JOB CENTER for migrant workers

Obwohl die Niederer AG im Espace Mittelland zu den führenden Immobilienverwaltungen zählt, lässt unsere Grösse ein familiäres Ambiente zu. Wir lieben unsere Arbeit – ohne Berufung kein Beruf! – sehen Herausforderungen und Probleme als Chance und helfen einander. In so ein Team passen Spezialistinnen und Spezialisten, die neben Know-how und fachlicher Erfahrung eine gehörige Portion Persönlichkeit mitbringen.

Die Niederer AG ist eine führende Immobilienbewirtschaftungsfirma im Raum Espace Mittelland. Als grosse Familienunternehmung bietet sie eine familiäre Ambiance und viele anspruchsvolle Aufgaben!

REZEPTIONISTIN – TELEFONISTIN | RÉCEPTIONNISTE – TÉLÉPHONISTE (80 – 100 %)
Rezeptionistin - Telefonistin zu 80-100 %.
Muttersprache Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache.

Dein Aufgabengebiet:

Empfang am Schalter und Telefonempfang über eine Telefonzentrale.
Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versicherungen etc.
Verfassen und verschiedene Korrespondenzen in beiden Sprachen, Ablage, Postbearbeitung, verschiedene kleine laufende administrative Arbeiten, Erstellen von Arbeitsaufträgen und Nachverfolgung.
Bearbeitung von digitalisierten Rechnungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Portfolios der Bewirtschafter/innen.
Du bringst mit:

Diplom als Büroangestellte oder gleichwertige Ausbildung.
Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Immobilienbereich wäre von Vorteil.
Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit bei der Arbeit.
Kommunikationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft und die Fähigkeit zuzuhören.
Gute Kenntnisse der EDV-Tools Word, Excel, Outlook, Yarowa.
Wir bieten:

interessante Arbeitsbedingungen
ein erfahrenes und dynamisches Team
ein IT-System, das den neuesten Entwicklungen angepasst ist.
Absolute Diskretion wird gewährleistet. Wir erwarten gerne Ihre Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Diplomen und Foto an.

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Réceptionniste – téléphoniste à 80-100 %
De langue maternelle allemande ou française avec d’excellentes connaissances de l’autre langue.

Vos tâches :

Accueil au guichet et réception téléphonique via une centrale téléphonique
Contact avec les propriétaires, locataires, administrations, assurances etc.
Rédaction et correspondances diverses dans les deux langues, classement, traitement du courrier, divers petits travaux administratifs courants, établissement des commandes de travaux et suivi
Traitement des factures digitalisées
Soutien dans les tâches administratives des portefeuilles des gérants
Votre profil :

CFC d'employée de bureau ou formation équivalente
Expérience professionnelle dans le domaine administratif ou immobilier serait un atout
Sens de l'organisation, autonomie, fiabilité, précision dans le travail
Compétences de communication, serviabilité et capacité d’écoute
Bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel, Outlook
Nous offrons :

des conditions de travail intéressantes
une équipe jeune et dynamique
un système informatique adapté aux derniers développements
Une discrétion absolue est assurée. Nous attendons volontiers votre dossier avec CV, certificats, diplômes et photo