About the company
Experiencing exponential growth, the company pre engineer's steel offshore creating readymade components that are shipped to Australia and sent to site, reducing on-site construction, congestion and waste.
About the role
To provide support to the Executive Assistant and is be key to enabling business leaders to be effective and organised in their roles, including heping to keep track of key actions, documentation, co-ordinate diaries, meetings and managing the competing priorities, support travel arragements, orgainise team workshops and collaborate with key stakeholders as required.
Key Responsibilities for the role
* Delivering accurate, timely and responsive administrative support to the Executive Assistant
* Managing travel, accomodation and conference requirements and minute taking of management and stakeholder meetings
* Contributing to the effective organisation of project related events
* Ensuring accurate diary management
* Assisting with general office management duties and liaising with internal and external clients on a regular basis
Skills & experience
* High-level organisational, time management, interpersonal and communication skills
* Advanced skills in MS365 and suite of products ie Word, excel and powerpoint
* Ability to quickly familiarise self with multiple in-house databases
* Ability to work autonomously and prioritise tasks in a busy, fast-paced environment
* Excellent communication skills ( verbal and written)
* Able to overcome conflicting priorities and take direction
* Excellent negotiation and preoblem-solving skills
* Immediate Start available for the right candidate
Culture
A passionate team that thrive on collaboration, creativity and a shared commitment to reaching the peaks of goals
Benefits
Friendly team, catered lunch once a week, office centrally located in Adelaide Street Brisbane. Monday to Friday. Salary $60,000 plus Super
About us
Frontline Recruitment Group was established in 1995 and is made up of Industry specific verticals with specialist consultants working to help match great candidates with great career opportunities.
Explore more opportunities and find your next role on our website: www.frontlinerecruitmentgroup.com/construction.
Let's build something great together!
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Reinigungskraft Reilingen (m/w/d) - Deutschland, Waghäusel
Vakanz des Bereichs: Reinigungsdienste
Auftragstyp: Teilzeit
Datum: 2025-03-31
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Завод електроніки - Tschechien, Brünn
Vakanz des Bereichs: Produktion
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2025-03-31
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Bankschreiner gesucht - Schweiz, Bottmingen
Vakanz des Bereichs: Bau
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2025-03-31
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контроль якості - сварщик - Tschechien, Liberec
Vakanz des Bereichs: Produktion
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2025-03-31
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Kucharz - Polen, Weichsel
Vakanz des Bereichs: Köche
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2025-03-31
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Завод - Slowakei, Deutschbrod
Vakanz des Bereichs: Produktion
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2025-03-31
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Staplerfahrer Hochregallager (m/w/d) - Deutschland, Harsewinkel
Vakanz des Bereichs: Lagerhäuser
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2025-03-31
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Велосипедний завод - Tschechien, Nesselsdorf
Vakanz des Bereichs: Produktion
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2025-03-31
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Addetto/a segreteria amministrativa - Italien, Modica
Vakanz des Bereichs: Administrative Aufgaben
Auftragstyp: Vollzeit
Datum: 2025-03-31
Aktuelle Jobs
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antonio - europa
Spezialität: cozinha
Bildung: Gymnasium
Nationalität: Portugal
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аниматор, хостесс, ресепшеонист - Европа, США, Канада, Азия
Spezialität: Аниматор
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Ukraine
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Gen - Estonia
Spezialität: Ex elettricista industriale
Bildung: Gymnasium
Nationalität: Italien
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Russian/English speaking look for job in - UAE (Dubai), Singapore
Spezialität: Помощник руководителя, Ресепшионист, Администратор, Продавец-консультант, Менеджер дизайн проекта
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Ukraine
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looking for work - England
Spezialität: customs officer
Bildung: Hochschule
Nationalität: Ägypten
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Vahe - Poghosyan
Spezialität: Radiophysicist
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Armenien
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Lagerarbeiter / Packer - Deutschland
Spezialität: Lagerarbeiter / Packer In Deutschland
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Russland
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Sunt băiat muncitor , sănătos , nu fumez şi nu consum alcool - Norvegia , compania SalMar
Spezialität: Motorist la fabricarea betonului , dar pot lucra şi în alte domenii
Bildung: Gymnasium
Nationalität: Rumänien
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Поиск вакансии - Любой
Spezialität: товаровед, оператор
Bildung: Universitäts-
Nationalität: Russland
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