CENTRO DE EMPREGO para trabalhadores migrantes

Afin de pallier le départ à la retraite d'une collaboratrice, l'Office de la population est à la recherche d'un·e

Employé·e d'administration à 80-100 %
Vos tâches principales : (cf. descriptif de poste ci-dessous)

Accueillir les usagers au guichet et au téléphone
Renseigner, enregistrer et traiter les diverses demandes
Rédiger la correspondance courante
Tenir à jour le registre des habitants (application métier InnosolvCity)
Gérer les travaux administratifs au contrôle des habitants et au séjour des étrangers
Votre parcours :

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
Certificat de spécialiste en Office de la population (souhaité)
Expérience d’une administration publique ou Office de la population souhaitée
Vos compétences :

Connaissance des outils informatiques usuels (Microsoft Office), InnosolvCity serait un plus et connaître les applications métiers (GestStar, SiTi, SYMIC)
Maîtrise parfaite du français et de l’orthographe, bonne capacité de rédaction
Bonnes notions d'allemand et d'anglais
Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe
Esprit de collaboration, discrétion, rapidité, précision, rigueur, sens de l’initiative
Sens avéré de l'organisation administrative, des processus ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Tact et aisance dans les contacts
Seules les candidatures accompagnées des documents requis ci-dessous seront prises en compte dans le processus de recrutement.

Documents requis : lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions de salaire

Entrée en fonction : 1er juillet ou à convenir

Délai de dépôt des candidatures : 30 mai 2025 uniquement via la plateforme jobup