JOB CENTER for migrant workers

Har du indgående erfaring med projektledelse af byggeprocesser eller ombygninger, herunder fondsansøgninger, økonomistyring og den daglige kontakt til entreprenører og byggeledere? Så læs endelig videre!

ARKEN Museum for Samtidskunst søger en professionel projektleder til vores ambitiøse plan for ARKENs bygning; ARKEN 3.0, som i første omgang omfatter en ambitiøs ombygning af vores gæstemodtagelse og butik i 2025.

Om stillingen
ARKEN har en langsigtet plan om både fornyelse af museet, herunder at bringe noget af den oprindelige arkitektur tilbage og en grøn energirenovering. Første skridt er en ombygning af vores butik og gæstemodtagelse, med fokus på den gode gæsterejse, herunder plads, arkitektur og indretning. Projektet er lige nu i en fase, hvor tegningerne er ved at være færdige, og der forventes at være indgået aftale med byggeleder og entreprenør inden sommerferien. For at nå i mål med dette første spændende projekt har vi brug for en projektleder med godt overblik, solid erfaring og lyst til at arbejde med vores spændende bygning.

I ARKEN 3.0 er flere spændende ønsker til kommende projekter og her vil din rolle være at være projektleder, herunder skrive fondsansøgninger, lave økonomiske overslag, forhandle kontrakter, følge og styre byggeprojekterne for ARKEN og udarbejde beslutningsoplæg til direktion og chefgruppe i et tæt samarbejde med vores arkitekt.

Du har også til opgave at sikre kommunikation og koordinering internt såvel som eksternt i et tæt samarbejde med Head of Security & Building samt Director of House & People.

Komplekse projekter og spændende opgaver
ARKEN er en 30 år gammel bygning med helt unikke, arkitektoniske karakteristika. De foreløbige renoverings- og transformations opgaver vil tage i hvert fald 2-3 år, og de øvrige planer er afhængige af fundraising. Ambitionen er at gøre museet klimaneutralt, bl.a. gennem integrering af solcelleanlæg i taget og at gøre brug af muligheden for at udbygge museet i henhold til den nyligt godkendte plan for Strandparken.

Projekterne er komplekse, da de foregår mens museet er åbent, mens der er skiftende udstillinger, events, arrangementer og en åben butik og café, og i en bygning hvor sikkerheden er helt fundamental pga. de værdier kunsten repræsenterer, hvilket betyder at du som projektleder vil have mange kontaktflader og koordineringspunkter til forskellige dele af organisationen, men også stiller krav om en god forståelse af kompleksiteten og et godt overblik. Til gengæld bliver du en del af en arbejdsplads, hvor alle brænder for deres arbejde, ambitionerne er store og opgaverne spændende.

Økonomi og tidsplaner
Du skal sikre, at budgetterne, der er lagt for projekterne overholdes, og at økonomiske dispositioner sker forsvarligt. Dette inkluderer udarbejdelse og opfølgning på byggebudgetterne i en tæt dialog med Director of House & People, som du vil referere til. Tidsplanerne for projekterne bliver til i en tæt koordinering med de udstillingsansvarlige, Event-området, Head of Shop & Visitor Service m.fl. for at sikre dels at gæsteoplevelsen fortsat er god mens byggeriet står på, og at delprojekterne stemmer med de planer der er for museets aktiviteter.

Rolle, ansvar og opgaver
Du skal som projektleder af ARKEN 3.0 udarbejde planer og budgetter, og sætte rammer for projekterne i de indledende faser, samt være opfølgende, styrende, koordinerende i de udførende faser, mens du holder snor i økonomi og tidsplaner. Konkret er dine ansvarsområder og opgaver:

Planlægning og økonomistyring ifm. projekterne
Udarbejdelse af oplæg til direktion og chefgruppe i et samarbejde med arkitekten
Udarbejdelse af fondsansøgninger
Indhentning og forhandling af tilbud
Koordinering med eksterne leverandører og interessenter, f.eks. byggeledere, entreprenører
Sikre og bidrage til et effektivt og godt samarbejde internt såvel som eksternt
Sikre så høj grad af bæredygtighed som muligt på projekterne og understøtte ARKENs bæredygtighedsstrategi
Sikre et sikkert arbejdsmiljø for alle involverede under projekterne i et tæt samarbejde med Security & Building
Profil
Vi forventer følgende personlige kompetencer:

Du arbejder systematisk, kan langtidsplanlægge og er altid opdateret, så du kan lave velbegrundede indstillinger og træffe beslutninger.
Du har evnen til at holde overblikket i pressede situationer og er en dygtig planlægger, koordinator og forhandler.
Du er diplomatisk i din måde at håndtere krav og ønsker fra forskellige parter, men kan også stå fast.
Du besidder godt humør, er imødekommende ordentlig i medmenneskelige relationer eksternt som internt.
Du trives i en travl hverdag i et tværorganisatorisk og kreativt miljø, hvor ting kan ændre sig fra planen.
Vi forestiller os, at du:
Har relevant baggrund, f.eks. ingeniør, bygningskonstruktør eller lignende
Har solid erfaring med projektledelse af byggeprojekter
Har solid erfaring med forhandling, økonomistyring og koordinering ift. byggeprojekter
Har erfaring med fondsansøgninger
Er struktureret og en dygtig planlægger
Er en dygtig forhandler
Er kompromisløs når det gælder sikkerhed
Tænker bæredygtighed ind som en naturlig del af din opgaveløsning
Gerne har erfaring indenfor lignende projekt
Taler flydende dansk
ARKEN som arbejdsplads
Du får en spændende og alsidig hverdag på et museum med dybt engagerede kolleger og stor entreprenørånd. Vi har ordnede forhold ift. løn, pension, ferie, afspadsering m.m. Du vil også blive en del af en farverig arbejdskultur, hvor du som medarbejder får mulighed for at opleve kulturen helt tæt på. Vi tilbyder sundhedsordning, forskellige personalegoder ift. andre kulturinstitutioner, frokostordning og personalearrangementer m.m.

Er du interesseret?
Stillingen er på fuld tid, 37 timer ugentligt, fleksibelt tilrettelagt. Lønnen forhandles efter kvalifikationer og efter principperne om ligeløn.

Vi opfordrer alle uanset køn, etnicitet, alder eller handicap til at søge stillingen.

Send din ansøgning og CV senest den 10. juni 2025. Vi holder 1. runde af ansættelsessamtaler den 16. juni og 2. runde den 23. juni 2025.

Stillingen er med tiltrædelse pr. 1. august 2025.