We are seeking a highly organised and proactive Personal/Administrative Assistant to support our Managing Director and Finance & Operations Manager. This pivotal role ensures seamless daily operations, managing everything from office and financial tasks to executive communications and calendar management. If you thrive in a dynamic environment and excel at keeping things running smoothly, we want to hear from you.
Key Responsibilities
Handle communications on behalf of the executives, including drafting emails, preparing reports, and distributing correspondence.
Coordinate and manage the Managing Director's calendar, schedule meetings, and organise necessary materials.
Coordinate and maintain an organised and clean office environment.
Organise travel arrangements, plan company events, and ensure a clean, organised office environment.
Assist with basic bookkeeping, financial reporting, and maintaining confidential files.
Manage and process payroll for all employees, ensuring accuracy, timeliness, and maintaining payroll records.
Reconcile bank statements, manage incoming payments, process invoices, and handle invoicing with follow-up on overdue accounts.
Support with personal tasks as required, including managing personal appointments and overlapping duties.
Skills & Experience
Strong organisational and multitasking abilities.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Previous experience as an Executive Assistant/Personal Assistant/Administrative role.
Proficiency in office and financial software (e.g., Microsoft Office Suite, payroll systems etc).
Discretion and the ability to handle sensitive information confidentially.
Ability to prioritise tasks in a fast-paced environment.
High level of attention to detail and the ability to work independently.
Benefits
Access to a modern office space with an on-site gym.
A hybrid work model to ensure a healthy work-life balance.
$1300 Product Allowance.
Quarterly dinners and staff events to celebrate our team's hard work and success.
Monthly Birthday celebrations.
Competitive salaries and a commitment to our team's well-being.
An early end to your workday, promoting a life outside of work.
The ORTC Values
The Customer: Our customers are the guiding force in everything we do. We are dedicated to delivering an exceptional customer experience.
Quality: We are uncompromising and relentless in our pursuit of quality in all areas. From our products, to our customer service we embody an unwavering commitment to quality.
Good People: We are humble, hard working and fun. The people you want to work with and have dinner with after, who treat their peers like family and customers like friends. We accept and respect others for who they are and how they work.
One Team, One Goal: We are uncompromising and relentless in our pursuit of quality in all areas. From our products, to our customer service we embody an unwavering commitment to quality.
Celebrate: We celebrate. The little wins, the big wins, and the milestones...But most importantly we celebrate each other.
Why Not?: We are a team of optimists who thrive on challenging the status quo. We firmly believe that when you dream big, anything is possible.
Make It Count: We seize every opportunity and strive to be 1% better every day. We embrace growth, recognising that each day presents potential for progress. Learn and improve through every experience.
Application Process
Interested candidates must submit a resume and cover letter
Employer questions
Your application will include the following questions:
Which of the following statements best describes your right to work in Australia?
Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
How many years of accounts payable experience do you have?
Do you have experience in administration?
How many years of accounts receivable experience do you have?
Do you have experience using Xero?
How many years' experience do you have as an Administrative Personal Assistant?
-
Courier Contractor - Новая Зеландия, Фангареи
Вакансия из области: Агенты, курьеры
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-11-21
-
Працівник виробництва - Польша, Глубчице
Вакансия из области: Производство
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-11-21
-
Landmaschinenschlosser (m/w/d) - Германия, Аурих
Вакансия из области: Техники
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-11-21
-
Строители универсалы, от сделки - Латвия, Рига
Вакансия из области: Строительство
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-11-21
-
Prace wykończeniowe - Польша, Ясло
Вакансия из области: Строительство
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-11-21
-
Mitarbeiter Imbiss / Servicekraft 100% - Германия, Лайнефельде-Ворбис
Вакансия из области: Повара, кулинары, пекари
Вид занятости: Полная занятость
Дата публикации: 2024-11-21
-
Работа на свиноферме - Германия, Бонн
Вакансия из области: Сельское хозяйство
Вид занятости: Работа с проживанием
Дата публикации: 2024-11-21
-
Животноводство-работники - Германия, Бонн
Вакансия из области: Сельское хозяйство
Вид занятости: Работа с проживанием
Дата публикации: 2024-11-21
-
Конеферма-конюх - Германия, Мюнхен
Вакансия из области: Сельское хозяйство
Вид занятости: Работа с проживанием
Дата публикации: 2024-11-21
Последние вакансии
-
Badante - Italia
Специальность: Badante
Образование: Средняя школа
Национальность: Беларусь
-
Не по специальности - Испания
Специальность: Преподаватель английского языка
Образование: Высшее
Национальность: Узбекистан
-
Silvio - Mendes
Специальность: operario fabril
Образование: Средняя школа
Национальность: Португалия
-
Manager - Dubai
Специальность: Manager
Образование: Средняя школа
Национальность: Беларусь
-
Uktamjon - Hotel
Специальность: Tourism management
Образование: Высшее
Национальность: Узбекистан
-
Ищу работу с проживанием по уходу за пожилыми - Италия
Специальность: педагог
Образование: Высшее
Национальность: Россия
-
desire to work and study - Norway
Специальность: worker
Образование: Высшее
Национальность: Украина
-
Optimistic Sales representative with construction experience - Canada
Специальность: Sales, constructions
Образование: Средняя школа
Национальность: Румыния
-
engineer of railway automation - austria
Специальность: engineer of railway automation and telemechanic
Образование: Высшее
Национальность: Россия
Последние резюме
- Бухгалтерский учет (103)
- Аудит, Управленческий учет (21)
- Начисление заработной платы (6)
- Корпоративные финансы (13)
- Секретари (72)
- Директора (4)
- Управленческий персонал (15)
- Связи с общественностью (40)
- Распространение листовок и буклетов (9)
- Реклама в социальной сети (1)
- Дистрибьютор маркетинг (12)
- Менеджер по туризму (5)
- Экскурсоводы (4)
- Резервация билетов и гостиниц (1)
- Архитектурное оформление (1)
- Архитектурное проектирование (16)
- Автомобильный тюнинг (6)
- Автомаляра (68)
- Шиномонтаж (34)
- Автомеханика (209)
- Банковский сектор (9)
- Фондовый брокер (1)
- Инвесткомпании (2)
- Подсобники строителя (53)
- Внутренняя отделка помещений (200)
- Новостройки (339)
- Программное обеспечение (18)
- Инженерная техника (39)
- Транспортное машиностроение (9)
- IT Безопастность (2)
- Конфиденциальная и секретная безопасность (1)
- Дизайнерские студии (2)
- Дизайн интерьера (7)
- Дизайн территории (4)
- Компьютерные консультационные услуги (1)
- Компьютерные инсталяционные услуги (6)
- Разработка программного обеспечения (19)
- Ремонтные работы (284)
- Ночные клубы (9)
- Казино (5)
- Аниматоры (11)
- Служба поддержки клиентов (3)
- Вебмастера (15)
- Интернет фриланс (2)
- Использование неработающего адвоката (4)
- Дизайн-проект (10)
- Графический дизайн (9)
- Учитель, Преподаватель (15)
- Менеджмент в торговле (49)
- Менеджер ВЭД (12)
- Транспортая логистика (30)
- Товарная логистика (53)
- Электромонтаж (119)
- Электроподстанции (3)
- Медсёстры, медбратья (155)
- Фармацевты (30)
- Врачи, Доктора (69)
- Репетиторство (1)
- Деканы и доценты (1)
- Агентства недвижимости (52)
- Телохранитель (2)
- Охранник на объекте (7)
- Типографии (5)
- Технолог полиграфического производства (1)
- Автострахование (2)
- Помощники по хозяйству (195)
- Надомная работа фриланс (1)
- Официанты и бармены (158)
- Помощь на кухне (136)
- Продавцы за прилавком (40)
- Продавцы консультанты (163)
- Кассиры (37)
- Общее техническое обслуживание (12)
- Техническое обслуживание автомобилей (86)
- Техническое обслуживание оборудования (19)
- Управление проектом (2)
- Планирование (11)
- Управление рисками (2)
- Полевые работы (38)
- Животноводство (52)
- Теплицы и парники (11)
- Рабочий на упаковку (113)
- Оператор погрузчика (95)
- Приемосдатчик груза и багажа (249)
- Менеджер по закупкам (9)
- Логист (1)
- Флот (2)
- Тренеры (7)
- Фитнес клубы (4)
- Радио (1)
- Телевидение (1)
- Страховой агент (6)
- Мастера универсалы (276)
- Менеджер по подбору кадров (7)
- Инженер по эксплуатации зданий (3)
- Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (5)
- Подсобные рабочие (261)
- Грузчики (64)
- Заведующий хозяйством (20)
- Медицинские техники (6)
- Электротехники (127)
- Механики оборудования (215)
- Курьерская доставка (70)
- Тайный покупатель (1)
- Агентурная работа (5)
- Автомойка (46)
- Надомные сиделки (55)
- Дома и приюты для престарелых (54)
- Уборка жилых помещений (173)
- Уборка не жилых помещений (454)
- Мойка окон (15)
- Консалтинговые компании (2)
- Консультационные услуги (8)
- Пекарни (79)
- Кафе и Бистро (139)
- Ресторанный бизнес (213)
- Домашний повар (17)
- Тату салоны (4)
- Водители грузовиков, дальнобойщики (329)
- Персональный водитель (9)
- Такси (14)
- Водители автобуса (27)
- Категория B (99)
- Электротехника (111)
- Мебельные предприятия (34)
- Ремонт мебели (3)
- Сборка мебели (35)
- Уход за приусадебным участком (29)
- Управление домашним хозяйством (11)
- SPA, салоны красоты (74)
- Визажисты (2)
- Коммунальные службы (4)
- Дома быта (11)
- Горничные (73)
- Ресепшн (13)
- Обслуживающий персонал (49)
- Администраторы (1)
- Благоустройство территорий (39)
- Благоустройство жилья (1)
- Юристы на предприятиях (8)
- Управляющий (27)
- Коучер (4)
- Дипломат (7)
- Новатор (12)
- Предприниматель (18)
- Няни (119)
- Воспитатель в детском саду (15)
- Присмотр за детьми (10)
- Операторы станков (166)
- Операторы колл центров (18)
- Рабочие на производстве (690)
- Заводы и фабрики (181)
- Менеджер по продукции (25)
- Специалист по качеству (32)
- Слесарь по ремонту бытовой техники (8)
- Ремонт мобильных гаджетов (1)
- Хостесс (4)
- Повара, кулинары, пекари (103)
- Работники на раскладке товаров (50)
- Уличная торговля (6)
- Опекуны (241)
- Музыкальные коллективы (4)
- Маникюр-педикюр (112)
- Косметологи (49)
- Наращивание ресниц (8)
- Массажисты (23)
- Парикмахеры и визажисты (35)
- Швеи (65)
- Закройщики (6)
- Модельер (2)
- Обслуживание частного сектора (4)
- Инженер по телекоммуникациям и связи (1)
- Электромонтер связи (22)
- Мобильная связь (2)
- Почта (16)
- Переводчик текстов (3)
- Персональный переводчик (3)