Seeking a Website Content Production Coordinator who is meticulously organised, detail-oriented, and thrives in collaborative environments, with a strong stakeholder management.
The Website Content Production Coordinator plays a crucial role in ensuring the timely and accurate delivery of job role content (both text and images) for two website projects – ADF Careers and the Defence Careers Discovery Centre (DCDC).
Details about the Client
ADF Careers is the largest workforce outsourcing solution in the southern hemisphere with over 80,000 applications received on average each year.
ADF Careers is on a mission to recruit the right people, in the right numbers, at the right time to support the Australian Defence Force to build, sustain and maximise Defence capability.
Our people are our greatest asset. We recognise and respect our people’s need to work in ways that support their careers, families, and lifestyle. That’s why we offer flexible working arrangements, learning pathways, additional leave entitlements and extensive corporate discounts across a variety of product and services. We want our people to be financially rewarded; to feel good and to go beyond what they thought possible at work.
Be you, and we’ll be better together.
To find out more about our great employee benefits and what it’s like to be part of the team, reach out to our friendly talent acquisition team.
Job Description
As the Website Content Production Coordinator, you will coordinate the production, review and approval processes for the job role content of the ADF Careers and DCDC websites while ensuring standards are applied in relation to the consistency and quality of content being produced and reviewed. Attention to detail, strong organisational skills, exceptional stakeholder management skills and the ability to manage large volumes of content (text and images) simultaneously are essential for success in this role.
You will:
Coordinate the content production process including review and approval, ensuring alignment with project timelines and objectives.
Liaise with the content creation agency to ensure content is produced and delivered in line with agreed timelines, and ensure feedback provided to the agency is implemented within agreed timelines.
Manage Subject Matter Experts from the ADF, internal reviewers including brand team and digital team and approving stakeholders to ensure content is written, reviewed and approved within agreed timeframes.
Manage content batch plan schedules, and production timelines to ensure timely delivery of content reviews.
Manage multiple documents and images ensuring strict tracking and version control. It is estimated there could be over 150 individual documents in flight at any one point in time.
Ensure adherence to content guidelines, tone of voice guidelines and style guides, and best practices to uphold brand consistency and quality standards across every piece of content.
Conduct quality assurance checks to ensure all comments from reviewers are actioned and closed out ensuring accuracy, relevance, and adherence agreed guidelines.
Coordinate meetings to discuss, close out or escalate reviewers comments to project, brand and digital and Services representatives where agreement cannot be reached within allotted timeframes.
Identify and escalate risks to successful completion of work within the agreed timeframes.
Content entry into the DCDC content management system including formatting, tagging, and final approval workflows.
Maintaining and actioning a change log, of job roles to be actioned at the end of the content production process.
Candidate’s Profile
If you have worked in a similar position or looking for your next opportunity that will make an impact, we want to speak with you.
Your background will demonstrate:
Excellent written and verbal communication skills, with an eye for detail and accuracy.
Ability to multitask, prioritise tasks, and meet tight deadlines in a fast-paced environment.
Strong stakeholder management skills, and the ability to mediate and or escalate when consensus cannot be reached.
Background in project management, content management, proof reading or communications desirable but not essential
To apply for this position, you must be an Australian citizen and have the ability to maintain an Australian AGSVA security clearance.
How to apply
If eligible, please submit your resume; applications are open to all qualified Australian citizens regardless of their background, identity, experiences and beliefs.
Please connect with us at any time during the recruitment process for a confidential conversation if you require assistance to participate fully in our recruitment process.
To apply for this position, please submit your application online through our designated platform. The deadline for applications is 11:30 PM (AEST) on the 17th of May 2024. It's important to note that applications will be reviewed and processed as they are received.
-
Technicien de Maintenance - Belgia, Wanze
Wakat w polu: Techniki
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-08
-
требуется автомаляр подготовщик на СТО - Finlandia, Espoo
Wakat w polu: Automatyczny biznes
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-08
-
Azienda leader nel settore del caffè - Włochy, Ivrea
Wakat w polu: Agenci, kurierzy
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-08
-
Администратор в детский образовательный центр - Emiraty Arabskie, Dubaj
Wakat w polu: Praca administracyjna
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-08
-
IT-Supporter (m/w/d) - Szwajcaria, Aarau
Wakat w polu: Internetowe technologie informacyjne
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-08
-
Гувернантка - Francja, Paryż
Wakat w polu: Guwernantki i ogrodnicy
Typ oferty: Część etatu
Data: 2024-05-08
-
Soccorritore ambulanza - Włochy, Legnano
Wakat w polu: Kierowcy
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-08
-
Senior Supervisor - Australia, Vaucluse
Wakat w polu: Praca administracyjna
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-08
-
Производитель санитарно-технических работ - Białoruś, Słuck
Wakat w polu: Cleaning Service, Czyszczenie
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-05-08
Ostatnie prace
-
Ишу работу в США - Северная Америка
Specialty: Ишу работу в США
Wykształcenie: College
Narodowość: Uzbekistan
-
Lagerarbeiter / Packer - Deutschland
Specialty: Lagerarbeiter / Packer In Deutschland
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Rosja
-
Ищу работу - США, Канада, Австралия
Specialty: няня, учитель, помощник учителя
Wykształcenie: College
Narodowość: Rosja
-
elektrik - europa
Specialty: elektrik
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Brak georeferencji
-
Sunt in cautarea postului de munca in Canada pe lunga durata - Caut Job in Canada pe lunga durata
Specialty: Vinzari/Constructii/Depozite
Wykształcenie: Liceum
Narodowość: Mołdawia
-
Looking for a job - USA
Specialty: Secretary
Wykształcenie: College
Narodowość: Rosja
-
IT, sofer - Германия
Specialty: IT
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Rumunia
-
Ищу работу - Германия
Specialty: Среднее специальное медицинское образование (медсестра), высшее (психолог)
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Ukraina
-
профессиональная отделка помещений - Литва
Specialty: маляр отделочник
Wykształcenie: College
Narodowość: Białoruś
Ostatnie CV
- Rachunkowość (95)
- Audyt, rachunkowość zarządcza (24)
- Payroll (9)
- Corporate Finance (23)
- Sekretarze (87)
- Dyrektorzy (5)
- Personel zarządzający (18)
- Public Relations (49)
- Reklama zewnętrzna (1)
- Dystrybucja ulotek i broszur (11)
- Reklama w sieci społecznościowej (2)
- Marketing dystrybutora (16)
- Kierownik turystyki (9)
- Przewodniki (1)
- Rezerwacja biletów i hoteli (1)
- Projekt architektoniczny (6)
- Wygląd (11)
- Tuning samochodowy (6)
- Avtomalyar (51)
- Serwis opon (19)
- Automechanika (208)
- Sektor bankowy (10)
- Stock Broker (2)
- Towarzysze budowniczych (40)
- Dekoracja wnętrz pomieszczeń (129)
- Nowe budynki (253)
- Oprogramowanie (15)
- Technologia inżynieryjna (22)
- Inżynieria transportu (9)
- Bezpieczeństwo IT (4)
- Poufne i tajne zabezpieczenia (2)
- Studia projektowe (5)
- Projektowanie wnętrz (2)
- Projektowanie terytorium (6)
- Usługi instalacji komputerów (8)
- Tworzenie oprogramowania (30)
- Prace naprawcze (154)
- Kluby nocne (7)
- Kasyno (6)
- Animatorzy (15)
- Obsługa klienta (4)
- Webmasterzy (23)
- Online freelancing (3)
- Porady prawne (2)
- Korzystanie z niedziałającego prawnika (3)
- Projekt projektowy (11)
- Projektowanie graficzne (11)
- Nauczyciel (20)
- Zarządzanie w handlu (54)
- Lekcje prywatne (1)
- Kluby zainteresowań (1)
- Menedżer Zagranicznych Aktywności Gospodarczych (13)
- Transport logistyki (26)
- Logistyka towarowa (38)
- Elektryczność (113)
- Podstacja elektryczna (4)
- Pielęgniarki (146)
- Farmaceuci (27)
- Lekarze (87)
- Korepetycje (1)
- Dziekani i wykładowcy (1)
- Agencje nieruchomości (39)
- Strażnik w obiekcie (20)
- Drukarnie (8)
- Ubezpieczenie samochodu (1)
- Pomocnicy domu (140)
- Praca domowa Freelance (5)
- Kelnerzy i barmani (130)
- Pomoc w kuchni (155)
- Sprzedawcy za ladą (62)
- Konsultanci sprzedawcy (159)
- Kasjerzy (52)
- Konserwacja ogólna (14)
- Konserwacja samochodu (19)
- Konserwacja sprzętu (31)
- Zarządzanie projektem (7)
- Planowanie (16)
- Zarządzanie ryzykiem (3)
- Praca w terenie (22)
- Hodowla zwierząt gospodarskich (55)
- Szklarnie (7)
- Pracownik pakujący (91)
- Operatorzy maszyn (83)
- Odbiorca ładunku i bagażu (205)
- Kierownik zakupów (15)
- Logistyka (1)
- Flota (3)
- Trenerzy (6)
- Kluby sportowe (2)
- Kluby fitness (5)
- Agent ubezpieczeniowy (6)
- Mistrz budownictwa (221)
- Liner turystyczna (1)
- Menedżer rekrutacji (20)
- Kierownicy autokarów (2)
- Inżynier utrzymania budynku (5)
- Specjalista do spraw kontroli działania budynków (10)
- Pracownicy (221)
- Ładowarki (57)
- Szef gospodarki (16)
- Techników medycznych (12)
- Elektrotechnika (102)
- Mechanika sprzętu (163)
- Dostawa ekspresowa (72)
- Mystery shopper (2)
- Praca w agencji (7)
- Myjnia samochodowa (38)
- Pielęgniarki domowe (38)
- Domy i domy dziecka dla osób w podeszłym wieku (50)
- Czyszczenie pomieszczeń mieszkalnych (154)
- (408)
- Czyszczenie okien (9)
- Firmy doradcze (2)
- Usługi doradcze (16)
- Piekarnie (59)
- Kawiarnia i bistro (153)
- Restauracja biznesowa (151)
- Home Cook (12)
- Salony tatuażu (1)
- Warsztaty plastyczne (1)
- Kierowcy ciężarówek, kierowcy ciężarówek (315)
- Osobisty kierowca (7)
- Taxi (19)
- Wynajęłem autobus (26)
- Kategoria B (112)
- Elektrotechnika (109)
- Przedsiębiorstwa meblowe (18)
- Naprawa mebli (3)
- Montaż mebli (32)
- Dbanie o osobisty spisek (20)
- Sprzątanie (16)
- SPA, salony piękności (75)
- Makijażyści (7)
- Użytkowe (14)
- Dom służby społecznej (11)
- Pokojówki (61)
- Recepcja (14)
- Attendants (49)
- Administratorzy (2)
- Realizacja terytoriów (29)
- Osiedlenie mieszkania (1)
- Prawnicy w przedsiębiorstwach (9)
- Manager (41)
- Coacher (4)
- Diplomat (12)
- Innovator (29)
- Przedsiębiorca (31)
- Niania (76)
- Nauczyciel przedszkola (17)
- Opieka nad dzieckiem (10)
- Operatorzy maszyn (131)
- Operatorzy call center (31)
- Pracownicy produkcji (544)
- Rośliny i fabryki (111)
- Menedżer produktu (26)
- Specjalista ds. Jakości (28)
- Stringer (1)
- Mechanik radiowy (1)
- Mechanik do naprawy sprzętu AGD (7)
- Naprawa mobilnych gadżetów (4)
- Hostess (12)
- Kucharze, piekarze (88)
- Pracownicy w układzie towarów (32)
- Modele na podium (2)
- Strażnicy osób starszych (210)
- Cyrk (1)
- Grupy muzyczne (1)
- Manicure-pedicure (84)
- Kosmetolodzy (47)
- Przedłużanie rzęs (8)
- Masażyści (15)
- Fryzjerzy i wizażyści (28)
- Technolog szwalni (2)
- Szwaczki (62)
- Przecinaki (10)
- Projektant mody (1)
- Sektor prywatny (8)
- Inżynier telekomunikacji (2)
- Inżynier elektryk komunikacji (16)
- Połączenie mobilne (1)
- Poczta (14)
- Tłumacz tekstowy (5)
- Osobisty tłumacz (3)