Administrative Assistant
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: 01.08.2024 (potentially earlier)
As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.
A Day in the Life of an Administrative Assistant:
Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.
Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.
Solve difficult issues and provides assistance upon request.
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.
Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.
Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.
Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.
Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly.
Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.
Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.
Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).
Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.
Create and track P2P process (PR/PO/SES).
Functie-eisen
What will make you successful
Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar role
Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
Service-oriented, open-minded and problem solver
Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
Fluency in English and French mandatory
Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.
-
мастер маникюра и парикмахер - Великобритания, Лондон
Вакансия из области: SPA, салоны красоты
Вид занятости: Частичная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
-
trolhas e ajudantes - remodelação de imóveis - Португалия, Браганса
Вакансия из области: Строительство
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
-
шиномонтаж - Швеция, Стокгольм
Вакансия из области: Автобизнес
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
-
Pflegehelfer (m/w/d) - Германия, Чопау
Вакансия из области: Медицина и фармацевтика
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
-
Помощник Мастера по развал-схождению - Молдова, Тирасполь
Вакансия из области: Сервисные центры
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
-
Consultor/a de energía y sostenibilidad - Испания, Вендрель
Вакансия из области: Энергетика, электрика
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
-
Требуются мотористы ходовики в СТО - Казахстан, Астана
Вакансия из области: Сервисные центры
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
-
Elettricista - Италия, Удине
Вакансия из области: Энергетика, электрика
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
-
Кассир - Таджикистан, Худжанд
Вакансия из области: Розничная торговля
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-10-06
Последние вакансии
-
Elena - Elena
Специальность: customer service
Образование: Высшее
Национальность: Молдова
-
Кристия - Русия,Испания
Специальность: Социален асистент
Образование: Средняя школа
Национальность: Болгария
-
Svetlana - France
Специальность: pedagogie, educatrice, aide-soignante..
Образование: Высшее
Национальность: Молдова
-
Ищу работу - Германия
Специальность: Среднее специальное медицинское образование (медсестра), высшее (психолог)
Образование: Высшее
Национальность: Украина
-
Housekeeper - Los Angeles
Специальность: Housekeeper
Образование: Колледж
Национальность: США
-
Кубан - США
Специальность: финансист, инженер-строитель
Образование: Средняя школа
Национальность: Кыргызстан
-
ишу работу - везде
Специальность: повар
Образование: Колледж
Национальность: Беларусь
-
Looking for a job - Lisbon
Специальность: SMM, Content management
Образование: Высшее
Национальность: Украина
-
Ilias - Нидерланды. Великобритания. Германии. Швеции
Специальность: Водитель, и много чего еще!!!
Образование: Средняя школа
Национальность: Греция
Последние резюме
- Бухгалтерский учет (101)
- Аудит, Управленческий учет (19)
- Начисление заработной платы (7)
- Корпоративные финансы (14)
- Секретари (76)
- Директора (4)
- Управленческий персонал (15)
- Связи с общественностью (43)
- Распространение листовок и буклетов (8)
- Реклама в социальной сети (1)
- Дистрибьютор маркетинг (11)
- Менеджер по туризму (7)
- Экскурсоводы (4)
- Резервация билетов и гостиниц (2)
- Архитектурное оформление (1)
- Архитектурное проектирование (16)
- Автомобильный тюнинг (5)
- Автомаляра (69)
- Шиномонтаж (30)
- Автомеханика (223)
- Банковский сектор (7)
- Фондовый брокер (1)
- Инвесткомпании (2)
- Подсобники строителя (55)
- Внутренняя отделка помещений (200)
- Новостройки (338)
- Программное обеспечение (14)
- Инженерная техника (38)
- Транспортное машиностроение (9)
- IT Безопастность (2)
- Дизайнерские студии (2)
- Дизайн интерьера (6)
- Дизайн территории (4)
- Компьютерные консультационные услуги (1)
- Компьютерные инсталяционные услуги (6)
- Разработка программного обеспечения (20)
- Ремонтные работы (270)
- Ночные клубы (9)
- Казино (7)
- Аниматоры (13)
- Служба поддержки клиентов (4)
- Вебмастера (17)
- Интернет фриланс (2)
- Использование неработающего адвоката (4)
- Дизайн-проект (10)
- Графический дизайн (8)
- Учитель, Преподаватель (16)
- Менеджмент в торговле (48)
- Клубы по интересам (1)
- Менеджер ВЭД (12)
- Транспортая логистика (30)
- Товарная логистика (51)
- Электромонтаж (122)
- Электроподстанции (4)
- Медсёстры, медбратья (162)
- Фармацевты (29)
- Врачи, Доктора (76)
- Репетиторство (1)
- Деканы и доценты (1)
- Агентства недвижимости (50)
- Телохранитель (2)
- Охранник на объекте (9)
- Типографии (8)
- Автострахование (2)
- Помощники по хозяйству (184)
- Надомная работа фриланс (1)
- Официанты и бармены (168)
- Помощь на кухне (140)
- Продавцы за прилавком (41)
- Продавцы консультанты (163)
- Кассиры (39)
- Общее техническое обслуживание (14)
- Техническое обслуживание автомобилей (71)
- Техническое обслуживание оборудования (20)
- Управление проектом (1)
- Планирование (10)
- Управление рисками (2)
- Полевые работы (37)
- Животноводство (52)
- Теплицы и парники (12)
- Рабочий на упаковку (105)
- Оператор погрузчика (93)
- Приемосдатчик груза и багажа (257)
- Менеджер по закупкам (9)
- Флот (2)
- Тренеры (5)
- Спорт клубы (1)
- Фитнес клубы (4)
- Телевидение (1)
- Страховой агент (7)
- Мастера универсалы (268)
- Менеджер по подбору кадров (8)
- Тренер-менеджеры (1)
- Инженер по эксплуатации зданий (3)
- Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (5)
- Подсобные рабочие (281)
- Грузчики (67)
- Заведующий хозяйством (18)
- Медицинские техники (9)
- Электротехники (114)
- Механики оборудования (216)
- Курьерская доставка (75)
- Тайный покупатель (1)
- Агентурная работа (7)
- Автомойка (50)
- Надомные сиделки (54)
- Дома и приюты для престарелых (54)
- Уборка жилых помещений (171)
- Уборка не жилых помещений (449)
- Мойка окон (14)
- Консалтинговые компании (2)
- Консультационные услуги (9)
- Пекарни (80)
- Кафе и Бистро (158)
- Ресторанный бизнес (204)
- Домашний повар (21)
- Тату салоны (4)
- Водители грузовиков, дальнобойщики (331)
- Персональный водитель (8)
- Такси (16)
- Водители автобуса (25)
- Категория B (101)
- Электротехника (100)
- Мебельные предприятия (31)
- Ремонт мебели (4)
- Сборка мебели (34)
- Уход за приусадебным участком (32)
- Управление домашним хозяйством (15)
- SPA, салоны красоты (73)
- Визажисты (2)
- Коммунальные службы (5)
- Дома быта (11)
- Горничные (86)
- Ресепшн (13)
- Обслуживающий персонал (51)
- Администраторы (1)
- Благоустройство территорий (39)
- Благоустройство жилья (1)
- Юристы на предприятиях (8)
- Управляющий (26)
- Коучер (3)
- Дипломат (5)
- Новатор (15)
- Предприниматель (20)
- Няни (111)
- Воспитатель в детском саду (17)
- Присмотр за детьми (9)
- Операторы станков (165)
- Операторы колл центров (21)
- Рабочие на производстве (666)
- Заводы и фабрики (187)
- Менеджер по продукции (26)
- Специалист по качеству (32)
- Стрингер (1)
- Слесарь по ремонту бытовой техники (9)
- Ремонт мобильных гаджетов (1)
- Хостесс (4)
- Повара, кулинары, пекари (100)
- Работники на раскладке товаров (49)
- Уличная торговля (5)
- Опекуны (246)
- Цирк (1)
- Музыкальные коллективы (3)
- Маникюр-педикюр (113)
- Косметологи (43)
- Наращивание ресниц (6)
- Массажисты (20)
- Парикмахеры и визажисты (31)
- Технолог швейного производства (1)
- Швеи (62)
- Закройщики (5)
- Модельер (2)
- Обслуживание частного сектора (6)
- Инженер по телекоммуникациям и связи (1)
- Электромонтер связи (21)
- Мобильная связь (2)
- Почта (18)
- Переводчик текстов (3)
- Персональный переводчик (3)