Come si scrive la lettera di accompagnamento
La lettera di accompagnamento rappresenta il documento supplementare del curriculum vitae che viene inviato.
Se Voi inviate il vostro curriculum in una compagnia estera con il nome conosciuto nel mondo (il cosiddetto "brand"), le pretese per la stesura della lettera di accompagnamento sono abbastanza elevate. Il documento va scritto su un foglio separato; tutti i requisiti che contengono, in particolare, il titolo, la data di stesura, il nome, l’indirizzo del destinatario e la firma devono essere scritti conformemente alle regole di stesura delle lettere formali. Se l’informazione viene inviata via la posta elettronica, la lettera di accompagnamento, come il curriculum, va allegato in formato Word.
Se inviate il curriculum nelle strutture meno esigenti via E-mail, potete inserire il testo cortese nella stessa lettera elettronica, senza separarlo su un foglio a parte. Bisogna evidenziare il cognome e gli inziali (oppure il cognome e il nome) e l’informazione di contatto.
La versione breve della lettera di accompagnamento può avere una forma seguente (esempi 1-3):
Esempio 1.
Spettabile Maria,
in riferimento alla Vostra offerta della posizione di "manager di vendite degli impianti frigoriferi", pubblicato sulla rivista "Lavoro e Stipendio", Vi invio il mio curriculum vitae. Vi sarò molto riconoscente, se mi presterete la Vostra attenzione.
I più distinti saluti,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11
Esempio 2.
Buon giorno Maria.
Allego il mio curriculum vitae nel file. Sono interessata alla mansione di analista finanziario. Fonte di informazione dell’offerta: www.zarplata.ru Sono a Vostra disposizione per qualsiasi ulteriore informazione, necessaria per la considerazione della mia candidatura.
Distinti saluti, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11
Esempio 3.
Spettabili signori,
Vi prego di esaminare il mio curriculum per la posizione di ragioniere, di vicecapo ragioniere.
Sarò lieta di ricevere il Vostro invito per un colloquio.
Distinti saluti, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11
Per scrivere la versione completa della lettera di accompagnamento (destinata alle compagnie che seguono lo stile occidentale del management delle risorse umane) bisogna rispettare lo schema analogico. Nel testo della lettera di accompagnamento è necessario inserire:
1. Denominazione della posizione (probabilmente due posizioni affini oppure simili), per la quale viene inviato il curriculum; è consigliabile, inoltre, indicare la fonte su cui vi siete informate sull’offerta di posizione (posizioni); la proposta della propria candidatura.
Esempio 4:
Esaminando l’informazione sul Vostro sito, ho scoperto che la Vostra compagnia sta ricercando il personale nel settore di controllo sanitario delle materie prime di carne e di latte. In riferimento a questo, desidero sottoporVi la mia candidatura per la posizione riguardante la realizzazione della funzione di controllo della qualità, il controllo sanitario-veterinario delle materie prime e dei prodotti finiti. Suppongo che la mia esperienza lavorativa possa essere richiesta sia per la posizione dell’esperta in acquisti delle materie prime di carne e di latte, sia per la posizione di dirigente del servizio di controllo sanitario.
2. La presentazione molto breve, ma precisa e completa del contenuto del curriculum che ha la finalità di motivare la corrispondenza delle vostre qualità professionali e personali alla posizione a cui aspirate.
3. La vostra disponibilità di lavorare e di dedicarvi alla crescita professionale nel settore della direzione indicato nell’offerta di lavoro, preferibilmente in sede della compagnia in questione.
Esempio 5:
Negli ultimi anni eseguo con successo l’attività nel settore scelto nell’ambito degli organi di controllo di stato veterinari e doganali, ho stabilito dei legami forti e l’esperienza di lavoro sia con le più grandi aziende russe dell’industria alimentare che con i principali fornitori esteri. Il curriculum vitae allegato mette in risalto la mia esperienza professionale, la qualificazione e delle capacità potenziali.
Esempio 6:
Tutta la mia esperienza lavorativa, le conoscenze e le abitudini professionali e anche le aspettative della promozione futura sono legati all’ambito delle attive vendite dirette e al lavoro con i clienti (sia al livello esecutivo sia amministrativo). In questo momento ho maturato più di cinque anni di esperienza lavorativa delle vendite nel mercato В2В nel settore industriale e, inoltre, ho l’esperienza di dirigente nello stesso settore acquisita nel corso dell’ultimo anno di lavoro. In sede del mio ultimo posto di lavoro io, in qualità di dirigente del settore delle vendite, ero responsabile di attività e di resultati del lavoro dell’ufficio di vendite nell’ambito В2В (impianti medici e cosmetologici).
4. Disponibilità al colloquio personale nella compagnia nel corso del quale comunicherete l’informazione più dettagliata su di Voi.
5. Informazione di contatto.
Esempio 7:
Accetterò con piacere l’invito al colloquio per comunicare ulteriori informazioni sulla mia esperienza professionale e le mie potenzialità. Mi potete contattare al telefono … oppure alla posta elettronica …
Distinti saluti,…
Esempio 8:
In caso del Vostro interesse alla mia candidatura, sarò lieto di rispondere a tutte le Vostre domande al colloquio. Potete contattarmi al telefono... Vi ringrazio in anticipo per l’attenzione e il tempo dedicato alla mia candidatura.
Distinti saluti,…
La lettera di accompagnamento non può essere universale per tutto lo spettro di posizioni che vi interessano. Poiché i destinatari della lettera sono delle persone diverse e delle organizzazioni diverse, il testo della lettera va rivisto e adattato, di volta in volta, nei contenuti in conformità ad ogni posizione offerta. Nella lettera di accompagnamento si tratta sempre di una determinata posizione in un’azienda determinata.
Esempio di una lettera di accompagnamento
Un buon esempio tipo della lettera di accompagnamento
Buon giorno, Tatiana!
Dal sito www.rabota.ru ho saputo che la Vostra compagnia propone l’offerta di posizione: Manager di vendite dalla pubblicità esterna. Esprimo la mia speranza che, in considerazione dello sviluppo, Voi trovereste la mia candidatura idonea per questa posizione.
In questo momento io lavoro nel settore di marketing e di pubblicità della Holding “Solnys’ko” e svolgo la mansione: Specialista dei progetti pubblicitari.
I miei obiettivi principali sono: la ricerca dei clienti per la comunicazione dell’informazione commerciale sui portatori proposte dall’azienda, la stesura delle offerte, la conclusione degli affari, la cooperazione con i settori affini dell’azienda, il lavoro con le agenzie pubblicitarie e gli appaltatori, il mantenimento della clientela già esistente.
Grazie all’esperienza di presentazione della produzione, della raccolta di informazioni sul potenziale cliente e le abitudini della comunicazione con i manager di tutti i livelli sono riuscito ad ottenere degli ottimi risultati. In una compagnia ho ottenuto il titolo del “miglior impiegato dell’anno”.
Dopo aver esaminato attentamente l’ambito delle mansioni e dei requisiti avanzate per la posizione in questione, io suppongo che la mia esperienza e le conoscenze permetteranno all’azienda di ottenere dei grandi risultati, di produrre dei profitti e mi aiuteranno a proseguire la mia crescita al livello professionale e finanziario.
Allego alla lettera il mio curriculum vitae. Sarò lieto di accettare la vostra proposta di incontrarVI e di comunicare ulteriori informazioni su di me e sul vantaggio che, secondo me, potrei apportare alla Vostra azienda.
I più distinti saluti,
Ivanov I.I.
Тel. (111) 111-11-11
