurate processing of AP ledger accounts. They also aid with the hiring process and train new colleagues while assisting in other accounting functions as needed.
ESSENTIAL RESPONSIBILITIES
• Creates, maintains, and enforces AP policies and procedures. Ensures external/internal controls are adhered to.
• Prepares, records, verifies, analyzes, and reports on AP transactions, ensuring accurate posting and impact on general ledgers.
• Oversees timely and accurate creation and approval of vendor invoices and vendor bill credits, where applicable.
• Ensures vendor payments and vendor bill credits are posted on a timely basis. Prioritizes vendor prepayment discounts. Reviews vendor payment ledgers for accuracy and completeness.
• Manages bank related vendor payable programs, including processing positive pay and payment uploads, providing supporting payment documentation, and reviewing positive pay exceptions.
• Tracks and maintains metrics for a variety of AP data, including identifying trends to aid in cash flow forecasting and improve productivity.
• Maintains and reconciles AP ledger accounts, financial statements, and reports.
• Oversees potential problem and delinquent accounts, and initiates follow-up correspondence.
• Handles past due accounts escalated from AP colleagues.
• Produces reports of accounts in arrears, analyzes past due amounts, and prepares reconciliations of vendor invoices and vendor bill credits to detect unusual or fraudulent activity.
• Reviews, maintains, and monitors requests for credit sources, credit files, and vendor credit applications. Obtains required information from credit organizations, banks, and loan associations.
• Responsible for timely and successful month-end and year-end AP close functions.
• Supports company and department driven goals and initiatives through continuous process improvement.
• Assists Project Managers and other colleagues with miscellaneous paperwork and reporting, including providing ad hoc vendor account status reports and AP aging reports.
Requirements
ESSENTIAL QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS:
Associates degree in accounting or bachelor’s degree with minimum of 18 credit hours in accounting/emphasis in accounting. Minimum 3 years of related work experience or equivalent combination of education and experience.
-
требуются учителя начальной школы - Egipt, Hurghada
Wakat w polu: Nauczyciele, wychowawcy
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
-
Менеджер по продажам - Chiny, Guangzhou
Wakat w polu: Sprzedaż hurtowa i sprzedaż
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
-
шукаю тракториста - Austria, Graz
Wakat w polu: Rolnictwo
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
-
В салон красоты требуются - Cypr, Limassol
Wakat w polu: SPA, salony piękności
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
-
Vrachtwagenmonteur - Holandia, De Lier
Wakat w polu: Automatyczny biznes
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
-
требуются клинеры - Cypr, Pafos
Wakat w polu: Cleaning Service, Czyszczenie
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
-
Pflegehelfer / Pflegefachkräfte (m/w/d) - Niemcy, Blankenburg
Wakat w polu: Medycyna i farmaceutyka
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
-
Строители - Grecja, Ateny
Wakat w polu: Budowa
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
-
Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in VZ für die Spätschicht - Niemcy, Aalen
Wakat w polu: Produkcja
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-28
Ostatnie prace
-
M. - Poland
Specialty: Marketing
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Kamerun
-
Автомаляр - Европа
Specialty: Автомаляр
Wykształcenie: College
Narodowość: Uzbekistan
-
Реклама, маркетинг - Черногория
Specialty: Специалист в сфере рекламы и связей с общественностью
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Rosja
-
Work for future - Qatar, OAE, UK, USA, Norvegiya, Germaniya, Polsha, Netherlands
Specialty: Filolog Russkiy yazik
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Uzbekistan
-
Experienced Worker looking for greener pastures - Norway, Germany, Sweden, Denmark, Spain, Portugal, Italy, Netherlands, Belgium, Luxembourg, Slovenia, Serbia
Specialty: Manufacturing Associate/Electronics Assembler
Wykształcenie: Liceum
Narodowość: Filipiny
-
Ищу работу с проживанием по уходу за пожилыми - Италия
Specialty: педагог
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Rosja
-
Evelyn - Gimhae South Korea
Specialty: Physics
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Filipiny
-
Кандидат на работу - Европа
Specialty: Маркетолог
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Uzbekistan
-
Construction. And Engineering - Europe
Specialty: Project management
Wykształcenie: Liceum
Narodowość: Afghanistan
Ostatnie CV
- Rachunkowość (96)
- Audyt, rachunkowość zarządcza (23)
- Payroll (10)
- Corporate Finance (19)
- Sekretarze (84)
- Dyrektorzy (5)
- Personel zarządzający (15)
- Public Relations (52)
- Reklama zewnętrzna (1)
- Dystrybucja ulotek i broszur (11)
- Reklama w sieci społecznościowej (2)
- Marketing dystrybutora (15)
- Kierownik turystyki (9)
- Przewodniki (3)
- Rezerwacja biletów i hoteli (2)
- Projekt architektoniczny (5)
- Wygląd (14)
- Tuning samochodowy (4)
- Avtomalyar (56)
- Serwis opon (21)
- Automechanika (210)
- Sektor bankowy (10)
- Stock Broker (2)
- Towarzysze budowniczych (38)
- Dekoracja wnętrz pomieszczeń (130)
- Nowe budynki (247)
- Oprogramowanie (13)
- Technologia inżynieryjna (28)
- Inżynieria transportu (9)
- Bezpieczeństwo IT (5)
- Poufne i tajne zabezpieczenia (1)
- Studia projektowe (5)
- Projektowanie wnętrz (2)
- Projektowanie terytorium (6)
- Usługi instalacji komputerów (7)
- Tworzenie oprogramowania (25)
- Prace naprawcze (162)
- Kluby nocne (6)
- Kasyno (6)
- Animatorzy (17)
- Obsługa klienta (5)
- Webmasterzy (23)
- Online freelancing (3)
- Porady prawne (1)
- Korzystanie z niedziałającego prawnika (4)
- Projekt projektowy (13)
- Projektowanie graficzne (11)
- Nauczyciel (18)
- Zarządzanie w handlu (54)
- Kluby zainteresowań (1)
- Menedżer Zagranicznych Aktywności Gospodarczych (9)
- Transport logistyki (28)
- Logistyka towarowa (40)
- Elektryczność (105)
- Podstacja elektryczna (5)
- Pielęgniarki (155)
- Farmaceuci (31)
- Lekarze (89)
- Dziekani i wykładowcy (1)
- Agencje nieruchomości (41)
- Strażnik w obiekcie (11)
- Drukarnie (7)
- Ubezpieczenie samochodu (1)
- Pomocnicy domu (127)
- Praca domowa Freelance (5)
- Kelnerzy i barmani (140)
- Pomoc w kuchni (153)
- Sprzedawcy za ladą (57)
- Konsultanci sprzedawcy (147)
- Kasjerzy (55)
- Konserwacja ogólna (13)
- Konserwacja samochodu (27)
- Konserwacja sprzętu (30)
- Zarządzanie projektem (5)
- Planowanie (16)
- Zarządzanie ryzykiem (2)
- Praca w terenie (28)
- Hodowla zwierząt gospodarskich (54)
- Szklarnie (7)
- Pracownik pakujący (91)
- Operatorzy maszyn (84)
- Odbiorca ładunku i bagażu (209)
- Kierownik zakupów (15)
- Flota (3)
- Trenerzy (7)
- Kluby sportowe (1)
- Kluby fitness (5)
- Agent ubezpieczeniowy (6)
- Mistrz budownictwa (223)
- Menedżer rekrutacji (11)
- Kierownicy autokarów (1)
- Inżynier utrzymania budynku (2)
- Specjalista do spraw kontroli działania budynków (7)
- Pracownicy (219)
- Ładowarki (56)
- Szef gospodarki (15)
- Techników medycznych (13)
- Elektrotechnika (108)
- Mechanika sprzętu (172)
- Dostawa ekspresowa (71)
- Mystery shopper (2)
- Praca w agencji (9)
- Myjnia samochodowa (40)
- Pielęgniarki domowe (37)
- Domy i domy dziecka dla osób w podeszłym wieku (44)
- Czyszczenie pomieszczeń mieszkalnych (151)
- (417)
- Czyszczenie okien (10)
- Firmy doradcze (2)
- Usługi doradcze (11)
- Piekarnie (69)
- Kawiarnia i bistro (150)
- Restauracja biznesowa (168)
- Home Cook (13)
- Salony tatuażu (2)
- Kierowcy ciężarówek, kierowcy ciężarówek (315)
- Osobisty kierowca (8)
- Taxi (19)
- Wynajęłem autobus (26)
- Kategoria B (99)
- Elektrotechnika (121)
- Przedsiębiorstwa meblowe (14)
- Naprawa mebli (4)
- Montaż mebli (30)
- Dbanie o osobisty spisek (25)
- Sprzątanie (17)
- SPA, salony piękności (77)
- Makijażyści (7)
- Użytkowe (12)
- Dom służby społecznej (13)
- Pokojówki (70)
- Recepcja (12)
- Attendants (54)
- Administratorzy (1)
- Realizacja terytoriów (26)
- Osiedlenie mieszkania (1)
- Prawnicy w przedsiębiorstwach (7)
- Manager (39)
- Coacher (3)
- Diplomat (10)
- Innovator (24)
- Przedsiębiorca (30)
- Niania (70)
- Nauczyciel przedszkola (17)
- Opieka nad dzieckiem (6)
- Operatorzy maszyn (143)
- Operatorzy call center (28)
- Pracownicy produkcji (531)
- Rośliny i fabryki (124)
- Menedżer produktu (25)
- Specjalista ds. Jakości (26)
- Stringer (1)
- Mechanik radiowy (1)
- Mechanik do naprawy sprzętu AGD (8)
- Naprawa mobilnych gadżetów (3)
- Hostess (12)
- Kucharze, piekarze (87)
- Pracownicy w układzie towarów (35)
- Handel uliczny (1)
- Modele na podium (2)
- Strażnicy osób starszych (212)
- Cyrk (1)
- Grupy muzyczne (1)
- Manicure-pedicure (86)
- Kosmetolodzy (47)
- Przedłużanie rzęs (6)
- Masażyści (15)
- Fryzjerzy i wizażyści (24)
- Technolog szwalni (2)
- Szwaczki (59)
- Przecinaki (8)
- Projektant mody (1)
- Sektor prywatny (7)
- Inżynier telekomunikacji (2)
- Inżynier elektryk komunikacji (14)
- Połączenie mobilne (1)
- Poczta (12)
- Tłumacz tekstowy (6)
- Osobisty tłumacz (3)