Administrative Assistant
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: 01.08.2024 (potentially earlier)
As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.
A Day in the Life of an Administrative Assistant:
Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.
Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.
Solve difficult issues and provides assistance upon request.
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.
Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.
Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.
Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.
Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly.
Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.
Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.
Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).
Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.
Create and track P2P process (PR/PO/SES).
Functie-eisen
What will make you successful
Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar role
Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
Service-oriented, open-minded and problem solver
Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
Fluency in English and French mandatory
Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.
-
Orderpicker 3-ploegendienst - Hollanda, Blaricum
Alanındaki İşler: Depolama
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
-
мастер маникюра и парикмахер - Birleşik Krallık, Londra
Alanındaki İşler: SPA, güzellik salonları
İş Türü: Yarı Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
-
trolhas e ajudantes - remodelação de imóveis - Portekiz, Bragança
Alanındaki İşler: Dairelerin inşaatı ve tadilatı
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
-
шиномонтаж - İsveç, Stockholm
Alanındaki İşler: Otomatik, nakliye, kamyonlar
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
-
Pflegehelfer (m/w/d) - Almanya, Zschopau
Alanındaki İşler: İlaç
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
-
Помощник Мастера по развал-схождению - Moldova, Tiraspol
Alanındaki İşler: Servis Merkezleri
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
-
Consultor/a de energía y sostenibilidad - İspanya, El Vendrell
Alanındaki İşler: Enerji, elektrikçiler
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
-
Требуются мотористы ходовики в СТО - Kazakistan, Astana
Alanındaki İşler: Servis Merkezleri
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
-
Elettricista - İtalya, Udine
Alanındaki İşler: Enerji, elektrikçiler
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-10-06
Son İşler
-
Elena - Elena
Özel: customer service
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Moldova
-
Кристия - Русия,Испания
Özel: Социален асистент
Eğitim: Lise
Milliyet: Bulgaristan
-
Svetlana - France
Özel: pedagogie, educatrice, aide-soignante..
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Moldova
-
Ищу работу - Германия
Özel: Среднее специальное медицинское образование (медсестра), высшее (психолог)
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Ukrayna
-
Housekeeper - Los Angeles
Özel: Housekeeper
Eğitim: Lise
Milliyet: ABD
-
Кубан - США
Özel: финансист, инженер-строитель
Eğitim: Lise
Milliyet: Kırgızistan
-
ишу работу - везде
Özel: повар
Eğitim: Lise
Milliyet: Belarus
-
Looking for a job - Lisbon
Özel: SMM, Content management
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Ukrayna
-
Ilias - Нидерланды. Великобритания. Германии. Швеции
Özel: Водитель, и много чего еще!!!
Eğitim: Lise
Milliyet: Yunanistan
Son CV
- Muhasebe (101)
- Muhasebe Denetimi Muhasebe Denetimi (19)
- Bordro Hesabı (7)
- Kurumsal Finansman (14)
- Sekreterler (76)
- Yönetmenler (4)
- Liderlik (15)
- Halkla İlişkiler (43)
- Broşür ve broşür dağıtımı (8)
- Sosyal Ağ Reklamcılığı (1)
- Pazarlama Dağıtıcısı (11)
- Seyahat Direktörü (7)
- Kılavuzlar (4)
- Bilet ve otel rezervasyonu (2)
- Mimari Tasarım (1)
- Mimari Mühendislik (16)
- Otomatik Tasarım (5)
- Araba Boyama (69)
- Otomobil Lastiği Onarımları (30)
- Automechanici (223)
- Bankalar (7)
- Stok Broker (1)
- Yatırım şirketleri (2)
- Yapıcı Çalışıyor (55)
- Odaların İç Mekan Sonu (200)
- Yeni Binalar (338)
- Yazılım Mühendisliği (14)
- Okyanus Engingering (38)
- Ulaştırma Teknolojisi (9)
- Güvenlik (2)
- Tasarım Stüdyosu (2)
- İç tasarım (6)
- Bölge Tasarımı (4)
- Bilgi teknolojisi danışmanlık hizmetleri (1)
- Bilgisayar yükleme hizmetleri (6)
- Yazılım satıcıları (20)
- Onarim (270)
- Gece Kulüpleri (9)
- Casino (7)
- Hayvanlar (13)
- Yüksek kaliteli müşteri hizmetleri (4)
- Web Yöneticileri (17)
- Freelancing online (2)
- Alıkonulmuş bir danışman kullanarak (4)
- Proje Tasarımı (10)
- Grafik tasarım (8)
- Öğretmenler (16)
- Ticarette Yönetim (48)
- Kulüpler (1)
- Dış Ekonomik Yönetici (12)
- Lojistik Taşımacılığı (30)
- Malların Lojistik (51)
- Elektrik kurulumu (122)
- Elektrik Trafo Merkezi (4)
- Hemşireler (162)
- Eczacılar (29)
- Doktorlar (76)
- Meditasyonlar (1)
- Dekanlar (1)
- Emlakçı (50)
- Kişisel Muhafız (2)
- Tesis Güvenlik Görevlisi (9)
- Tipografi (8)
- Taşıt Güvencesi (2)
- Housekeeping (184)
- Ev İşleri Serbest (1)
- Garsonlar ve Barmenler (168)
- Mutfak Yardımı (140)
- Sayacının Arkasındaki Satıcılar (41)
- Tedarikçiler için Danışmanlar (163)
- Kasiyerler (39)
- Genel Bakım (14)
- Araba bakımı (71)
- Yönetişim Ekipmanı (20)
- Proje Yönetimi (1)
- Planlama (10)
- Risk Yönetimi (2)
- Saha Çalışması (37)
- Hayvancılık (52)
- Sere (12)
- Paketleme Operatörü (105)
- Şarj Cihazı Operatörü (93)
- TAeslimatı Kabul Et (258)
- Satınalma Müdürü (9)
- Filo (2)
- Eğitmenler (5)
- Spor Kulüpleri (1)
- Fitness Kulüpleri (4)
- TV (1)
- Sigorta Acentesi (7)
- Usta Yapıcılar (268)
- İşe Alma Müdürü (8)
- Eğitmenler yöneticileri (1)
- İnşaat Bakım Mühendisi (3)
- Bina Kontrol Uzmanı (5)
- Kalifiye Olmayan İşçiler (281)
- Movers (67)
- Ev Yöneticisi (18)
- Medikal Teknisyen (9)
- Elektrik teknisyenleri (114)
- Mekanik Ekipman (216)
- Kurye teslimatı (75)
- Mystery Shopper (1)
- Bilgi Servisi (7)
- Araba yıkama (50)
- Ev Hemşireleri (54)
- Huzurevi (54)
- Konut alanlarının temizlenmesi (171)
- Konut dışı alanların temizlenmesi (449)
- Pencere Temizliği (14)
- Danışmanlık şirketleri (2)
- Danışmanlık hizmetleri (9)
- Fırın (80)
- Cafe ve Bistro (158)
- Restoranlar (204)
- Ev Şefi (21)
- Salon Dövmeleri (4)
- Kamyonlar (331)
- Kişisel Sürücü (8)
- Taksi (16)
- Yolcu taşımacılığı (25)
- Kategori B (101)
- Elektrik mühendisliği (100)
- Mobilya şirketleri (31)
- Mobilya Onarımı (4)
- Mobilya Montajı (34)
- Bahçe Bakımı (32)
- Ev Yönetimi (15)
- SPA, güzellik salonları (73)
- Makeup Artists (2)
- Yardımcı Programlar (5)
- Sosyal Hizmet Evi (11)
- Hizmetkârlar (86)
- Ön (13)
- Servis personeli (51)
- Yöneticiler (1)
- Arazi İyileştirmeleri (39)
- Konut (1)
- Hukuk Bürosu (8)
- Yöneticileri (26)
- Tekrarlayıcı (3)
- Diplomat (5)
- Innovator (15)
- Girişimci (20)
- Dadılar (111)
- Anaokulu Çocuğu (17)
- Bebek bakımı (9)
- Makine Operatörleri (165)
- Operasyon Merkezi Operatörleri (21)
- Üretimde İşçi (666)
- Manufactories ve fabrikalar (187)
- Ürün Yöneticisi (26)
- Kalite Uzmanı (32)
- Stringer (1)
- Ev aletlerinin mekanik onarımı (9)
- Mobil Gadget Tamiri (1)
- Hostes (4)
- Aşçılar (100)
- Malların görünümündeki işçiler (49)
- Sokak Ticareti (5)
- Bakıcılar (246)
- Sirk (1)
- Müzik Grupları (3)
- Manikür, Pedikür (113)
- Kozmetik (43)
- Gen uzantıları (6)
- Masör (20)
- Saç stilistleri ve makyaj sanatçıları (31)
- Dikiş sektörü teknoloji uzmanı (1)
- Seamstresses (62)
- Kesim Makineleri (5)
- Moda Tasarımcısı (2)
- Özel Sektör Hizmetleri (6)
- Telekomünikasyon Mühendisi (1)
- Elektriksel İletişim (21)
- Mobil İletişim (2)
- Post (18)
- Metin Çevirmen (3)
- Kişisel Çevirmen (3)