JOB CENTER for migrant workers

Tjenesteleder Arkiv og informasjonsforvaltning - faglig sterk leder og pådriver for digitalisering
Bærum kommune satser på digitalisering og effektivisering av tjenester. Nå søker vi en faglig sterk og engasjert leder som vil ta ansvar for kommunens arkiv- og dokumentasjonsforvaltning og bidra til å realisere mulighetene i nytt arkivregelverk og vår strategi.

Som leder for enheten Arkiv og informasjonsforvaltning får du en sentral rolle i å sikre at kommunens dokumentasjonsforvaltning er fremtidsrettet, effektiv og i tråd med gjeldende regelverk. Du vil ha budsjett- og personalansvar for 20 dyktige medarbeidere og være en viktig pådriver for digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser.

Som tillitsbasert organisasjon, legger vi vekt på at ledere skal fremheve og dra nytte av medarbeidernes kompetanse og motivasjon til å gjøre en god jobb. Gjennom utvikling, læring og jobbautonomi, skal vi finne løsninger tett på innbyggernes behov.

Du vil være en del av ledergruppen for HR og interne tjenester og rapportere til kommunalsjef for dette området.

Arbeidsoppgaver
Lede enhet Arkiv og informasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar
Ansvar for kommunens samlede arkivfunksjon og dokumentasjonsforvaltning
Ansvar for videre gjennomføring av strategi for dokumentasjonsforvaltning og arkiv
Være aktiv pådriver for effektivisering og nytenking knyttet til fagansvaret
Systemeier og forvalter for sak-/arkivsystemet WebSak
Ansvar for opplæring og veiledning på tvers av hele kommunen, for å sikre at gjeldende regelverk er kjent og etterfølges
Ansvar for de fysiske og historiske arkivene, innbefattet ansvar for fjernarkiver og digitalt depot
Håndtere innsynsbegjæringer og forespørsler
Følge opp revisjoner og tilsyn fra myndighetene
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag og minimum bestått bachelorgrad
Ledererfaring fra tilsvarende arbeid i større virksomhet, fortrinnsvis fra kommunal eller offentlig sektor
Erfaring fra å utvikle arkivtjenester
Inngående kjennskap til Websak, herunder arkivarrolle og systemadministrasjon
Inngående kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i kommunal eller offentlig sektor
Erfaring med prosjekt- og prosessledelse fra digitaliseringsprosjekter vil være et fortrinn
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
Trygg i lederrollen og har stor arbeidskapasitet
Handlekraftig, fleksibel og evner å løfte blikket for å se helheten
Relasjonsbygger og motivator, kommuniserer tydelig og har gode samarbeidsevner
Ha en god porsjon med pågangsmot og arbeidskapasitet
Være en god kommunikator
Opptatt av et inkluderende og godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bil tillagt stor vekt

Vi tilbyr
Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt med tanke på utvikling innen digitalisering og automatisering
Moderne arbeidslokaler i Kommunegården med gode fasiliteter, kaffebar, kantine og treningslokaler
Gode muligheter for faglig utvikling
Offentlig tjenestepensjon