We are seeking a highly organised and proactive Personal/Administrative Assistant to support our Managing Director and Finance & Operations Manager. This pivotal role ensures seamless daily operations, managing everything from office and financial tasks to executive communications and calendar management. If you thrive in a dynamic environment and excel at keeping things running smoothly, we want to hear from you.
Key Responsibilities
Handle communications on behalf of the executives, including drafting emails, preparing reports, and distributing correspondence.
Coordinate and manage the Managing Director's calendar, schedule meetings, and organise necessary materials.
Coordinate and maintain an organised and clean office environment.
Organise travel arrangements, plan company events, and ensure a clean, organised office environment.
Assist with basic bookkeeping, financial reporting, and maintaining confidential files.
Manage and process payroll for all employees, ensuring accuracy, timeliness, and maintaining payroll records.
Reconcile bank statements, manage incoming payments, process invoices, and handle invoicing with follow-up on overdue accounts.
Support with personal tasks as required, including managing personal appointments and overlapping duties.
Skills & Experience
Strong organisational and multitasking abilities.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Previous experience as an Executive Assistant/Personal Assistant/Administrative role.
Proficiency in office and financial software (e.g., Microsoft Office Suite, payroll systems etc).
Discretion and the ability to handle sensitive information confidentially.
Ability to prioritise tasks in a fast-paced environment.
High level of attention to detail and the ability to work independently.
Benefits
Access to a modern office space with an on-site gym.
A hybrid work model to ensure a healthy work-life balance.
$1300 Product Allowance.
Quarterly dinners and staff events to celebrate our team's hard work and success.
Monthly Birthday celebrations.
Competitive salaries and a commitment to our team's well-being.
An early end to your workday, promoting a life outside of work.
The ORTC Values
The Customer: Our customers are the guiding force in everything we do. We are dedicated to delivering an exceptional customer experience.
Quality: We are uncompromising and relentless in our pursuit of quality in all areas. From our products, to our customer service we embody an unwavering commitment to quality.
Good People: We are humble, hard working and fun. The people you want to work with and have dinner with after, who treat their peers like family and customers like friends. We accept and respect others for who they are and how they work.
One Team, One Goal: We are uncompromising and relentless in our pursuit of quality in all areas. From our products, to our customer service we embody an unwavering commitment to quality.
Celebrate: We celebrate. The little wins, the big wins, and the milestones...But most importantly we celebrate each other.
Why Not?: We are a team of optimists who thrive on challenging the status quo. We firmly believe that when you dream big, anything is possible.
Make It Count: We seize every opportunity and strive to be 1% better every day. We embrace growth, recognising that each day presents potential for progress. Learn and improve through every experience.
Application Process
Interested candidates must submit a resume and cover letter
Employer questions
Your application will include the following questions:
Which of the following statements best describes your right to work in Australia?
Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
How many years of accounts payable experience do you have?
Do you have experience in administration?
How many years of accounts receivable experience do you have?
Do you have experience using Xero?
How many years' experience do you have as an Administrative Personal Assistant?
-
Schweißer (m/w/d) - Kranbau - Almanya, Hamm
Alanındaki İşler: Üretim
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
-
Потрібен чоловік на прибирання - Çek Cumhuriyeti, Prag
Alanındaki İşler: Temizlik Hizmetleri
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
-
Timmerman Buitendienst - Hollanda, Sint-Oedenrode
Alanındaki İşler: Dairelerin inşaatı ve tadilatı
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
-
Требуется женщина по уходу за женщиной - ABD, Woodbridge
Alanındaki İşler: Emeklilik bakımı
İş Türü: Yarı Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
-
KFZ Mechaniker / KFZ Mechatroniker (m/w/d) - Almanya, Emden
Alanındaki İşler: Otomatik, nakliye, kamyonlar
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
-
Потрібна жінка на прибирання - Çek Cumhuriyeti, Liberec
Alanındaki İşler: Temizlik Hizmetleri
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
-
Reifenmonteur m/w/d - Almanya, Uhingen
Alanındaki İşler: Otomatik, nakliye, kamyonlar
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
-
Виробництво фар - Çek Cumhuriyeti, Mohelnice
Alanındaki İşler: Üretim
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
-
WIG Schweißer m,w,d - Almanya, Beckum
Alanındaki İşler: Üretim
İş Türü: Tam Zamanlı
Tarih: 2024-11-07
Son İşler
-
Dailane da Penha - Norway
Özel: Poduction Engineer
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Brezilya
-
Electrical Designer CAD BIM - Europe, South America
Özel: Electrical Designer CAD BIM
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Rusya
-
Ищу работу Сиделки - Канада
Özel: Сиделка
Eğitim: Lise
Milliyet: Rusya
-
Руководитель среднего звена - Чехия, г Пльзень
Özel: Менеджер организаций
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Ukrayna
-
Уважение за тези който бяха преди нас. - Русия
Özel: Работник
Eğitim: Lise
Milliyet: Bulgaristan
-
жаныбек - Швеция
Özel: Мастер универсал
Eğitim: Lise
Milliyet: Kırgızistan
-
IT, sofer - Германия
Özel: IT
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Romanya
-
Isabel - Lubelskie
Özel: Media
Eğitim: Üniversite
Milliyet: Zimbabve
-
ROMEO - LAGUNA
Özel: Waiter
Eğitim: Lise
Milliyet: Filipinler
Son CV
- Muhasebe (105)
- Muhasebe Denetimi Muhasebe Denetimi (20)
- Bordro Hesabı (7)
- Kurumsal Finansman (13)
- Sekreterler (72)
- Yönetmenler (4)
- Liderlik (17)
- Halkla İlişkiler (43)
- Broşür ve broşür dağıtımı (8)
- Sosyal Ağ Reklamcılığı (1)
- Pazarlama Dağıtıcısı (12)
- Seyahat Direktörü (5)
- Kılavuzlar (5)
- Bilet ve otel rezervasyonu (1)
- Mimari Tasarım (1)
- Mimari Mühendislik (16)
- Otomatik Tasarım (6)
- Araba Boyama (68)
- Otomobil Lastiği Onarımları (35)
- Automechanici (213)
- Bankalar (9)
- Stok Broker (1)
- Yatırım şirketleri (2)
- Yapıcı Çalışıyor (50)
- Odaların İç Mekan Sonu (201)
- Yeni Binalar (337)
- Yazılım Mühendisliği (19)
- Okyanus Engingering (39)
- Ulaştırma Teknolojisi (9)
- Güvenlik (2)
- Gizli ve Güvenli Güvenlik (1)
- Tasarım Stüdyosu (2)
- İç tasarım (6)
- Bölge Tasarımı (4)
- Bilgi teknolojisi danışmanlık hizmetleri (1)
- Bilgisayar yükleme hizmetleri (6)
- Yazılım satıcıları (19)
- Onarim (288)
- Gece Kulüpleri (9)
- Casino (6)
- Hayvanlar (12)
- Yüksek kaliteli müşteri hizmetleri (4)
- Web Yöneticileri (16)
- Freelancing online (2)
- Alıkonulmuş bir danışman kullanarak (4)
- Proje Tasarımı (11)
- Grafik tasarım (8)
- Öğretmenler (15)
- Ticarette Yönetim (50)
- Dış Ekonomik Yönetici (11)
- Lojistik Taşımacılığı (33)
- Malların Lojistik (51)
- Elektrik kurulumu (119)
- Elektrik Trafo Merkezi (4)
- Hemşireler (156)
- Eczacılar (30)
- Doktorlar (71)
- Meditasyonlar (1)
- Dekanlar (1)
- Emlakçı (50)
- Kişisel Muhafız (2)
- Tesis Güvenlik Görevlisi (7)
- Tipografi (5)
- Polygraph Production Technologist (1)
- Taşıt Güvencesi (2)
- Housekeeping (197)
- Ev İşleri Serbest (1)
- Garsonlar ve Barmenler (160)
- Mutfak Yardımı (141)
- Sayacının Arkasındaki Satıcılar (40)
- Tedarikçiler için Danışmanlar (156)
- Kasiyerler (38)
- Genel Bakım (12)
- Araba bakımı (82)
- Yönetişim Ekipmanı (19)
- Proje Yönetimi (2)
- Planlama (10)
- Risk Yönetimi (2)
- Saha Çalışması (37)
- Hayvancılık (51)
- Sere (12)
- Paketleme Operatörü (107)
- Şarj Cihazı Operatörü (99)
- TAeslimatı Kabul Et (255)
- Satınalma Müdürü (9)
- Lojistik (1)
- Filo (2)
- Eğitmenler (7)
- Fitness Kulüpleri (4)
- TV (1)
- Sigorta Acentesi (7)
- Usta Yapıcılar (267)
- İşe Alma Müdürü (7)
- İnşaat Bakım Mühendisi (3)
- Bina Kontrol Uzmanı (5)
- Kalifiye Olmayan İşçiler (269)
- Movers (64)
- Ev Yöneticisi (19)
- Medikal Teknisyen (7)
- Elektrik teknisyenleri (127)
- Mekanik Ekipman (217)
- Kurye teslimatı (71)
- Mystery Shopper (1)
- Bilgi Servisi (6)
- Araba yıkama (49)
- Ev Hemşireleri (55)
- Huzurevi (55)
- Konut alanlarının temizlenmesi (174)
- Konut dışı alanların temizlenmesi (450)
- Pencere Temizliği (15)
- Danışmanlık şirketleri (2)
- Danışmanlık hizmetleri (8)
- Fırın (80)
- Cafe ve Bistro (147)
- Restoranlar (212)
- Ev Şefi (19)
- Salon Dövmeleri (5)
- Kamyonlar (329)
- Kişisel Sürücü (7)
- Taksi (15)
- Yolcu taşımacılığı (26)
- Kategori B (103)
- Elektrik mühendisliği (107)
- Mobilya şirketleri (33)
- Mobilya Onarımı (4)
- Mobilya Montajı (36)
- Bahçe Bakımı (29)
- Ev Yönetimi (13)
- SPA, güzellik salonları (72)
- Makeup Artists (2)
- Yardımcı Programlar (4)
- Sosyal Hizmet Evi (11)
- Hizmetkârlar (83)
- Ön (14)
- Servis personeli (48)
- Yöneticiler (1)
- Arazi İyileştirmeleri (39)
- Konut (1)
- Hukuk Bürosu (8)
- Yöneticileri (28)
- Tekrarlayıcı (4)
- Diplomat (7)
- Innovator (13)
- Girişimci (19)
- Dadılar (118)
- Anaokulu Çocuğu (15)
- Bebek bakımı (10)
- Makine Operatörleri (167)
- Operasyon Merkezi Operatörleri (19)
- Üretimde İşçi (678)
- Manufactories ve fabrikalar (186)
- Ürün Yöneticisi (25)
- Kalite Uzmanı (31)
- Ev aletlerinin mekanik onarımı (9)
- Mobil Gadget Tamiri (1)
- Hostes (4)
- Aşçılar (100)
- Malların görünümündeki işçiler (51)
- Sokak Ticareti (6)
- Bakıcılar (239)
- Müzik Grupları (4)
- Manikür, Pedikür (118)
- Kozmetik (48)
- Gen uzantıları (7)
- Masör (22)
- Saç stilistleri ve makyaj sanatçıları (33)
- Dikiş sektörü teknoloji uzmanı (1)
- Seamstresses (62)
- Kesim Makineleri (5)
- Moda Tasarımcısı (2)
- Özel Sektör Hizmetleri (6)
- Telekomünikasyon Mühendisi (1)
- Elektriksel İletişim (22)
- Mobil İletişim (2)
- Post (17)
- Metin Çevirmen (3)
- Kişisel Çevirmen (3)