JOBCENTER für Arbeitsmigranten

Über uns:
Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Handel, spezialisiert auf den Vertrieb von Verkaufsautomaten der Hersteller SandenVendo und Sielaff. Unsere oberste Priorität ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Um einen sauberen Bestellprozess zu garantieren, legen wir großen Wert auf eine schnelle und korrekte Auftragsabwicklung sowie die dazugehörige Korrespondenz. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminkoordination und -verwaltung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Sicherstellung einer schnellen und korrekten Auftragsabwicklung sowie der dazugehörigen Korrespondenz

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift); Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Teilzeitanstellung mit 30 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9:30 bis 13:00 Uhr
- Ein kleines, junges Team mit einem familiären Umgang
- Eine flache Hierarchie ohne strenge Hierarchien

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!