CENTRO DE EMPREGO para trabalhadores migrantes

Functieomschrijving
Notre client est une société à dimension familiale.

Il est à la recherche d'un nouveau collègue enn charge de la gestion commerciale interne et du suivi administratif des commandes.
Les clients sont nationaux et internationaux donc les contacts se font en français, anglais et néerlandais.

Liste des tâches précises:

Administratif :
gestion des mails et dispatching aux personnes concernées
vérification des commandes et de leurs conditions
saisie des commandes dans notre ERP
confirmation des commandes aux clients + suivi des délais confirmés dans le système
contact téléphonique clientèle / standard tel
suivi des litiges clients – diriger vers les acteurs concernés
tenue de tableaux divers

Commercial :
gestion des données des clients dans l'ERP
rédaction d'offres de prix / tarifs en collaboration avec les commerciaux
documents de présentation
mise à jour de tarifs
mailing commerciaux (annonces, promo, tarifs., vœux,vacances,.)

Logistique :
gestion des demandes de transports + suivi
gestion des tarifs transport
transports internationaux maritimes et aériens
gestion des euro-palettes
documents à l'exportation

Divers :
classements divers
support aux autres services selon la nécessité
commandes diverses (ex fourniture bureau)
organisation événements / repas entreprise/réunions...
traitement bases de données
participation aux réunions
réception visiteurs

Programmes :
SAP
Suite Office
Kronos

Profiel
Vous êtes trilingue et parlez couramment et aisèment le français, l'anglais et le néerlandais.
Vous devez être à l'aise être autant à l'aise avec le téléphone qu'avec l'outil informatique.
Vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux, dynamique, esprit synthétique et avec le sens du contact.
Vous êtes capable de faire rapidement des liens et doté d'une bonne mémoire pour rebondir facilement sur tout dossier en cours.
Vous êstes capable de switcher avec aisance d'une tâche à l'autre en gardant l'œil sur les priorités.

Jobgerelateerde competenties
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Notre client vous propose une mission long terme.

Tranche salariale entre 2500-2800e brut par mois.

Plaats tewerkstelling
6530 THUIN