We are seeking a highly organised and proactive Personal/Administrative Assistant to support our Managing Director and Finance & Operations Manager. This pivotal role ensures seamless daily operations, managing everything from office and financial tasks to executive communications and calendar management. If you thrive in a dynamic environment and excel at keeping things running smoothly, we want to hear from you.
Key Responsibilities
Handle communications on behalf of the executives, including drafting emails, preparing reports, and distributing correspondence.
Coordinate and manage the Managing Director's calendar, schedule meetings, and organise necessary materials.
Coordinate and maintain an organised and clean office environment.
Organise travel arrangements, plan company events, and ensure a clean, organised office environment.
Assist with basic bookkeeping, financial reporting, and maintaining confidential files.
Manage and process payroll for all employees, ensuring accuracy, timeliness, and maintaining payroll records.
Reconcile bank statements, manage incoming payments, process invoices, and handle invoicing with follow-up on overdue accounts.
Support with personal tasks as required, including managing personal appointments and overlapping duties.
Skills & Experience
Strong organisational and multitasking abilities.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Previous experience as an Executive Assistant/Personal Assistant/Administrative role.
Proficiency in office and financial software (e.g., Microsoft Office Suite, payroll systems etc).
Discretion and the ability to handle sensitive information confidentially.
Ability to prioritise tasks in a fast-paced environment.
High level of attention to detail and the ability to work independently.
Benefits
Access to a modern office space with an on-site gym.
A hybrid work model to ensure a healthy work-life balance.
$1300 Product Allowance.
Quarterly dinners and staff events to celebrate our team's hard work and success.
Monthly Birthday celebrations.
Competitive salaries and a commitment to our team's well-being.
An early end to your workday, promoting a life outside of work.
The ORTC Values
The Customer: Our customers are the guiding force in everything we do. We are dedicated to delivering an exceptional customer experience.
Quality: We are uncompromising and relentless in our pursuit of quality in all areas. From our products, to our customer service we embody an unwavering commitment to quality.
Good People: We are humble, hard working and fun. The people you want to work with and have dinner with after, who treat their peers like family and customers like friends. We accept and respect others for who they are and how they work.
One Team, One Goal: We are uncompromising and relentless in our pursuit of quality in all areas. From our products, to our customer service we embody an unwavering commitment to quality.
Celebrate: We celebrate. The little wins, the big wins, and the milestones...But most importantly we celebrate each other.
Why Not?: We are a team of optimists who thrive on challenging the status quo. We firmly believe that when you dream big, anything is possible.
Make It Count: We seize every opportunity and strive to be 1% better every day. We embrace growth, recognising that each day presents potential for progress. Learn and improve through every experience.
Application Process
Interested candidates must submit a resume and cover letter
Employer questions
Your application will include the following questions:
Which of the following statements best describes your right to work in Australia?
Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
How many years of accounts payable experience do you have?
Do you have experience in administration?
How many years of accounts receivable experience do you have?
Do you have experience using Xero?
How many years' experience do you have as an Administrative Personal Assistant?
-
Schweißer (m/w/d) - Kranbau - Niemcy, Hamm
Wakat w polu: Produkcja
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-11-07
-
Потрібен чоловік на прибирання - Czechy, Praga
Wakat w polu: Cleaning Service, Czyszczenie
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-11-07
-
Timmerman Buitendienst - Holandia, Sint-Oedenrode
Wakat w polu: Budowa
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-11-07
-
Требуется женщина по уходу за женщиной - Stany Zjednoczone, Woodbridge
Wakat w polu: Opieka dla starszych emerytów
Typ oferty: Część etatu
Data: 2024-11-07
-
KFZ Mechaniker / KFZ Mechatroniker (m/w/d) - Niemcy, Emden
Wakat w polu: Automatyczny biznes
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-11-07
-
Потрібна жінка на прибирання - Czechy, Liberec
Wakat w polu: Cleaning Service, Czyszczenie
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-11-07
-
Reifenmonteur m/w/d - Niemcy, Uhingen
Wakat w polu: Automatyczny biznes
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-11-07
-
Виробництво фар - Czechy, Mohelnice
Wakat w polu: Produkcja
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-11-07
-
WIG Schweißer m,w,d - Niemcy, Beckum
Wakat w polu: Produkcja
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-11-07
Ostatnie prace
-
Dailane da Penha - Norway
Specialty: Poduction Engineer
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Brazylia
-
Electrical Designer CAD BIM - Europe, South America
Specialty: Electrical Designer CAD BIM
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Rosja
-
Ищу работу Сиделки - Канада
Specialty: Сиделка
Wykształcenie: College
Narodowość: Rosja
-
Руководитель среднего звена - Чехия, г Пльзень
Specialty: Менеджер организаций
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Ukraina
-
Уважение за тези който бяха преди нас. - Русия
Specialty: Работник
Wykształcenie: Liceum
Narodowość: Bułgaria
-
жаныбек - Швеция
Specialty: Мастер универсал
Wykształcenie: College
Narodowość: Kirgistan
-
IT, sofer - Германия
Specialty: IT
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Rumunia
-
Isabel - Lubelskie
Specialty: Media
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Zimbabwe
-
ROMEO - LAGUNA
Specialty: Waiter
Wykształcenie: College
Narodowość: Filipiny
Ostatnie CV
- Rachunkowość (105)
- Audyt, rachunkowość zarządcza (20)
- Payroll (7)
- Corporate Finance (13)
- Sekretarze (72)
- Dyrektorzy (4)
- Personel zarządzający (17)
- Public Relations (43)
- Dystrybucja ulotek i broszur (8)
- Reklama w sieci społecznościowej (1)
- Marketing dystrybutora (12)
- Kierownik turystyki (5)
- Przewodniki (5)
- Rezerwacja biletów i hoteli (1)
- Projekt architektoniczny (1)
- Wygląd (16)
- Tuning samochodowy (6)
- Avtomalyar (68)
- Serwis opon (35)
- Automechanika (213)
- Sektor bankowy (9)
- Stock Broker (1)
- Firmy inwestycyjne (2)
- Towarzysze budowniczych (50)
- Dekoracja wnętrz pomieszczeń (201)
- Nowe budynki (337)
- Oprogramowanie (19)
- Technologia inżynieryjna (39)
- Inżynieria transportu (9)
- Bezpieczeństwo IT (2)
- Poufne i tajne zabezpieczenia (1)
- Studia projektowe (2)
- Projektowanie wnętrz (6)
- Projektowanie terytorium (4)
- Konsulting komputerowy (1)
- Usługi instalacji komputerów (6)
- Tworzenie oprogramowania (19)
- Prace naprawcze (288)
- Kluby nocne (9)
- Kasyno (6)
- Animatorzy (12)
- Obsługa klienta (4)
- Webmasterzy (16)
- Online freelancing (2)
- Korzystanie z niedziałającego prawnika (4)
- Projekt projektowy (11)
- Projektowanie graficzne (8)
- Nauczyciel (15)
- Zarządzanie w handlu (50)
- Menedżer Zagranicznych Aktywności Gospodarczych (11)
- Transport logistyki (33)
- Logistyka towarowa (51)
- Elektryczność (119)
- Podstacja elektryczna (4)
- Pielęgniarki (156)
- Farmaceuci (30)
- Lekarze (71)
- Korepetycje (1)
- Dziekani i wykładowcy (1)
- Agencje nieruchomości (50)
- Bodyguard (2)
- Strażnik w obiekcie (7)
- Drukarnie (5)
- Technolog druku poligraficznego (1)
- Ubezpieczenie samochodu (2)
- Pomocnicy domu (197)
- Praca domowa Freelance (1)
- Kelnerzy i barmani (160)
- Pomoc w kuchni (141)
- Sprzedawcy za ladą (40)
- Konsultanci sprzedawcy (156)
- Kasjerzy (38)
- Konserwacja ogólna (12)
- Konserwacja samochodu (82)
- Konserwacja sprzętu (19)
- Zarządzanie projektem (2)
- Planowanie (10)
- Zarządzanie ryzykiem (2)
- Praca w terenie (37)
- Hodowla zwierząt gospodarskich (51)
- Szklarnie (12)
- Pracownik pakujący (107)
- Operatorzy maszyn (99)
- Odbiorca ładunku i bagażu (255)
- Kierownik zakupów (9)
- Logistyka (1)
- Flota (2)
- Trenerzy (7)
- Kluby fitness (4)
- Telewizja (1)
- Agent ubezpieczeniowy (7)
- Mistrz budownictwa (267)
- Menedżer rekrutacji (7)
- Inżynier utrzymania budynku (3)
- Specjalista do spraw kontroli działania budynków (5)
- Pracownicy (269)
- Ładowarki (64)
- Szef gospodarki (19)
- Techników medycznych (7)
- Elektrotechnika (127)
- Mechanika sprzętu (217)
- Dostawa ekspresowa (71)
- Mystery shopper (1)
- Praca w agencji (6)
- Myjnia samochodowa (49)
- Pielęgniarki domowe (55)
- Domy i domy dziecka dla osób w podeszłym wieku (54)
- Czyszczenie pomieszczeń mieszkalnych (174)
- (450)
- Czyszczenie okien (15)
- Firmy doradcze (2)
- Usługi doradcze (8)
- Piekarnie (80)
- Kawiarnia i bistro (147)
- Restauracja biznesowa (212)
- Home Cook (19)
- Salony tatuażu (5)
- Kierowcy ciężarówek, kierowcy ciężarówek (329)
- Osobisty kierowca (7)
- Taxi (15)
- Wynajęłem autobus (26)
- Kategoria B (103)
- Elektrotechnika (107)
- Przedsiębiorstwa meblowe (33)
- Naprawa mebli (4)
- Montaż mebli (36)
- Dbanie o osobisty spisek (29)
- Sprzątanie (13)
- SPA, salony piękności (72)
- Makijażyści (2)
- Użytkowe (4)
- Dom służby społecznej (11)
- Pokojówki (83)
- Recepcja (14)
- Attendants (48)
- Administratorzy (1)
- Realizacja terytoriów (39)
- Osiedlenie mieszkania (1)
- Prawnicy w przedsiębiorstwach (8)
- Manager (28)
- Coacher (4)
- Diplomat (7)
- Innovator (13)
- Przedsiębiorca (19)
- Niania (118)
- Nauczyciel przedszkola (15)
- Opieka nad dzieckiem (10)
- Operatorzy maszyn (167)
- Operatorzy call center (19)
- Pracownicy produkcji (678)
- Rośliny i fabryki (186)
- Menedżer produktu (25)
- Specjalista ds. Jakości (31)
- Mechanik do naprawy sprzętu AGD (9)
- Naprawa mobilnych gadżetów (1)
- Hostess (4)
- Kucharze, piekarze (100)
- Pracownicy w układzie towarów (51)
- Handel uliczny (6)
- Strażnicy osób starszych (239)
- Grupy muzyczne (4)
- Manicure-pedicure (118)
- Kosmetolodzy (48)
- Przedłużanie rzęs (7)
- Masażyści (22)
- Fryzjerzy i wizażyści (33)
- Technolog szwalni (1)
- Szwaczki (62)
- Przecinaki (5)
- Projektant mody (2)
- Sektor prywatny (6)
- Inżynier telekomunikacji (1)
- Inżynier elektryk komunikacji (22)
- Połączenie mobilne (2)
- Poczta (17)
- Tłumacz tekstowy (3)
- Osobisty tłumacz (3)