Administrative Assistant
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: 01.08.2024 (potentially earlier)
As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.
A Day in the Life of an Administrative Assistant:
Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.
Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.
Solve difficult issues and provides assistance upon request.
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.
Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.
Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.
Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.
Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly.
Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.
Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.
Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).
Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.
Create and track P2P process (PR/PO/SES).
Functie-eisen
What will make you successful
Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar role
Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
Service-oriented, open-minded and problem solver
Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
Fluency in English and French mandatory
Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.
-
мастер маникюра и парикмахер - Marea Britanie, Londra
Postul vacant din domeniu: SPA, saloane de înfrumusețare
Tipul de ocupare: Ocuparea part-time
Data: 2024-10-06
-
trolhas e ajudantes - remodelação de imóveis - Portugalia, Bragança
Postul vacant din domeniu: Construcția și renovarea de apartamente
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-10-06
-
шиномонтаж - Suedia, Stockholm
Postul vacant din domeniu: Auto, transport, camioane
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-10-06
-
Pflegehelfer (m/w/d) - Germania, Zschopau
Postul vacant din domeniu: Medicină și Farmaceutică
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-10-06
-
Помощник Мастера по развал-схождению - Moldova, Tiraspol
Postul vacant din domeniu: Centre de servicii
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-10-06
-
Consultor/a de energía y sostenibilidad - Spania, El Vendrell
Postul vacant din domeniu: Energie, electricieni
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-10-06
-
Требуются мотористы ходовики в СТО - Kazahstan, Astana
Postul vacant din domeniu: Centre de servicii
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-10-06
-
Elettricista - Italia, Udine
Postul vacant din domeniu: Energie, electricieni
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-10-06
-
Кассир - Tadjikistan, Hudjand
Postul vacant din domeniu: Comerţul cu amănuntul
Tipul de ocupare: Ocuparea completa
Data: 2024-10-06
Ultimele Joburi
-
Elena - Elena
Specialitate: customer service
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Moldova
-
Кристия - Русия,Испания
Specialitate: Социален асистент
Educatie: Liceu
Nationalitate: Bulgaria
-
Svetlana - France
Specialitate: pedagogie, educatrice, aide-soignante..
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Moldova
-
Ищу работу - Германия
Specialitate: Среднее специальное медицинское образование (медсестра), высшее (психолог)
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Ucraina
-
Housekeeper - Los Angeles
Specialitate: Housekeeper
Educatie: Colegiu
Nationalitate: Statele Unite
-
Кубан - США
Specialitate: финансист, инженер-строитель
Educatie: Liceu
Nationalitate: Kârgâzstan
-
ишу работу - везде
Specialitate: повар
Educatie: Colegiu
Nationalitate: Belarus
-
Looking for a job - Lisbon
Specialitate: SMM, Content management
Educatie: Universitatea
Nationalitate: Ucraina
-
Ilias - Нидерланды. Великобритания. Германии. Швеции
Specialitate: Водитель, и много чего еще!!!
Educatie: Liceu
Nationalitate: Grecia
Ultimi CV
- Contabilidad (101)
- Controlul contabilității de gestiune contabilă (19)
- Calculul salariilor (7)
- Finance corporative (14)
- Secretari (76)
- Directori (4)
- Personalul de conducere (15)
- Relații publice (43)
- Distribuirea de broșuri și broșuri (8)
- Publicitate Net Social (1)
- Distribuitor de marketing (11)
- Director de turism (7)
- Ghiduri (4)
- Rezervarea biletelor și a hotelurilor (2)
- Proiectare arhitecturală (1)
- Inginerie arhitecturală (16)
- Design Auto (5)
- Vopsitori de auto (69)
- Repararea anvelopelor auto (30)
- Automechanici (223)
- Bănci (7)
- Broker de stocuri (1)
- Companii de investitii (2)
- Constructor de lucrări (55)
- Finisarea interioară a încăperilor (200)
- Clădiri noi (338)
- Inginerie software (14)
- Ocean Engingeering (38)
- Tehnica de transportare (9)
- Securitatea de IT (2)
- Studiouri de design (2)
- Design interior (6)
- Designul teritoriului (4)
- Servicii de consultanță în domeniul informaticii (1)
- Servicii de instalare de calculatoare (6)
- Furnizori de software (20)
- Renovaitii (270)
- Cluburi de noapte (9)
- Cazinou (7)
- Animatori (13)
- Serviciu clienți high touch (4)
- Webmasteri (17)
- Freelancing online (2)
- Folosind un consilier reținut (4)
- Proiectarea proiectului (10)
- Design grafic (8)
- Profesori (16)
- Management în comerț (48)
- Cluburi de interes (1)
- Manager economic extern (12)
- Transport Logistică (30)
- Logistica mărfurilor (51)
- Instalare electrică (122)
- Substații electrice (4)
- Asistentele (162)
- Farmaciștii (29)
- Medicii (76)
- Meditaţii (1)
- Deans (1)
- Agentia Imobiliara (50)
- Gardă personală (2)
- Paza de securitate la facilitate (9)
- Tipografie (8)
- Asigurarea vehiculelor (2)
- Menaj (184)
- Home Work Freelance (1)
- Chelneri și barmani (168)
- Ajutor în bucătărie (140)
- Vânzătorii din spatele contorului (41)
- Consultanți pentru furnizori (163)
- Casiere (39)
- Întreținere generală (14)
- Întreținerea automobilelor (71)
- Echipamente Manitenance (20)
- Managementul proiectului (1)
- Planificare (10)
- Managementul riscurilor (2)
- Munca pe teren (37)
- Creșterea animalelor (52)
- Sere (12)
- Operator de ambalaje (105)
- Operatorul de încărcătoare (93)
- Acceptarea livrării (257)
- Manager de achiziții (9)
- Flotă (2)
- Formatorii (5)
- Cluburi sportive (1)
- Cluburi de fitness (4)
- TV (1)
- Agent de asigurări (7)
- Master Constructori (268)
- Manager de recrutare (8)
- Formatori-manageri (1)
- Inginer de intretinere constructilor (3)
- Specialist în controlul funcționării clădirii (5)
- Muncitori necalificați (281)
- Movers (67)
- Manager de casa (18)
- Tehnicieni medicali (9)
- Tehnicieni electrici (114)
- Mecanic de echipament (216)
- Livrare curier (75)
- Mystery Shopper (1)
- Serviciul de informații (7)
- Spălatorii auto (50)
- Acasă Asistentele medicale (54)
- Nursing Home (54)
- Curatarea cartierelor de locuit (171)
- Curățarea spațiilor non-rezidențiale (449)
- Curatarea ferestrelor (14)
- Companii de consultanta (2)
- Servicii de consultanță (9)
- Brutărie (80)
- Cafe și Bistro (158)
- Restaurante (204)
- Bucătar de acasă (21)
- Tatuaje Saloane (4)
- Camioane (331)
- Driver personal (8)
- Taxi (16)
- Transportul pasagerilor (25)
- Categoria B (101)
- Inginerie electrică (100)
- Firme de mobilier (31)
- Repararea mobilierului (4)
- Asamblarea mobilierului (34)
- Îngrijirea grădinii (32)
- Managementul gospodăriilor casnice (15)
- SPA, saloane de înfrumusețare (73)
- Makeup Artists (2)
- Servicii de utilități (5)
- Casa de deservire socială (11)
- Servitorii (86)
- Recepţie (13)
- Personalul de servicii (51)
- Administratorii (1)
- Îmbunătățiri ale terenurilor (39)
- Realizarea de locuințe (1)
- Avocați la întreprinderi (8)
- Managerii (26)
- Repetitor (3)
- Diplomat (5)
- Inovator (15)
- Antreprenor (20)
- Dadaca (111)
- Kindergartener (17)
- Babysitting (9)
- Operatori de mașini (165)
- Operatorii Centrului de Operațiuni (21)
- Lucrătorii în producție (666)
- Manufactori și fabrici (187)
- Product Manager (26)
- Specialist de calitate (32)
- Stringer (1)
- Mecanic pentru repararea aparatelor de uz casnic (9)
- Repararea gadgeturilor mobile (1)
- Hostess (4)
- Bucătari (100)
- Lucrătorii privind aspectul mărfurilor (49)
- Street Trading (5)
- Infirmierele (246)
- Circ (1)
- Grupuri muzicale (3)
- Manichiura, Pedichiura (113)
- Cosmetologi (43)
- Extensiile genelor (6)
- Maseuri (20)
- Frizeri și artiști de machiaj (31)
- Tehnologul industriei de cusut (1)
- Croitorese (62)
- Aparate de tăiat (5)
- Designer de moda (2)
- Servicii sectoriale private (6)
- Inginer Telecomunicatii (1)
- Comunicarea electrician (21)
- Comunicarea mobilă (2)
- Poștă (18)
- Traducător de texte (3)
- Traducator personal (3)