Exciting career-building opportunity at a rapidly growing company. Hybrid Role.
Job Description:
The Lead Accounts Payable Specialist oversees Accounts Payable (AP) functions including processing of vendor invoices and vendor bill credits for goods and services on a timely basis (month-end and year-end close). They oversee accurate processing of AP ledger accounts. They also aid with the hiring process and train new colleagues while assisting in other accounting functions as needed.
ESSENTIAL RESPONSIBILITIES
• Creates, maintains, and enforces AP policies and procedures. Ensures external/internal controls are adhered to.
• Prepares, records, verifies, analyzes, and reports on AP transactions, ensuring accurate posting and impact on general ledgers.
• Oversees timely and accurate creation and approval of vendor invoices and vendor bill credits, where applicable.
• Ensures vendor payments and vendor bill credits are posted on a timely basis. Prioritizes vendor prepayment discounts. Reviews vendor payment ledgers for accuracy and completeness.
• Manages bank related vendor payable programs, including processing positive pay and payment uploads, providing supporting payment documentation, and reviewing positive pay exceptions.
• Tracks and maintains metrics for a variety of AP data, including identifying trends to aid in cash flow forecasting and improve productivity.
• Maintains and reconciles AP ledger accounts, financial statements, and reports.
• Oversees potential problem and delinquent accounts, and initiates follow-up correspondence.
• Handles past due accounts escalated from AP colleagues.
• Produces reports of accounts in arrears, analyzes past due amounts, and prepares reconciliations of vendor invoices and vendor bill credits to detect unusual or fraudulent activity.
• Reviews, maintains, and monitors requests for credit sources, credit files, and vendor credit applications. Obtains required information from credit organizations, banks, and loan associations.
• Responsible for timely and successful month-end and year-end AP close functions.
• Supports company and department driven goals and initiatives through continuous process improvement.
• Assists Project Managers and other colleagues with miscellaneous paperwork and reporting, including providing ad hoc vendor account status reports and AP aging reports.
Requirements
ESSENTIAL QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS:
Associates degree in accounting or bachelor’s degree with minimum of 18 credit hours in accounting/emphasis in accounting. Minimum 3 years of related work experience or equivalent combination of education and experience.
-
Hot tub installer - Канада, Принс-Джордж
Вакансия из области: Строительство
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
-
Уборка отделений больницы - Израиль, Петах-Тиква
Вакансия из области: Клининг сервис, уборка
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
-
Office administrative assistant - Канада, Сидни
Вакансия из области: Административная работа
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
-
Server - food and beverage services - Канада, Сент-Джонс
Вакансия из области: Ресторанный бизнес
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
-
Робітник на заводі - Словакия, Пьештяни
Вакансия из области: Производство
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
-
Cook - Канада, Непин
Вакансия из области: Ресторанный бизнес
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
-
Nail care technician - Канада, Лэнгли
Вакансия из области: SPA, салоны красоты
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
-
Kitchen helper - Канада, Окотокс
Вакансия из области: Ресторанный бизнес
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
-
Cook - Канада, Уистлер
Вакансия из области: Повара, кулинары, пекари
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-05-19
Последние вакансии
-
Ana - Córdoba
Специальность: Búsqueda de empleo
Образование: Средняя школа
Национальность: Афганистан
-
Looking for a job in the studio - Norway, Europe
Специальность: tattoo master
Образование: Высшее
Национальность: Украина
-
Customs service specialist - EU
Специальность: Customs service
Образование: Высшее
Национальность: Казахстан
-
Иван - Антонов
Специальность: tattoo art
Образование: Колледж
Национальность: Россия
-
Engineer - Europe
Специальность: Engineer
Образование: Высшее
Национальность: Украина
-
Электрик - Все
Специальность: Инженер электрик
Образование: Высшее
Национальность: Узбекистан
-
mosaic artist, stained glass artist, bas-relief, designer - South America, USA, Europe, Australia, New Zealand
Специальность: artist, designer
Образование: Высшее
Национальность: Россия
-
Handyman - Finland
Специальность: Handyman
Образование: Средняя школа
Национальность: Болгария
-
Cuisinier - Slovaquie
Специальность: Chef de partie
Образование: Высшее
Национальность: Франция
Последние резюме
- Бухгалтерский учет (96)
- Аудит, Управленческий учет (23)
- Начисление заработной платы (9)
- Корпоративные финансы (21)
- Секретари (89)
- Директора (5)
- Управленческий персонал (16)
- Связи с общественностью (51)
- Фриланс реклама (1)
- Распространение листовок и буклетов (11)
- Реклама в социальной сети (2)
- Дистрибьютор маркетинг (16)
- Менеджер по туризму (9)
- Экскурсоводы (2)
- Резервация билетов и гостиниц (2)
- Архитектурное оформление (6)
- Архитектурное проектирование (13)
- Автомобильный тюнинг (4)
- Автомаляра (51)
- Шиномонтаж (21)
- Автомеханика (216)
- Банковский сектор (10)
- Фондовый брокер (2)
- Подсобники строителя (36)
- Внутренняя отделка помещений (126)
- Новостройки (247)
- Программное обеспечение (14)
- Инженерная техника (22)
- Транспортное машиностроение (9)
- IT Безопастность (4)
- Конфиденциальная и секретная безопасность (2)
- Дизайнерские студии (5)
- Дизайн интерьера (2)
- Дизайн территории (7)
- Компьютерные инсталяционные услуги (8)
- Разработка программного обеспечения (30)
- Ремонтные работы (153)
- Ночные клубы (6)
- Казино (6)
- Аниматоры (15)
- Служба поддержки клиентов (5)
- Вебмастера (24)
- Интернет фриланс (3)
- Юридические консультации (2)
- Использование неработающего адвоката (3)
- Дизайн-проект (12)
- Графический дизайн (11)
- Учитель, Преподаватель (18)
- Менеджмент в торговле (53)
- Частные уроки (1)
- Клубы по интересам (1)
- Менеджер ВЭД (10)
- Транспортая логистика (28)
- Товарная логистика (38)
- Электромонтаж (107)
- Электроподстанции (5)
- Медсёстры, медбратья (152)
- Фармацевты (30)
- Врачи, Доктора (85)
- Репетиторство (1)
- Деканы и доценты (1)
- Агентства недвижимости (39)
- Охранник на объекте (16)
- Типографии (7)
- Автострахование (1)
- Помощники по хозяйству (136)
- Надомная работа фриланс (5)
- Официанты и бармены (136)
- Помощь на кухне (163)
- Продавцы за прилавком (56)
- Продавцы консультанты (153)
- Кассиры (51)
- Общее техническое обслуживание (15)
- Техническое обслуживание автомобилей (21)
- Техническое обслуживание оборудования (29)
- Управление проектом (7)
- Планирование (16)
- Управление рисками (3)
- Полевые работы (23)
- Животноводство (55)
- Теплицы и парники (8)
- Рабочий на упаковку (89)
- Оператор погрузчика (85)
- Приемосдатчик груза и багажа (208)
- Менеджер по закупкам (16)
- Флот (3)
- Тренеры (6)
- Спорт клубы (1)
- Фитнес клубы (5)
- Страховой агент (6)
- Мастера универсалы (219)
- Менеджер по подбору кадров (15)
- Тренер-менеджеры (2)
- Инженер по эксплуатации зданий (2)
- Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (8)
- Подсобные рабочие (211)
- Грузчики (56)
- Заведующий хозяйством (16)
- Медицинские техники (13)
- Электротехники (110)
- Механики оборудования (163)
- Курьерская доставка (69)
- Тайный покупатель (2)
- Агентурная работа (8)
- Автомойка (40)
- Надомные сиделки (37)
- Дома и приюты для престарелых (45)
- Уборка жилых помещений (153)
- Уборка не жилых помещений (407)
- Мойка окон (11)
- Консалтинговые компании (2)
- Консультационные услуги (14)
- Пекарни (65)
- Кафе и Бистро (155)
- Ресторанный бизнес (155)
- Домашний повар (12)
- Тату салоны (2)
- Водители грузовиков, дальнобойщики (306)
- Персональный водитель (7)
- Такси (19)
- Водители автобуса (24)
- Категория B (107)
- Электротехника (113)
- Мебельные предприятия (14)
- Ремонт мебели (4)
- Сборка мебели (29)
- Уход за приусадебным участком (22)
- Управление домашним хозяйством (15)
- SPA, салоны красоты (74)
- Визажисты (7)
- Коммунальные службы (12)
- Дома быта (12)
- Горничные (69)
- Ресепшн (13)
- Обслуживающий персонал (48)
- Администраторы (2)
- Благоустройство территорий (27)
- Благоустройство жилья (1)
- Юристы на предприятиях (9)
- Управляющий (38)
- Коучер (4)
- Дипломат (12)
- Новатор (27)
- Предприниматель (30)
- Няни (73)
- Воспитатель в детском саду (19)
- Присмотр за детьми (9)
- Операторы станков (135)
- Операторы колл центров (29)
- Рабочие на производстве (524)
- Заводы и фабрики (117)
- Менеджер по продукции (25)
- Специалист по качеству (29)
- Стрингер (1)
- Радиомеханик (1)
- Слесарь по ремонту бытовой техники (7)
- Ремонт мобильных гаджетов (3)
- Хостесс (12)
- Повара, кулинары, пекари (86)
- Работники на раскладке товаров (34)
- Модели на подиуме (2)
- Опекуны (209)
- Цирк (1)
- Музыкальные коллективы (1)
- Маникюр-педикюр (85)
- Косметологи (48)
- Наращивание ресниц (6)
- Массажисты (16)
- Парикмахеры и визажисты (27)
- Технолог швейного производства (2)
- Швеи (61)
- Закройщики (8)
- Модельер (1)
- Обслуживание частного сектора (9)
- Инженер по телекоммуникациям и связи (2)
- Электромонтер связи (17)
- Мобильная связь (1)
- Почта (13)
- Переводчик текстов (6)
- Персональный переводчик (3)