JOB CENTER for migrant workers

Ben jij op zoek naar een gevarieerde job binnen een aangename KMO omgeving? Spreek jij vlot Frans en Engels? Zou een functie als HR/ Office Manager jou kunnen interesseren? Zou je graag regio Nijvel aan de slag gaan? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog.

Als HR/ Office Manager binnen deze firma beschik je over een gevarieerde job met tal van verantwoordelijkheden. In deze rol ben je de administratieve ondersteuning van de CEO maar ook van het volledig team. Een greep uit jouw takenpakket:

Office Management:

je staat in voor het beheer van het kantoor, facility management en bestelling van kantoormateriaal,
je coördineert de kantoor vergadering en kleine evenementen,
je beheert het wagenpark van het kantoor en kantoorbudget,
je zorgt voor de onkostennota’s en de administratieve opvolging,
je bent in contact met externe partners en leveranciers,
je biedt administratieve ondersteuning van de CEO
Human Resources:

je zorgt voor de onboarding en off boarding van nieuwe collega’s,
je bent in contact met het sociaal secretariaat en kijkt de payroll na,
je implementeert niet HR-procedures,
je houdt de personeelsdossiers up to date en volgt de administratie op rond Comp & Ben

Profiel
Je beschikt over een Bachelor diploma in een administratieve richting of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie,
Je kan vlot werken met MS Office toepassingen, kennis van Odoo is een extra troef,
je bent assertief, klantgericht, nauwkeurig, discreet en beschikt over sterke organisatie vaardigheden,
je communiceert vlot in het Frans en het Engels, kennis van het Nederlands is een plus,

Jobgerelateerde competenties
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Persoonsgebonden competenties
Zorgvuldigheid
Stressbestendigheid
Verantwoordelijkheid
Coachen
Betrouwbaarheid
Communiceren
Creativiteit
Plannen en organiseren
Inleving
Analyseren
Samenwerken
Diversiteit
Aanbod
Deze firma biedt een gevarieerde functie binnen een jong en dynamisch team. Je kan naar eigen keuze starten in een voltijdse functie of een 4/5de. Naast een mooie verloning ontvan je aantrekkelijke extralegale voordeelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatievezekering, een forfaitaire vergoeding,.....Bij een voltijdse tewerkstelling beschik je over 20 wettellijke verlofdagen.

Plaats tewerkstelling
1400 NIVELLES