Administrative Assistant
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: 01.08.2024 (potentially earlier)
As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.
A Day in the Life of an Administrative Assistant:
Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.
Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.
Solve difficult issues and provides assistance upon request.
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.
Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.
Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.
Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.
Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly.
Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.
Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.
Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).
Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.
Create and track P2P process (PR/PO/SES).
Functie-eisen
What will make you successful
Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar role
Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
Service-oriented, open-minded and problem solver
Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
Fluency in English and French mandatory
Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.
-
Pflegehelfer (m/w/d) - Germania, Zschopau
Vacanza dal campo: Medico
Tipo di occupazione: Tempo pieno
data: 2024-10-06
-
Помощник Мастера по развал-схождению - Moldavia, Tiraspol
Vacanza dal campo: Centri di servizio
Tipo di occupazione: Tempo pieno
data: 2024-10-06
-
Consultor/a de energía y sostenibilidad - Spagna, El Vendrell
Vacanza dal campo: Energia
Tipo di occupazione: Tempo pieno
data: 2024-10-06
-
Требуются мотористы ходовики в СТО - Kazakistan, Astana
Vacanza dal campo: Centri di servizio
Tipo di occupazione: Tempo pieno
data: 2024-10-06
-
Elettricista - Italia, Udine
Vacanza dal campo: Energia
Tipo di occupazione: Tempo pieno
data: 2024-10-06
-
Кассир - Tagikistan, Xuçand
Vacanza dal campo: Commercio al dettaglio
Tipo di occupazione: Tempo pieno
data: 2024-10-06
-
OSS - Italia, Rocca di Papa
Vacanza dal campo: Medico
Tipo di occupazione: Tempo pieno
data: 2024-10-06
-
Строительство - сантехники - Germania, Bielefeld
Vacanza dal campo: Costruzione
Tipo di occupazione: Lavoro con alloggio
data: 2024-10-06
-
Работа на свиноферме - Germania, Bonn
Vacanza dal campo: Agricoltura
Tipo di occupazione: Lavoro con alloggio
data: 2024-10-06
Ultime offerte
-
Elena - Elena
Specialità: customer service
Istruzione: Università
Nazionalità: Moldavia
-
Кристия - Русия,Испания
Specialità: Социален асистент
Istruzione: Scuola superiore
Nazionalità: Bulgaria
-
Svetlana - France
Specialità: pedagogie, educatrice, aide-soignante..
Istruzione: Università
Nazionalità: Moldavia
-
Ищу работу - Германия
Specialità: Среднее специальное медицинское образование (медсестра), высшее (психолог)
Istruzione: Università
Nazionalità: Ucraina
-
Housekeeper - Los Angeles
Specialità: Housekeeper
Istruzione: Collegio
Nazionalità: Stati Uniti
-
Кубан - США
Specialità: финансист, инженер-строитель
Istruzione: Scuola superiore
Nazionalità: Kirghizistan
-
ишу работу - везде
Specialità: повар
Istruzione: Collegio
Nazionalità: Bielorussia
-
Looking for a job - Lisbon
Specialità: SMM, Content management
Istruzione: Università
Nazionalità: Ucraina
-
Ilias - Нидерланды. Великобритания. Германии. Швеции
Specialità: Водитель, и много чего еще!!!
Istruzione: Scuola superiore
Nazionalità: Grecia
Ultimi CV
- Contabilità (101)
- Audit, Contabilità manageriale (19)
- Libro paga (7)
- Finanza aziendale (14)
- Segretari (76)
- Amministrazione (4)
- Personale di gestione (15)
- Pubbliche relazioni (43)
- Distribuzione di volantini e opuscoli (8)
- Pubblicità rete sociale (1)
- Distributore Marketing (11)
- Manager del turismo (7)
- Guide (4)
- Prenotazione di biglietti e alberghi (2)
- Redazione architettonica (1)
- Ingegneria architettonica (16)
- Design automobilistico (5)
- Vernici automobilistiche (69)
- Riparazione di pneumatici per automobili (29)
- Automechanic (223)
- Bancario (7)
- Stock Brocker (1)
- Società di investimento (2)
- Lavoratore costruttore (55)
- Finitura interna dei locali (200)
- Nuove costruzioni (338)
- Ingegneria del software (14)
- Ocean Engingeering (38)
- Transpotation Engineering (9)
- Sicurezza (2)
- Studi di design (2)
- Interior Design (6)
- Progettazione del territorio (4)
- Servizi di consulenza informatica (1)
- Servizi di installazione di computer (6)
- Fornitori di software (20)
- Rinnovamento (269)
- Discoteche (9)
- Casinò (7)
- Animatori (13)
- Servizio clienti (4)
- Webmasters (17)
- Freelance online (2)
- Utilizzando il consiglio conservato (4)
- Progetto (10)
- Graphic Design (8)
- Insegnante (16)
- Gestione in commercio (48)
- Club di Interesse (1)
- Responsabile delle attività economiche estere (12)
- Logistica dei trasporti (30)
- Logistica delle materie prime (51)
- Installazione elettrica (122)
- Sottostazioni elettriche (4)
- Gli infermieri (162)
- Farmacisti (29)
- Medici (76)
- Tutoring (1)
- Decani e professori associati (1)
- Agenzia immobiliare (50)
- Guardia del corpo (2)
- Guardia di sicurezza presso l'impianto (9)
- Tipografia (8)
- Assicurazione del veicolo (2)
- Governo (184)
- Freelance lavoro domestico (1)
- Camerieri e baristi (168)
- Aiuto in cucina (140)
- Venditori dietro il bancone (41)
- Consulenti fornitori (163)
- Cassieri (39)
- Manutenzione generale (14)
- Manutenzione dell'automobile (71)
- Attrezzatura Manitenance (20)
- Project Managment (1)
- Pianificazione (10)
- Gestione dei rischi (2)
- Lavoro sul campo (37)
- Allevamento di bestiame (52)
- Serre e serre (12)
- Impacchettatrice (105)
- Operatore di caricatore (93)
- Accettazione della consegna (257)
- Responsabile acquisti (9)
- Flotta (2)
- Formatori (5)
- Club sportivi (1)
- Club di fitness (4)
- TV (1)
- Agente assicurativo (7)
- Maestri costruttori (268)
- Responsabile del reclutamento (8)
- Formatori-Managers (1)
- Ingegnere addetto alla manutenzione degli edifici (3)
- Specialista nel controllo dell'operazione di costruzione (5)
- Operai (281)
- Caricatori (67)
- Direttore di casa (18)
- Tecnici medici (9)
- Tecnici elettrici (114)
- Meccanico di attrezzature (216)
- Consegna del corriere (75)
- Mystery Shopper (1)
- Lavoro di intelligence (7)
- Autolavaggio (50)
- Infermieri domestici (54)
- Casa di cura (54)
- Pulizia degli alloggi (171)
- Pulizia di locali non residenziali (449)
- Pulizia delle finestre (14)
- Società di consulenza (2)
- Servizi di consulenza (9)
- Panetteria (80)
- Cafe e Bistro (158)
- Ristoranti (204)
- Cuoco domestico (21)
- Saloni del tatuaggio (4)
- Autisti di camion, camionisti (331)
- Driver personale (8)
- Taxi (16)
- Trasporto di passeggeri (25)
- Categoria B (101)
- Ingegneria elettrica (100)
- Aziende di mobili (31)
- Riparazione di mobili (4)
- Assemblaggio di mobili (34)
- Cura per il giardino (32)
- Gestione della famiglia (15)
- SPA, saloni di bellezza (73)
- Truccatori (2)
- Servizi di utilità (5)
- Casa del servizio sociale (11)
- Le cameriere (86)
- Reception (13)
- Personale di servizio (51)
- Amministratori (1)
- Miglioramenti del terreno (39)
- Realizzazione di alloggi (1)
- Avvocati presso le imprese (8)
- I gestori (26)
- Coacher (3)
- Diplomatico (5)
- Innovatore (15)
- Imprenditore (20)
- Bambinaia (111)
- kindergartener (17)
- Baby sitter (9)
- Operatori di macchine (165)
- Operatori di call center (21)
- Lavoratori in produzione (666)
- Manufactories e fabbriche (187)
- Responsabile del prodotto (26)
- Specialista di qualità (32)
- Stringer (1)
- Meccanico su riparazione di elettrodomestici (9)
- Riparazione di gadget mobili (1)
- Padrona (4)
- Cuochi (100)
- Lavoratori sulla disposizione delle merci (49)
- Street Trading (5)
- Tutori (246)
- Circo (1)
- Gruppi musicali (3)
- Manicure, Pedicure (113)
- Cosmetologi (43)
- Estensioni delle ciglia (6)
- Massaggiatori (20)
- Parrucchieri (30)
- Tecnologo dell'industria del cucito (1)
- Sarte (62)
- Maestro per il materiale da cucire (5)
- Stilista (2)
- Servizi del settore privato (6)
- Ingegnere delle telecomunicazioni (1)
- Elettricista di comunicazione (21)
- Comunicazione mobile (2)
- Ufficio postale (18)
- Traduttore di testi (3)
- Traduttore personale (3)