We are seeking a highly organised and proactive Personal/Administrative Assistant to support our Managing Director and Finance & Operations Manager. This pivotal role ensures seamless daily operations, managing everything from office and financial tasks to executive communications and calendar management. If you thrive in a dynamic environment and excel at keeping things running smoothly, we want to hear from you.
Key Responsibilities
Handle communications on behalf of the executives, including drafting emails, preparing reports, and distributing correspondence.
Coordinate and manage the Managing Director's calendar, schedule meetings, and organise necessary materials.
Coordinate and maintain an organised and clean office environment.
Organise travel arrangements, plan company events, and ensure a clean, organised office environment.
Assist with basic bookkeeping, financial reporting, and maintaining confidential files.
Manage and process payroll for all employees, ensuring accuracy, timeliness, and maintaining payroll records.
Reconcile bank statements, manage incoming payments, process invoices, and handle invoicing with follow-up on overdue accounts.
Support with personal tasks as required, including managing personal appointments and overlapping duties.
Skills & Experience
Strong organisational and multitasking abilities.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Previous experience as an Executive Assistant/Personal Assistant/Administrative role.
Proficiency in office and financial software (e.g., Microsoft Office Suite, payroll systems etc).
Discretion and the ability to handle sensitive information confidentially.
Ability to prioritise tasks in a fast-paced environment.
High level of attention to detail and the ability to work independently.
Benefits
Access to a modern office space with an on-site gym.
A hybrid work model to ensure a healthy work-life balance.
$1300 Product Allowance.
Quarterly dinners and staff events to celebrate our team's hard work and success.
Monthly Birthday celebrations.
Competitive salaries and a commitment to our team's well-being.
An early end to your workday, promoting a life outside of work.
The ORTC Values
The Customer: Our customers are the guiding force in everything we do. We are dedicated to delivering an exceptional customer experience.
Quality: We are uncompromising and relentless in our pursuit of quality in all areas. From our products, to our customer service we embody an unwavering commitment to quality.
Good People: We are humble, hard working and fun. The people you want to work with and have dinner with after, who treat their peers like family and customers like friends. We accept and respect others for who they are and how they work.
One Team, One Goal: We are uncompromising and relentless in our pursuit of quality in all areas. From our products, to our customer service we embody an unwavering commitment to quality.
Celebrate: We celebrate. The little wins, the big wins, and the milestones...But most importantly we celebrate each other.
Why Not?: We are a team of optimists who thrive on challenging the status quo. We firmly believe that when you dream big, anything is possible.
Make It Count: We seize every opportunity and strive to be 1% better every day. We embrace growth, recognising that each day presents potential for progress. Learn and improve through every experience.
Application Process
Interested candidates must submit a resume and cover letter
Employer questions
Your application will include the following questions:
Which of the following statements best describes your right to work in Australia?
Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
How many years of accounts payable experience do you have?
Do you have experience in administration?
How many years of accounts receivable experience do you have?
Do you have experience using Xero?
How many years' experience do you have as an Administrative Personal Assistant?
-
Schweißer (m/w/d) - Kranbau - Германия, Хам
Позиция: Производство
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-11-07
-
Потрібен чоловік на прибирання - Чехия, Прага
Позиция: Услуги по почистване
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-11-07
-
Timmerman Buitendienst - Нидерландия, Синт-Уденроде
Позиция: Строителство
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-11-07
-
Требуется женщина по уходу за женщиной - САЩ, Уудбридж
Позиция: Грижа за пенсионери
Вид заетост: Частична заетост
Дата: 2024-11-07
-
KFZ Mechaniker / KFZ Mechatroniker (m/w/d) - Германия, Емден
Позиция: Автотранспорт, тежкотоварни превози
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-11-07
-
Потрібна жінка на прибирання - Чехия, Либерец
Позиция: Услуги по почистване
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-11-07
-
Reifenmonteur m/w/d - Германия, Ухинген
Позиция: Автотранспорт, тежкотоварни превози
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-11-07
-
Виробництво фар - Чехия, Мохелнице
Позиция: Производство
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-11-07
-
WIG Schweißer m,w,d - Германия, Бекум
Позиция: Производство
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-11-07
Последните оферти
-
Dailane da Penha - Norway
Специалност: Poduction Engineer
Образуване: Висше
Националност: Бразилия
-
Electrical Designer CAD BIM - Europe, South America
Специалност: Electrical Designer CAD BIM
Образуване: Висше
Националност: Русия
-
Ищу работу Сиделки - Канада
Специалност: Сиделка
Образуване: Колеж
Националност: Русия
-
Руководитель среднего звена - Чехия, г Пльзень
Специалност: Менеджер организаций
Образуване: Висше
Националност: Украйна
-
Уважение за тези който бяха преди нас. - Русия
Специалност: Работник
Образуване: Гимназия
Националност: България
-
жаныбек - Швеция
Специалност: Мастер универсал
Образуване: Колеж
Националност: Киргизстан
-
IT, sofer - Германия
Специалност: IT
Образуване: Висше
Националност: Румъния
-
Isabel - Lubelskie
Специалност: Media
Образуване: Висше
Националност: Зимбабве
-
ROMEO - LAGUNA
Специалност: Waiter
Образуване: Колеж
Националност: Филипини
Последните кандидатури
- Счетоводство (105)
- Одит, управленско счетоводство (20)
- ТРЗ (7)
- Корпоративни финанси (13)
- Секретари (72)
- Директори (4)
- Управленски персонал (17)
- Връзки с обществеността (43)
- Разпространение на листовки и брошури (8)
- Реклама в социална мрежа (1)
- Дистрибуторски маркетинг (12)
- Туристически мениджър (5)
- Ръководства (5)
- Резервация на билети и хотели (1)
- Архитектурно проектиране (1)
- Архитектурен дизайн (16)
- Автомобилен дизайн (6)
- Автоматични бои (68)
- Сервизно обслужване на гуми (35)
- Автомеханика (213)
- Банков сектор (9)
- Борсов посредник (1)
- Инвестиционни фирми (2)
- Съдружници на строителите (50)
- Интериорни довършителни работи на помещенията (201)
- Нови сгради (337)
- Софтуер (19)
- Инженеринг (39)
- Транспортна техника (9)
- IT сигурност (2)
- Поверителна и тайна сигурност (1)
- Дизайнерски студия (2)
- Вътрешен дизайн (6)
- Територен дизайн (4)
- Компютърни консултантски услуги (1)
- Компютърни инсталационни услуги (6)
- Разработка на софтуер (19)
- Ремонтна работа (288)
- Нощни клубове (9)
- Казино (6)
- Аниматори (12)
- Обслужване на клиенти (4)
- Уеб администратори (16)
- Онлайн свободна практика (2)
- Използване на неработещ адвокат (4)
- Дизайн-проектиране (11)
- Графичен дизайн (8)
- Учител (15)
- Управление в търговията (50)
- Мениджър на външната икономическа дейност (11)
- Транспортна логистика (33)
- Стокова логистика (51)
- Електрическа инсталация (119)
- Електрически подстанции (4)
- Медицински сестри (156)
- Фармацевти (30)
- Лекари (71)
- Обучение у дома (1)
- Декани (1)
- Агенции за недвижими имоти (50)
- Бодигард (2)
- Охрана на обекта (7)
- Типография (5)
- Технолог по печатарство (1)
- Автомобилна застраховка (2)
- Асистенти за домакинството (197)
- Свободна домашна работа (1)
- Сервитьори и бармани (160)
- Помощ в кухнята (141)
- Продавачите зад тезгяха (40)
- Продавачи консултанти (156)
- Касиери (38)
- Обща поддръжка (12)
- Поддръжка на автомобила (82)
- Поддръжка на оборудването (19)
- Управление на проекти (2)
- Планиране (10)
- Управление на риска (2)
- Полеви работи (37)
- Животновъдство (51)
- Оранжерии и парници (12)
- Опаковка работник (107)
- Оператор на товарач (99)
- Приемане на доставката (255)
- Закупуване мениджър (9)
- Логист (1)
- Флот (2)
- Треньори (7)
- Фитнес клубове (4)
- Телевизия (1)
- Застрахователен агент (7)
- Майстори (267)
- Мениджър за подбор на персонал (7)
- Инженер по поддръжка на сгради (3)
- Специалист по контрола на сградите (5)
- Помощни работници (269)
- Товарачи (64)
- Домоуправител (19)
- Медицински техници (7)
- Електротехника (127)
- Механика на оборудването (217)
- Експресна доставка (71)
- Таен купувач (1)
- Разузнавателна дейност (6)
- Автомивка (49)
- Надомните медицинска сестра (55)
- Къщи и приюти за възрастни хора (54)
- Почистване на жилищните помещения (174)
- Почистване на нежилищни помещения (450)
- Почистване на прозорците (15)
- Консултантски компании (2)
- Консултантски услуги (8)
- Пекарни (80)
- Кафе и Бистро (147)
- Ресторантски бизнес (212)
- Дома готвач (19)
- Татуировка салони (5)
- Шофьори на камиони (329)
- Личен шофьор (7)
- Такси (15)
- Превоз на пътници с автобус (26)
- Категория B (103)
- Електротехника (107)
- Фирми за мебели (33)
- Ремонт на мебели (4)
- Сглобяване на чебели (36)
- Грижа за градината (29)
- Управление на домакинство (13)
- SPA, салони за красота (72)
- Makeup Artists (2)
- Комунални услуги (4)
- Дом на социалната служба (11)
- Прислужниците (83)
- Рецепция (14)
- Сервизен персонал (48)
- Администратори (1)
- Подобряване на територията (39)
- Усъвършенстване на дома (1)
- Адвокати в предприятия (8)
- Управители (28)
- Треньор (4)
- Дипломат (7)
- Иноватор (13)
- Предприемач (19)
- Нани (118)
- Учител по детска градина (15)
- Грижи за децата (10)
- Машинни оператори (167)
- Оператори на центровете за повикване (19)
- Работници в производството (678)
- Фабрики и заводи (186)
- Продуктов мениджър (25)
- Специалист по качеството (31)
- Ключар за ремонт на битови уреди (9)
- Ремонт на мобилни джаджи (1)
- Хостеси (4)
- Готвачи, кулинари (100)
- Работници по оформлението на стоките (51)
- Улична търговия (6)
- Грижат (239)
- Музикални групи (4)
- Маникюр-педикюр (118)
- Козметолози (48)
- Мигли разширения (7)
- Масажи (22)
- Фризьори и гримьори (33)
- Технолог от шивашката промишленост (1)
- Шивачки (62)
- Резачки (5)
- Моден дизайнер (2)
- Услуги от частния сектор (6)
- Инженер по телекомуникации (1)
- Комуникация на електроинженер (22)
- Мобилна комуникационна (2)
- Поща (17)
- Текстови преводач (3)
- Личен преводач (3)