Functieomschrijving
Als hoofdboekhouder bij publiq draag je bij aan de financiële gezondheid en stabiliteit van de een vzw van een 80-tal medewerkers. Je doet de verwerking van een omzet van 8 mio euro in een gemengde BTW boekhouding in een gedematerialiseerd boekhoudpakket, je zorgt voor de naleving van regelgeving en speelt een centrale rol in het financiële beheer van de organisatie.
Als financieel analist neem je optimalisatie en documentatie van de financiële processen voor je rekening in een groeiende organisatie met heel wat nieuwe uitdagingen.
Je werkt voornamelijk voor de boekhouding van publiq, maar kan ook ingezet worden die van museumPASSmusées (MPM) (in uitvoering door publiq), dit als back-up voor de (hoofd)boekhouder van MPM.
Takenpakket:
1. (Hoofd)Boekhouding
Toezicht houden op de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten, inclusief bestelbonnen, klanten- en leveranciersbeheer.
Zorg dragen voor de juiste registratie en verwerking van alle financiële transacties.
Implementeren en handhaven van interne controles om de nauwkeurigheid van de financiële gegevens te waarborgen.
Bankverrichtingen uitvoeren
2. Compliance en aangiften
Maandelijkse BTW aangifte
Zorgen voor naleving van de financiële en belastingwetgeving.
Voorbereiden en indienen van belastingaangiften.
De jaarafsluiting doen en de controller ondersteunen bij opmaak dossier voor revisor
3. Procesverbetering
Evalueren en verbeteren van financiële procedures en systemen.
Implementeren van nieuwe technologieën en software om de efficiëntie van de financiële administratie te verhogen.
4. Analyseren en adviseren
Analyse van financiële gegevens om trends te identificeren en te rapporteren aan de controller en team lead.
Adviseren over strategische financiële beslissingen.
Zorg dragen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van de financiële situatie van het bedrijf.
Voorbereiden van financiële overzichten zoals balans, winst- en verliesrekening, en kasstroomoverzicht.
5. Teamwork
het centrale aanspreekpunt mbt boekhouding, intern en extern
het opleiden van collega’s in financiële systemen en flows
6. Planning
zelfstandige planning van nakomen wettelijke deadlines, uitgaande facturatie, rappels, beheer boekhoud mailbox, afsluit boekjaar
Je rapporteert aan de head of finance, HR , legal & office.
Je werkt in tandem met de andere boekhouders van publiq en van museumPASSmusées.
Je werkt nauw samen met de controller en met de medewerkers van de personeelsadministratie.
Je werkt samen met alle werknemers (onkostennota’s en bestelbonnen) en de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).
Profiel
Competentievereisten:
Je bent betrouwbaar
Je kan zelfstandig werken
Je werkt nauwkeurig en precies
Je hebt analytisch inzicht
Je bent objectief
Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s
Je stelt je dienstbaar op naar de collega’s
Essentiële kennis en ervaring:
Gedegen kennis van alle aspecten van de boekhouding
Praktische kennis BTW aangiftes
Grondige ervaring met het gebruik van een gedematerialiseerd boekhoudpakket, ervaring met adfinity van EASI en BOB van Sage is een pluspunt
Je kan goed overweg met de courante office pakketten
Ervaring in de non-profitsector, een vzw is een pluspunt
Ervaring met het in kaart brengen en optimaliseren van financiële processen
Ervaring met het maken van financiële analyses
Jobgerelateerde competenties
Tussentijdse overzichten en boekhoudkundige of financiële bijlagen bij de economische beheerstabellen van de organisatie opstellen
Domein: Fiscaliteit
De liquiditeiten opvolgen
Financiële staten opmaken
Een financiële raming opstellen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
De samenhang van sociale rekeningen van een organisatie controleren (lonen, sociale aangiften, aangifte van tewerkstelling, ...)
De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
De boekhouding (aankopen, afschrijvingen, verkoop, ...) van de vaste activa (vastgoed, materieel, uitrustingen, ...) van een organisatie voeren
Boekhoudkundige procedures uitwerken en uitvoeren en er de efficiëntie van controleren
Relaties ontwikkelen en onderhouden met de accountant en de banken voor de leningen, financiële beleggingen, belastingverrekening, ...
Domein: Algemene boekhouding
De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten, ... opvolgen
Persoonsgebonden competenties
Flexibiliteit
Analyseren
Beslissen
Digitaal denken
Plannen en organiseren
Communiceren
Zorgvuldigheid
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur
Werken bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon werkverkeer met openbaar vervoer.
Plaats tewerkstelling
PUBLIQ
Henegouwenkaai 41-43 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
-
Повар-универсал - Zypern, Limassol
Vakanz des Bereichs: Köche
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2024-09-28
-
Assistent sökes (vikarie, nattjänst) - Schweden, Bjärred
Vakanz des Bereichs: Pflege
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2024-09-28
-
ищем няню - Österreich, Wien
Vakanz des Bereichs: Kindermädchen
Auftragstyp: Teilzeit
Datum: 2024-09-28
-
Barista cercasi - Italien, Rescaldina
Vakanz des Bereichs: Restaurants
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2024-09-28
-
требуются в салон красоты - Niederlande, Zwolle
Vakanz des Bereichs: SPA
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2024-09-28
-
Праця в доправі деталей до лінії - Slowakei, Gallandau
Vakanz des Bereichs: Produktion
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2024-09-28
-
Looking for cashier manager - Zypern, Limassol
Vakanz des Bereichs: Restaurants
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2024-09-28
-
Общи работници - Bulgarien, Sliwniza
Vakanz des Bereichs: Produktion
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2024-09-28
-
Asistente domiciliario - Spanien, Bergondo
Vakanz des Bereichs: Zuhause arbeiten
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2024-09-28
Aktuelle Jobs
-
Ищу работу - Ingolstadt
Spezialität: фасовщик
Bildung: Gymnasium
Nationalität: Moldau
-
musician guitarist - worldwide
Spezialität: musician
Bildung: Hochschule
Nationalität: Russland
-
Designer (advertising) SMM manager - Any country
Spezialität: Designer (advertising) SMM manager
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Keine Georeferenzierung
-
Ion - Bocsha
Spezialität: Inginer
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Moldau
-
Looking for a job in Europe or Korea. I speak English and Korean. - Europe or Korea
Spezialität: HSE Engineer
Bildung: Hochschule
Nationalität: Usbekistan
-
Outros - Todas
Spezialität: Outros
Bildung: Gymnasium
Nationalität: Portugal
-
Evelyn - Gimhae South Korea
Spezialität: Physics
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Philippinen
-
Civil Engineer-I am looking for a job! - EUROPE
Spezialität: Civil Engineer
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Rumänien
-
IT engineer - Europe
Spezialität: System Analyst
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Russland
Aktuelle Lebenslauf
- Cast Accounting (99)
- Controlling Buchhaltung (18)
- Personalabrechnung (7)
- Unternehmensfinanzierung (13)
- Sekretäre (76)
- Direktoren (5)
- Führungskräfte (15)
- Öffentlichkeitsarbeit (41)
- Verteilung von Flugblättern und Broschüren (9)
- Werbung für soziale Netzwerke (1)
- Händler-Marketing (13)
- Tourismusmanager (6)
- Führer (3)
- Reservierung von Tickets und Hotels (2)
- Architekturentwurf (2)
- Architekturtechnik (14)
- Fahrzeugdesign (5)
- Automotive Farben (69)
- Reparatur von Automobilreifen (27)
- Automechanisch (227)
- Banking (7)
- Stock Brocker (1)
- Investmentgesellschaften (2)
- Arbeiter Erbauer (53)
- Innenausbau von Räumlichkeiten (195)
- Neue Gebäude (336)
- Softwareentwicklung (14)
- Ozean Engingeering (38)
- Transpotationstechnik (9)
- Es Sicherheit (2)
- Design-Studios (2)
- Innenarchitektur (5)
- Gebietsgestaltung (5)
- Computerberatungsdienste (1)
- Computerinstallationsdienste (7)
- Softwareanbieter (20)
- Renovierung (268)
- Nachtclubs (8)
- Casino (7)
- Animatoren (11)
- High Touch Kundenservice (3)
- Webmaster (17)
- Online-Freiberufler (2)
- Durch die Verwendung von Retained Counsel (4)
- Projektdesign (12)
- Grafikdesign (7)
- Lehrer (16)
- Management im Handel (50)
- Clubs von Interesse (1)
- Leiter der Außenwirtschaftsabteilung (11)
- Transportlogistik (29)
- Warenlogistik (52)
- Elektrische Installation (118)
- Umspannwerke (3)
- Krankenschwestern (163)
- Apotheker (29)
- Ärzte (79)
- Nachhilfe (1)
- Deans (1)
- Immobilienagentur (49)
- Leibwächter (1)
- Sicherheitsbeamte in der Einrichtung (8)
- Typografie (9)
- Kfz-Versicherung (2)
- Hauswirtschaft (175)
- Freiberufliche Arbeit (1)
- Kellner und Barkeeper (171)
- Hilfe in der Küche (140)
- Verkäufer hinter dem Ladentisch (45)
- Verkäufer Consultants (162)
- Kassierer (35)
- Allgemeine Wartung (13)
- Automobil-Wartung (69)
- Ausrüstung Manitenance (22)
- Projektmanagement (1)
- Planung (11)
- Risikomanagement (2)
- Feldarbeit (35)
- Viehzucht (52)
- Gewächshäuser und Gewächshäuser (11)
- Verpackungsarbeiter (106)
- Lader-Operator (93)
- Annahme der Lieferung (255)
- Einkaufsmanager (10)
- Flotte (2)
- Trainer (5)
- Sportvereine (1)
- Fitnessclubs (4)
- Versicherungsagent (6)
- Baumeister (275)
- Recruiting Manager (8)
- Trainer-Manager (1)
- Gebäudetechniker (3)
- Spezialist in der Kontrolle des Betriebes des Gebäudes (5)
- Arbeiter (283)
- Urheber (68)
- Hausverwalter (15)
- Medizintechniker (11)
- Elektrotechniker (113)
- Mechaniker der Ausrüstung (214)
- Kurier Lieferung (75)
- Geheimniskäufer (1)
- Intelligenzarbeit (7)
- Autowäsche (50)
- Krankenschwestern (55)
- Pflegeheim (54)
- Reinigung von Wohnvierteln (167)
- Reinigung von Nicht-Wohngebäuden (448)
- Fensterreinigung (15)
- Beratungsunternehmen (2)
- Beratungsdienste (9)
- Bäckerei (81)
- Café und Bistro (154)
- Restaurants (202)
- Hausmannskost (24)
- Tätowierungs-Salons (4)
- LKW, Fahrer (329)
- Persönlicher Fahrer (10)
- Taxi (17)
- Transport von Passagieren (24)
- Kategorie B (99)
- Elektrotechnik (99)
- Möbelfirmen (29)
- Reparatur von Möbeln (4)
- Möbelmontage (34)
- Pflege für den Garten (35)
- Haushaltsführung (16)
- SPA (68)
- Maskenbildner (2)
- Versorgungsdienste (5)
- Haus des Sozialdienstes (10)
- Die Maids (82)
- Empfang (10)
- Service-Personal (48)
- Administratoren (1)
- Landverbesserungen (42)
- Durchführung von Housing (1)
- Rechtsanwälte bei den Unternehmen (7)
- Manager (27)
- Coacher (3)
- Diplomat (6)
- Innovator (16)
- Unternehmer (19)
- Kindermädchen (112)
- Kindergärtner (18)
- Babysitting (9)
- Maschinenbediener (162)
- Call-Center-Betreiber (21)
- Arbeiter in der Produktion (651)
- Manufakturen und Fabriken (177)
- Produktmanager (25)
- Qualitätsspezialist (27)
- Stringer (1)
- Mechaniker auf Reparatur von Haushaltsgeräten (8)
- Reparatur von mobilen Geräten (1)
- Gastgeberin (7)
- Köche (97)
- Arbeiter auf dem Layout der Waren (43)
- Straßenhandel (4)
- Betreuungspersonen (254)
- Zirkus (1)
- Musikalische Gruppen (3)
- Maniküre, Pediküre (113)
- Kosmetologen (45)
- Wimpernverlängerung (5)
- Masseure (19)
- Friseure (28)
- Technologe der nähenden Industrie (1)
- Näherinnen (60)
- Schneider (5)
- Modedesignerin (2)
- Dienstleistungen des privaten Sektors (6)
- Telekommunikationsingenieur (1)
- Kommunikationselektriker (20)
- Mobile Kommunikation (1)
- Postamt (18)
- Übersetzer von Texten (3)
- Persönlicher Übersetzer (3)