Administrative Assistant
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: 01.08.2024 (potentially earlier)
As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.
A Day in the Life of an Administrative Assistant:
Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.
Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.
Solve difficult issues and provides assistance upon request.
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.
Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.
Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.
Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.
Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly.
Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.
Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.
Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).
Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.
Create and track P2P process (PR/PO/SES).
Functie-eisen
What will make you successful
Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar role
Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
Service-oriented, open-minded and problem solver
Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
Fluency in English and French mandatory
Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.
-
мастер маникюра и парикмахер - Wielka Brytania, Londyn
Wakat w polu: SPA, salony piękności
Typ oferty: Część etatu
Data: 2024-10-06
-
trolhas e ajudantes - remodelação de imóveis - Portugalia, Bragança
Wakat w polu: Budowa
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-10-06
-
шиномонтаж - Szwecja, Sztokholm
Wakat w polu: Automatyczny biznes
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-10-06
-
Pflegehelfer (m/w/d) - Niemcy, Zschopau
Wakat w polu: Medycyna i farmaceutyka
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-10-06
-
Помощник Мастера по развал-схождению - Mołdawia, Tyraspol
Wakat w polu: Centra usług
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-10-06
-
Consultor/a de energía y sostenibilidad - Hiszpania, El Vendrell
Wakat w polu: Energia, elektryk
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-10-06
-
Требуются мотористы ходовики в СТО - Kazachstan, Astana
Wakat w polu: Centra usług
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-10-06
-
Elettricista - Włochy, Udine
Wakat w polu: Energia, elektryk
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-10-06
-
Кассир - Tadżykistan, Chodżent
Wakat w polu: Handel detaliczny
Typ oferty: Pełny etat
Data: 2024-10-06
Ostatnie prace
-
Elena - Elena
Specialty: customer service
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Mołdawia
-
Кристия - Русия,Испания
Specialty: Социален асистент
Wykształcenie: Liceum
Narodowość: Bułgaria
-
Svetlana - France
Specialty: pedagogie, educatrice, aide-soignante..
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Mołdawia
-
Ищу работу - Германия
Specialty: Среднее специальное медицинское образование (медсестра), высшее (психолог)
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Ukraina
-
Housekeeper - Los Angeles
Specialty: Housekeeper
Wykształcenie: College
Narodowość: Stany Zjednoczone
-
Кубан - США
Specialty: финансист, инженер-строитель
Wykształcenie: Liceum
Narodowość: Kirgistan
-
ишу работу - везде
Specialty: повар
Wykształcenie: College
Narodowość: Białoruś
-
Looking for a job - Lisbon
Specialty: SMM, Content management
Wykształcenie: Szkolnictwo wyższe
Narodowość: Ukraina
-
Ilias - Нидерланды. Великобритания. Германии. Швеции
Specialty: Водитель, и много чего еще!!!
Wykształcenie: Liceum
Narodowość: Grecja
Ostatnie CV
- Rachunkowość (101)
- Audyt, rachunkowość zarządcza (19)
- Payroll (7)
- Corporate Finance (14)
- Sekretarze (76)
- Dyrektorzy (4)
- Personel zarządzający (15)
- Public Relations (43)
- Dystrybucja ulotek i broszur (8)
- Reklama w sieci społecznościowej (1)
- Marketing dystrybutora (11)
- Kierownik turystyki (7)
- Przewodniki (4)
- Rezerwacja biletów i hoteli (2)
- Projekt architektoniczny (1)
- Wygląd (16)
- Tuning samochodowy (5)
- Avtomalyar (69)
- Serwis opon (30)
- Automechanika (223)
- Sektor bankowy (7)
- Stock Broker (1)
- Firmy inwestycyjne (2)
- Towarzysze budowniczych (55)
- Dekoracja wnętrz pomieszczeń (200)
- Nowe budynki (338)
- Oprogramowanie (14)
- Technologia inżynieryjna (38)
- Inżynieria transportu (9)
- Bezpieczeństwo IT (2)
- Studia projektowe (2)
- Projektowanie wnętrz (6)
- Projektowanie terytorium (4)
- Konsulting komputerowy (1)
- Usługi instalacji komputerów (6)
- Tworzenie oprogramowania (20)
- Prace naprawcze (270)
- Kluby nocne (9)
- Kasyno (7)
- Animatorzy (13)
- Obsługa klienta (4)
- Webmasterzy (17)
- Online freelancing (2)
- Korzystanie z niedziałającego prawnika (4)
- Projekt projektowy (10)
- Projektowanie graficzne (8)
- Nauczyciel (16)
- Zarządzanie w handlu (48)
- Kluby zainteresowań (1)
- Menedżer Zagranicznych Aktywności Gospodarczych (12)
- Transport logistyki (30)
- Logistyka towarowa (51)
- Elektryczność (122)
- Podstacja elektryczna (4)
- Pielęgniarki (162)
- Farmaceuci (29)
- Lekarze (76)
- Korepetycje (1)
- Dziekani i wykładowcy (1)
- Agencje nieruchomości (50)
- Bodyguard (2)
- Strażnik w obiekcie (9)
- Drukarnie (8)
- Ubezpieczenie samochodu (2)
- Pomocnicy domu (184)
- Praca domowa Freelance (1)
- Kelnerzy i barmani (168)
- Pomoc w kuchni (140)
- Sprzedawcy za ladą (41)
- Konsultanci sprzedawcy (163)
- Kasjerzy (39)
- Konserwacja ogólna (14)
- Konserwacja samochodu (71)
- Konserwacja sprzętu (20)
- Zarządzanie projektem (1)
- Planowanie (10)
- Zarządzanie ryzykiem (2)
- Praca w terenie (37)
- Hodowla zwierząt gospodarskich (52)
- Szklarnie (12)
- Pracownik pakujący (105)
- Operatorzy maszyn (93)
- Odbiorca ładunku i bagażu (257)
- Kierownik zakupów (9)
- Flota (2)
- Trenerzy (5)
- Kluby sportowe (1)
- Kluby fitness (4)
- Telewizja (1)
- Agent ubezpieczeniowy (7)
- Mistrz budownictwa (268)
- Menedżer rekrutacji (8)
- Kierownicy autokarów (1)
- Inżynier utrzymania budynku (3)
- Specjalista do spraw kontroli działania budynków (5)
- Pracownicy (281)
- Ładowarki (67)
- Szef gospodarki (18)
- Techników medycznych (9)
- Elektrotechnika (114)
- Mechanika sprzętu (216)
- Dostawa ekspresowa (75)
- Mystery shopper (1)
- Praca w agencji (7)
- Myjnia samochodowa (50)
- Pielęgniarki domowe (54)
- Domy i domy dziecka dla osób w podeszłym wieku (54)
- Czyszczenie pomieszczeń mieszkalnych (171)
- (449)
- Czyszczenie okien (14)
- Firmy doradcze (2)
- Usługi doradcze (9)
- Piekarnie (80)
- Kawiarnia i bistro (158)
- Restauracja biznesowa (204)
- Home Cook (21)
- Salony tatuażu (4)
- Kierowcy ciężarówek, kierowcy ciężarówek (331)
- Osobisty kierowca (8)
- Taxi (16)
- Wynajęłem autobus (25)
- Kategoria B (101)
- Elektrotechnika (100)
- Przedsiębiorstwa meblowe (31)
- Naprawa mebli (4)
- Montaż mebli (34)
- Dbanie o osobisty spisek (32)
- Sprzątanie (15)
- SPA, salony piękności (73)
- Makijażyści (2)
- Użytkowe (5)
- Dom służby społecznej (11)
- Pokojówki (86)
- Recepcja (13)
- Attendants (51)
- Administratorzy (1)
- Realizacja terytoriów (39)
- Osiedlenie mieszkania (1)
- Prawnicy w przedsiębiorstwach (8)
- Manager (26)
- Coacher (3)
- Diplomat (5)
- Innovator (15)
- Przedsiębiorca (20)
- Niania (111)
- Nauczyciel przedszkola (17)
- Opieka nad dzieckiem (9)
- Operatorzy maszyn (165)
- Operatorzy call center (21)
- Pracownicy produkcji (666)
- Rośliny i fabryki (187)
- Menedżer produktu (26)
- Specjalista ds. Jakości (32)
- Stringer (1)
- Mechanik do naprawy sprzętu AGD (9)
- Naprawa mobilnych gadżetów (1)
- Hostess (4)
- Kucharze, piekarze (100)
- Pracownicy w układzie towarów (49)
- Handel uliczny (5)
- Strażnicy osób starszych (246)
- Cyrk (1)
- Grupy muzyczne (3)
- Manicure-pedicure (113)
- Kosmetolodzy (43)
- Przedłużanie rzęs (6)
- Masażyści (20)
- Fryzjerzy i wizażyści (31)
- Technolog szwalni (1)
- Szwaczki (62)
- Przecinaki (5)
- Projektant mody (2)
- Sektor prywatny (6)
- Inżynier telekomunikacji (1)
- Inżynier elektryk komunikacji (21)
- Połączenie mobilne (2)
- Poczta (18)
- Tłumacz tekstowy (3)
- Osobisty tłumacz (3)