JOBCENTER für Arbeitsmigranten

Standort: Ansfelden

Kaufmännische Assistenz Elektrotechnische Ausrüstung | Bau
(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Sie unterstützen auf administrativer Ebene das Team der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung der ASFINAG Bau Management Gesellschaft und sind für sämtliche Aktivitäten zur reibungslosen Koordination des Teams verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.:
Terminkoordination- und Terminvereinbarung
Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region
Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.)
CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, Lehre Bürokauffrau /-mann)
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP Kenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Unser Angebot:

Wir wenden uns an flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innen
Für die Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 3.160,46 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (39h/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutscheine bis zu Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
Außerdem erwartet Sie ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home-Office
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil im Unternehmen zu erhöhen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.