Exciting career-building opportunity at a rapidly growing company. Hybrid Role.
Job Description:
The Lead Accounts Payable Specialist oversees Accounts Payable (AP) functions including processing of vendor invoices and vendor bill credits for goods and services on a timely basis (month-end and year-end close). They oversee accurate processing of AP ledger accounts. They also aid with the hiring process and train new colleagues while assisting in other accounting functions as needed.
ESSENTIAL RESPONSIBILITIES
• Creates, maintains, and enforces AP policies and procedures. Ensures external/internal controls are adhered to.
• Prepares, records, verifies, analyzes, and reports on AP transactions, ensuring accurate posting and impact on general ledgers.
• Oversees timely and accurate creation and approval of vendor invoices and vendor bill credits, where applicable.
• Ensures vendor payments and vendor bill credits are posted on a timely basis. Prioritizes vendor prepayment discounts. Reviews vendor payment ledgers for accuracy and completeness.
• Manages bank related vendor payable programs, including processing positive pay and payment uploads, providing supporting payment documentation, and reviewing positive pay exceptions.
• Tracks and maintains metrics for a variety of AP data, including identifying trends to aid in cash flow forecasting and improve productivity.
• Maintains and reconciles AP ledger accounts, financial statements, and reports.
• Oversees potential problem and delinquent accounts, and initiates follow-up correspondence.
• Handles past due accounts escalated from AP colleagues.
• Produces reports of accounts in arrears, analyzes past due amounts, and prepares reconciliations of vendor invoices and vendor bill credits to detect unusual or fraudulent activity.
• Reviews, maintains, and monitors requests for credit sources, credit files, and vendor credit applications. Obtains required information from credit organizations, banks, and loan associations.
• Responsible for timely and successful month-end and year-end AP close functions.
• Supports company and department driven goals and initiatives through continuous process improvement.
• Assists Project Managers and other colleagues with miscellaneous paperwork and reporting, including providing ad hoc vendor account status reports and AP aging reports.
Requirements
ESSENTIAL QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS:
Associates degree in accounting or bachelor’s degree with minimum of 18 credit hours in accounting/emphasis in accounting. Minimum 3 years of related work experience or equivalent combination of education and experience.
-
Preciso de Barbeiro - Portugalia, Águas Santas
Postul vacant din domeniu: SPA, saloane de înfrumusețare
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
-
Cook - Canada, St. Catharines
Postul vacant din domeniu: Bucătari
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
-
Schilder - Belgia, Leuven
Postul vacant din domeniu: Construcția și renovarea de apartamente
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
-
Электрики для работы на нефтяных платформах - з.п 6000$ в месяц. - Norvegia, Oslo
Postul vacant din domeniu: Construcția și renovarea de apartamente
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
-
Требуются разнорабочие для работы на нефтяных платформах - з.п 5500$ в месяц. - Norvegia, Oslo
Postul vacant din domeniu: Construcția și renovarea de apartamente
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
-
Работа на нефтяных платформах Норвегии - зарплата 5500-9000$ в месяц - Norvegia, Oslo
Postul vacant din domeniu: Producere
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
-
Требуются маляры для работы в Норвегии - з.п 5500$ в месяц. - Norvegia, Oslo
Postul vacant din domeniu: Construcția și renovarea de apartamente
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
-
Мотористы для работы на нефтяных платформах Норвегии - з.п 7000$ в месяц. - Norvegia, Oslo
Postul vacant din domeniu: Tehnicieni
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
-
Serveringspersonal - Suedia, Helsingborg
Postul vacant din domeniu: Restaurante
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-05-28
Ultimele Joburi
-
Work for future - Qatar, OAE, UK, USA, Norvegiya, Germaniya, Polsha, Netherlands
Specialitate: Filolog Russkiy yazik
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Uzbekistan
-
Experienced Worker looking for greener pastures - Norway, Germany, Sweden, Denmark, Spain, Portugal, Italy, Netherlands, Belgium, Luxembourg, Slovenia, Serbia
Specialitate: Manufacturing Associate/Electronics Assembler
Educatie: Liceu
Nationalitate: Filipine
-
Ищу работу с проживанием по уходу за пожилыми - Италия
Specialitate: педагог
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Rusia
-
Evelyn - Gimhae South Korea
Specialitate: Physics
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Filipine
-
Кандидат на работу - Европа
Specialitate: Маркетолог
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Uzbekistan
-
Construction. And Engineering - Europe
Specialitate: Project management
Educatie: Liceu
Nationalitate: Afghanistan
-
Любая работа - Франция
Specialitate: Преподаватель
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Rusia
-
Looking for a job in Europe or Korea. I speak English and Korean. - Europe or Korea
Specialitate: HSE Engineer
Educatie: Colegiu
Nationalitate: Uzbekistan
-
antonio - europa
Specialitate: cozinha
Educatie: Liceu
Nationalitate: Portugalia
Ultimi CV
- Contabilidad (97)
- Controlul contabilității de gestiune contabilă (23)
- Calculul salariilor (10)
- Finance corporative (19)
- Secretari (84)
- Directori (5)
- Personalul de conducere (15)
- Relații publice (52)
- Publicitate financiară (1)
- Distribuirea de broșuri și broșuri (11)
- Publicitate Net Social (2)
- Distribuitor de marketing (15)
- Director de turism (9)
- Ghiduri (3)
- Rezervarea biletelor și a hotelurilor (2)
- Proiectare arhitecturală (5)
- Inginerie arhitecturală (14)
- Design Auto (4)
- Vopsitori de auto (56)
- Repararea anvelopelor auto (21)
- Automechanici (209)
- Bănci (10)
- Broker de stocuri (2)
- Constructor de lucrări (37)
- Finisarea interioară a încăperilor (130)
- Clădiri noi (246)
- Inginerie software (13)
- Ocean Engingeering (27)
- Tehnica de transportare (9)
- Securitatea de IT (5)
- Securitatea confidențială și secretă (1)
- Studiouri de design (5)
- Design interior (2)
- Designul teritoriului (6)
- Servicii de instalare de calculatoare (7)
- Furnizori de software (25)
- Renovaitii (161)
- Cluburi de noapte (6)
- Cazinou (6)
- Animatori (17)
- Serviciu clienți high touch (5)
- Webmasteri (23)
- Freelancing online (3)
- Avocat Consulting (1)
- Folosind un consilier reținut (4)
- Proiectarea proiectului (13)
- Design grafic (11)
- Profesori (18)
- Management în comerț (53)
- Cluburi de interes (1)
- Manager economic extern (9)
- Transport Logistică (28)
- Logistica mărfurilor (40)
- Instalare electrică (105)
- Substații electrice (5)
- Asistentele (155)
- Farmaciștii (31)
- Medicii (89)
- Deans (1)
- Agentia Imobiliara (41)
- Paza de securitate la facilitate (11)
- Tipografie (7)
- Asigurarea vehiculelor (1)
- Menaj (127)
- Home Work Freelance (5)
- Chelneri și barmani (140)
- Ajutor în bucătărie (154)
- Vânzătorii din spatele contorului (57)
- Consultanți pentru furnizori (147)
- Casiere (55)
- Întreținere generală (13)
- Întreținerea automobilelor (27)
- Echipamente Manitenance (30)
- Managementul proiectului (6)
- Planificare (16)
- Managementul riscurilor (2)
- Munca pe teren (27)
- Creșterea animalelor (54)
- Sere (7)
- Operator de ambalaje (91)
- Operatorul de încărcătoare (84)
- Acceptarea livrării (210)
- Manager de achiziții (15)
- Flotă (3)
- Formatorii (7)
- Cluburi sportive (1)
- Cluburi de fitness (5)
- Agent de asigurări (6)
- Master Constructori (221)
- Manager de recrutare (11)
- Formatori-manageri (1)
- Inginer de intretinere constructilor (2)
- Specialist în controlul funcționării clădirii (7)
- Muncitori necalificați (217)
- Movers (56)
- Manager de casa (15)
- Tehnicieni medicali (13)
- Tehnicieni electrici (108)
- Mecanic de echipament (173)
- Livrare curier (72)
- Mystery Shopper (2)
- Serviciul de informații (9)
- Spălatorii auto (40)
- Acasă Asistentele medicale (37)
- Nursing Home (44)
- Curatarea cartierelor de locuit (151)
- Curățarea spațiilor non-rezidențiale (415)
- Curatarea ferestrelor (10)
- Companii de consultanta (2)
- Servicii de consultanță (11)
- Brutărie (69)
- Cafe și Bistro (150)
- Restaurante (167)
- Bucătar de acasă (13)
- Tatuaje Saloane (2)
- Camioane (313)
- Driver personal (8)
- Taxi (19)
- Transportul pasagerilor (26)
- Categoria B (99)
- Inginerie electrică (123)
- Firme de mobilier (14)
- Repararea mobilierului (4)
- Asamblarea mobilierului (28)
- Îngrijirea grădinii (25)
- Managementul gospodăriilor casnice (17)
- SPA, saloane de înfrumusețare (77)
- Makeup Artists (7)
- Servicii de utilități (12)
- Casa de deservire socială (13)
- Servitorii (70)
- Recepţie (12)
- Personalul de servicii (53)
- Administratorii (1)
- Îmbunătățiri ale terenurilor (26)
- Realizarea de locuințe (1)
- Avocați la întreprinderi (7)
- Managerii (39)
- Repetitor (3)
- Diplomat (10)
- Inovator (24)
- Antreprenor (30)
- Dadaca (70)
- Kindergartener (18)
- Babysitting (6)
- Operatori de mașini (144)
- Operatorii Centrului de Operațiuni (28)
- Lucrătorii în producție (529)
- Manufactori și fabrici (124)
- Product Manager (25)
- Specialist de calitate (26)
- Stringer (1)
- Radiomechanic (1)
- Mecanic pentru repararea aparatelor de uz casnic (8)
- Repararea gadgeturilor mobile (3)
- Hostess (12)
- Bucătari (86)
- Lucrătorii privind aspectul mărfurilor (35)
- Street Trading (1)
- Modele pe podium (2)
- Infirmierele (212)
- Circ (1)
- Grupuri muzicale (1)
- Manichiura, Pedichiura (86)
- Cosmetologi (47)
- Extensiile genelor (6)
- Maseuri (15)
- Frizeri și artiști de machiaj (24)
- Tehnologul industriei de cusut (2)
- Croitorese (59)
- Aparate de tăiat (8)
- Designer de moda (1)
- Servicii sectoriale private (7)
- Inginer Telecomunicatii (2)
- Comunicarea electrician (14)
- Comunicarea mobilă (1)
- Poștă (12)
- Traducător de texte (6)
- Traducator personal (3)