JOB CENTER for migrant workers

Functieomschrijving
Over TSG

TSG staat voor Technical Services Group. Deze internationale groep is in 30 landen actief en is de werkgever van meer dan 5.000 werknemers, waarvan ongeveer de helft service- en installatiemonteurs. De domeinen waarin TSG zich gespecialiseerd heeft, zijn onder andere laadpaalprojecten, carwash installaties, geïntegreerde betaaloplossingen voor o.a. commerciële tankstations, en gastechnische installaties voor LPG en CNG.

Dit zal je gaan doen

Als Technical Service Planner zorg je samen met collega’s voor het voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse onderhoudswerkzaamheden ter plaatse bij TSG klanten. Dit houdt in dat je nauw overleg voert met de andere toegewijde planners, de klant, technische experten op kantoor en de techniekers in de buitendienst. Je plant de werkzaamheden in voor onze techniekers en zorgt voor een goede technische en administratieve voortgang van de interventies.

Verantwoordelijkheden

Samen met je collega’s van de planning beheer je de agenda van een team van +50 techniekers in België en Luxemburg.
Je zoekt mee uit wat de te plannen werkzaamheden zijn en geeft deze informatie door aan de techniekers.
Je bent het aanspreekpunt voor de techniekers en staat hen dagelijks te woord wanneer ze technische en/of administratieve vragen hebben.
Je stuurt onderaannemers aan en doet de administratieve opvolging van de planning en de uitgevoerde werkzaamheden.
Indien er extra werkzaamheden nodig zijn op een locatie, ben je alert op het aanrekenen van extra materialen en werkuren. Je bezorgt de nodige input aan de collega’s van de diverse afdelingen.

Profiel
Je hebt een diploma behaald in een administratieve richting (opleiding in een technische richting of ervaring in werkvoorbereiding binnen een technische omgeving zijn een plus).
Outlook en MS Office kent geen geheimen voor jou.
Je bent veiligheidsbewust en je kan risico's goed inschatten en hierop inspelen.
Het geeft je energie en voldoening om mensen te helpen.
Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
Je spreekt perfect Nederlands en hebt een zeer goede basiskennis Frans.
Je kan goed prioriteiten stellen.
Je bent organisatorisch sterk.
Je bent klantvriendelijk en flexibel ingesteld.
Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Turnhout.

Jobgerelateerde competenties
Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
Domein: Dispatching
Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
Domein: Planning
Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
Persoonsgebonden competenties
Flexibiliteit
Resultaatgerichtheid
Plannen en organiseren
Creativiteit
Verantwoordelijkheid
Kritisch denken
Communiceren
Analyseren
Klantgerichtheid
Zelfstandigheid
Diversiteit
Samenwerken
Aanbod
Een voltijds contract van onbepaalde duur in een groeiend bedrijf.
Een job met de nodige afwisseling en uitdaging.
De mogelijkheid om opleidingen te volgen die aansluiten bij je functie.
Goede arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering.
Plaats tewerkstelling
Treskesdijk 7 2300 TURNHOUT