JOBCENTER für Arbeitsmigranten

Functieomschrijving
Als hoofdboekhouder bij publiq draag je bij aan de financiële gezondheid en stabiliteit van de een vzw van een 80-tal medewerkers. Je doet de verwerking van een omzet van 8 mio euro in een gemengde BTW boekhouding in een gedematerialiseerd boekhoudpakket, je zorgt voor de naleving van regelgeving en speelt een centrale rol in het financiële beheer van de organisatie.

Als financieel analist neem je optimalisatie en documentatie van de financiële processen voor je rekening in een groeiende organisatie met heel wat nieuwe uitdagingen.

Je werkt voornamelijk voor de boekhouding van publiq, maar kan ook ingezet worden die van museumPASSmusées (MPM) (in uitvoering door publiq), dit als back-up voor de (hoofd)boekhouder van MPM.

Takenpakket:

1. (Hoofd)Boekhouding

Toezicht houden op de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten, inclusief bestelbonnen, klanten- en leveranciersbeheer.

Zorg dragen voor de juiste registratie en verwerking van alle financiële transacties.

Implementeren en handhaven van interne controles om de nauwkeurigheid van de financiële gegevens te waarborgen.

Bankverrichtingen uitvoeren

2. Compliance en aangiften

Maandelijkse BTW aangifte

Zorgen voor naleving van de financiële en belastingwetgeving.

Voorbereiden en indienen van belastingaangiften.

De jaarafsluiting doen en de controller ondersteunen bij opmaak dossier voor revisor

3. Procesverbetering

Evalueren en verbeteren van financiële procedures en systemen.

Implementeren van nieuwe technologieën en software om de efficiëntie van de financiële administratie te verhogen.

4. Analyseren en adviseren

Analyse van financiële gegevens om trends te identificeren en te rapporteren aan de controller en team lead.

Adviseren over strategische financiële beslissingen.

Zorg dragen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van de financiële situatie van het bedrijf.

Voorbereiden van financiële overzichten zoals balans, winst- en verliesrekening, en kasstroomoverzicht.

5. Teamwork

het centrale aanspreekpunt mbt boekhouding, intern en extern

het opleiden van collega’s in financiële systemen en flows

6. Planning

zelfstandige planning van nakomen wettelijke deadlines, uitgaande facturatie, rappels, beheer boekhoud mailbox, afsluit boekjaar

Je rapporteert aan de head of finance, HR , legal & office.

Je werkt in tandem met de andere boekhouders van publiq en van museumPASSmusées.

Je werkt nauw samen met de controller en met de medewerkers van de personeelsadministratie.

Je werkt samen met alle werknemers (onkostennota’s en bestelbonnen) en de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).

Profiel
Competentievereisten:

Je bent betrouwbaar

Je kan zelfstandig werken

Je werkt nauwkeurig en precies

Je hebt analytisch inzicht

Je bent objectief

Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s

Je stelt je dienstbaar op naar de collega’s

Essentiële kennis en ervaring:

Gedegen kennis van alle aspecten van de boekhouding

Praktische kennis BTW aangiftes

Grondige ervaring met het gebruik van een gedematerialiseerd boekhoudpakket, ervaring met adfinity van EASI en BOB van Sage is een pluspunt

Je kan goed overweg met de courante office pakketten

Ervaring in de non-profitsector, een vzw is een pluspunt

Ervaring met het in kaart brengen en optimaliseren van financiële processen

Ervaring met het maken van financiële analyses

Jobgerelateerde competenties
Tussentijdse overzichten en boekhoudkundige of financiële bijlagen bij de economische beheerstabellen van de organisatie opstellen
Domein: Fiscaliteit
De liquiditeiten opvolgen
Financiële staten opmaken
Een financiële raming opstellen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
De samenhang van sociale rekeningen van een organisatie controleren (lonen, sociale aangiften, aangifte van tewerkstelling, ...)
De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
De boekhouding (aankopen, afschrijvingen, verkoop, ...) van de vaste activa (vastgoed, materieel, uitrustingen, ...) van een organisatie voeren
Boekhoudkundige procedures uitwerken en uitvoeren en er de efficiëntie van controleren
Relaties ontwikkelen en onderhouden met de accountant en de banken voor de leningen, financiële beleggingen, belastingverrekening, ...
Domein: Algemene boekhouding
De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten, ... opvolgen
Persoonsgebonden competenties
Flexibiliteit
Analyseren
Beslissen
Digitaal denken
Plannen en organiseren
Communiceren
Zorgvuldigheid
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur

Werken bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon werkverkeer met openbaar vervoer.

Plaats tewerkstelling
PUBLIQ
Henegouwenkaai 41-43 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK