JOBCENTER für Arbeitsmigranten

Necesitamos incorporar un/a administrativo/a para cubrir una baja maternal en unos de nuestros Proyecto Internacional en Pamplona. Contrato de sustitución por baja maternal.

Funciones
• Conocimiento de los manuales de gestión y justificación del programa, así como los procedimientos; protocolos e instrucciones internas; programas informáticos que aplican al proyecto/subvención.
• Gestión y seguimiento de la entrega de ayudas económicas al área social y posterior justificación.
• Gestión económica del programa a través de la base de datos interna de Marillac, así como otras aplicaciones utilizadas en la gestión económica del proyecto.
• Apoyo en los cierres justificativos además de en cualquier labor propia del equipo administrativo.
• Elaborar y gestionar los archivos relacionados con los documentos justificativos de la subvención. Recopilación y elaboración de documentos e informes para la correcta justificación, seguimiento y evaluación del programa: memoria justificativa y cumplimiento de requisitos administrativos para el seguimiento del programa. Así como facilitar la información y documentación para la correcta justificación y realizar otras tareas administrativas que requiera el proyecto.
• Gestión y control de caja. Justificación económica.
• Realizar las tareas logísticas relacionadas con los centros de acogida de las personas beneficiarias que participan en el programa y centros de trabajo (ej: ejecución de procesos de compras, control de caja, entrega y justificación de ayudas, elaboración de inventario y control de stock, etc).