JOBCENTER für Arbeitsmigranten

Персональный помощник руководителя с сопровождением на мероприятиях

Ищем ответственную и энергичную помощницу для профессионального и личного сопровождения. Работа требует высокой организованности, гибкости и умения быть «правой рукой» руководителя в любых ситуациях. Испытательный срок: 3 месяца. —-### Основные обязанности: 1. Управление графиком: — Планирование встреч, переговоров и деловых поездок. — Контроль сроков и приоритетов задач. 2. Участие в мероприятиях: — Сопровождение на деловых событиях, светских приёмах, вечерах (включая зарубежные командировки). 3. Координация команды: — Взаимодействие с обслуживающим персоналом (домработницы, водители и др.). — Организация их работы в соответствии с потребностями руководителя. 4. Документооборот: — Поддержание порядка в личных и бизнес-документах, управление активами. 5. Решение текущих задач: — Бронирование столиков, заказ билетов, подбор подарков и персональных сервисов. —-### Требования к кандидату: 1. Внешний вид и стиль: — Презентабельность, ухоженность, умение подбирать гардероб в соответствии с форматом события. 2. Профессиональные компетенции: — Опыт работы помощником руководителя, в event-индустрии или административной сфере— Свободный английский и базовый чешский — Навыки работы с Microsoft Office, CRM-системами. 3. Личные качества: — Стрессоустойчивость: Способность принимать решения в условиях многозадачности. — Дипломатичность: Искусство находить баланс между интересами сторон и соблюдением границ. — Коммуникабельность: Лёгкость в общении с партнёрами, клиентами и персоналом. — Инициативность: Умение предугадывать задачи и предлагать решения. — Пунктуальность: Точность в деталях и соблюдении сроков. 4. Дополнительные преимущества: — Курсы по тайм-менеджменту, деловому этикету или психологии общения. — Приверженность ЗОЖ: фитнес, сбалансированное питание, активный образ жизни. —-### Условия: — График: 9:00–18:00 (суббота и воскресенье — выходные). Возможно участие в вечерних мероприятиях и командировках. — Оплата: • 2500 € «на руки» + с возможностью повышения • Соцпакет: медицинская страховка, оплата больничных и отпуска. • питание в рабочие дни— Локация: Прага (офис и сопровождение в пределах города/за рубежом). —-### Как стать частью команды: Отправьте резюме и актуальное фото в деловом стиле на E-mail с темой «Помощник руководителя». В сопроводительном письме раскройте: — Почему именно вы идеально подходите на эту позицию. — Пример, где ваша дипломатичность помогла разрешить конфликтную ситуацию. Мы ценим время — отвечаем каждому кандидату в течение 3 рабочих дней.