Exciting career-building opportunity at a rapidly growing company. Hybrid Role.
Job Description:
The Lead Accounts Payable Specialist oversees Accounts Payable (AP) functions including processing of vendor invoices and vendor bill credits for goods and services on a timely basis (month-end and year-end close). They oversee accurate processing of AP ledger accounts. They also aid with the hiring process and train new colleagues while assisting in other accounting functions as needed.
ESSENTIAL RESPONSIBILITIES
• Creates, maintains, and enforces AP policies and procedures. Ensures external/internal controls are adhered to.
• Prepares, records, verifies, analyzes, and reports on AP transactions, ensuring accurate posting and impact on general ledgers.
• Oversees timely and accurate creation and approval of vendor invoices and vendor bill credits, where applicable.
• Ensures vendor payments and vendor bill credits are posted on a timely basis. Prioritizes vendor prepayment discounts. Reviews vendor payment ledgers for accuracy and completeness.
• Manages bank related vendor payable programs, including processing positive pay and payment uploads, providing supporting payment documentation, and reviewing positive pay exceptions.
• Tracks and maintains metrics for a variety of AP data, including identifying trends to aid in cash flow forecasting and improve productivity.
• Maintains and reconciles AP ledger accounts, financial statements, and reports.
• Oversees potential problem and delinquent accounts, and initiates follow-up correspondence.
• Handles past due accounts escalated from AP colleagues.
• Produces reports of accounts in arrears, analyzes past due amounts, and prepares reconciliations of vendor invoices and vendor bill credits to detect unusual or fraudulent activity.
• Reviews, maintains, and monitors requests for credit sources, credit files, and vendor credit applications. Obtains required information from credit organizations, banks, and loan associations.
• Responsible for timely and successful month-end and year-end AP close functions.
• Supports company and department driven goals and initiatives through continuous process improvement.
• Assists Project Managers and other colleagues with miscellaneous paperwork and reporting, including providing ad hoc vendor account status reports and AP aging reports.
Requirements
ESSENTIAL QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS:
Associates degree in accounting or bachelor’s degree with minimum of 18 credit hours in accounting/emphasis in accounting. Minimum 3 years of related work experience or equivalent combination of education and experience.
-
Hot tub installer - Канада, Принс Джордж
Позиция: Строителство
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
-
Уборка отделений больницы - Израел, Петах Тиква
Позиция: Услуги по почистване
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
-
Office administrative assistant - Канада, Сидни
Позиция: Административна работа
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
-
Server - food and beverage services - Канада, Сейнт Джонс
Позиция: Ресторантски бизнес
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
-
Робітник на заводі - Словакия, Пиещяни
Позиция: Производство
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
-
Cook - Канада, Непин
Позиция: Ресторантски бизнес
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
-
Nail care technician - Канада, Лангли
Позиция: SPA, салони за красота
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
-
Kitchen helper - Канада, Окотокс
Позиция: Ресторантски бизнес
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
-
Cook - Канада, Уислър
Позиция: Готвачи, кулинари
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-05-19
Последните оферти
-
Ana - Córdoba
Специалност: Búsqueda de empleo
Образуване: Гимназия
Националност: Афганистан
-
Looking for a job in the studio - Norway, Europe
Специалност: tattoo master
Образуване: Висше
Националност: Украйна
-
Customs service specialist - EU
Специалност: Customs service
Образуване: Висше
Националност: Казахстан
-
Иван - Антонов
Специалност: tattoo art
Образуване: Колеж
Националност: Русия
-
Engineer - Europe
Специалност: Engineer
Образуване: Висше
Националност: Украйна
-
Электрик - Все
Специалност: Инженер электрик
Образуване: Висше
Националност: Узбекистан
-
mosaic artist, stained glass artist, bas-relief, designer - South America, USA, Europe, Australia, New Zealand
Специалност: artist, designer
Образуване: Висше
Националност: Русия
-
Handyman - Finland
Специалност: Handyman
Образуване: Гимназия
Националност: България
-
Cuisinier - Slovaquie
Специалност: Chef de partie
Образуване: Висше
Националност: Франция
Последните кандидатури
- Счетоводство (96)
- Одит, управленско счетоводство (23)
- ТРЗ (9)
- Корпоративни финанси (21)
- Секретари (89)
- Директори (5)
- Управленски персонал (16)
- Връзки с обществеността (51)
- Свободна реклама (1)
- Разпространение на листовки и брошури (11)
- Реклама в социална мрежа (2)
- Дистрибуторски маркетинг (16)
- Туристически мениджър (9)
- Ръководства (2)
- Резервация на билети и хотели (2)
- Архитектурно проектиране (6)
- Архитектурен дизайн (13)
- Автомобилен дизайн (4)
- Автоматични бои (51)
- Сервизно обслужване на гуми (21)
- Автомеханика (216)
- Банков сектор (10)
- Борсов посредник (2)
- Съдружници на строителите (36)
- Интериорни довършителни работи на помещенията (126)
- Нови сгради (247)
- Софтуер (14)
- Инженеринг (22)
- Транспортна техника (9)
- IT сигурност (4)
- Поверителна и тайна сигурност (2)
- Дизайнерски студия (5)
- Вътрешен дизайн (2)
- Територен дизайн (7)
- Компютърни инсталационни услуги (8)
- Разработка на софтуер (30)
- Ремонтна работа (153)
- Нощни клубове (6)
- Казино (6)
- Аниматори (15)
- Обслужване на клиенти (5)
- Уеб администратори (24)
- Онлайн свободна практика (3)
- Правни консултации (2)
- Използване на неработещ адвокат (3)
- Дизайн-проектиране (12)
- Графичен дизайн (11)
- Учител (18)
- Управление в търговията (53)
- Частни уроци (1)
- Клубове по интереси (1)
- Мениджър на външната икономическа дейност (10)
- Транспортна логистика (28)
- Стокова логистика (38)
- Електрическа инсталация (107)
- Електрически подстанции (5)
- Медицински сестри (152)
- Фармацевти (30)
- Лекари (85)
- Обучение у дома (1)
- Декани (1)
- Агенции за недвижими имоти (39)
- Охрана на обекта (16)
- Типография (7)
- Автомобилна застраховка (1)
- Асистенти за домакинството (136)
- Свободна домашна работа (5)
- Сервитьори и бармани (136)
- Помощ в кухнята (163)
- Продавачите зад тезгяха (56)
- Продавачи консултанти (153)
- Касиери (51)
- Обща поддръжка (15)
- Поддръжка на автомобила (21)
- Поддръжка на оборудването (29)
- Управление на проекти (7)
- Планиране (16)
- Управление на риска (3)
- Полеви работи (23)
- Животновъдство (55)
- Оранжерии и парници (8)
- Опаковка работник (89)
- Оператор на товарач (85)
- Приемане на доставката (208)
- Закупуване мениджър (16)
- Флот (3)
- Треньори (6)
- Спортни клубове (1)
- Фитнес клубове (5)
- Застрахователен агент (6)
- Майстори (219)
- Мениджър за подбор на персонал (15)
- Треньор мениджъри (2)
- Инженер по поддръжка на сгради (2)
- Специалист по контрола на сградите (8)
- Помощни работници (211)
- Товарачи (56)
- Домоуправител (16)
- Медицински техници (13)
- Електротехника (110)
- Механика на оборудването (163)
- Експресна доставка (69)
- Таен купувач (2)
- Разузнавателна дейност (8)
- Автомивка (40)
- Надомните медицинска сестра (37)
- Къщи и приюти за възрастни хора (45)
- Почистване на жилищните помещения (153)
- Почистване на нежилищни помещения (407)
- Почистване на прозорците (11)
- Консултантски компании (2)
- Консултантски услуги (14)
- Пекарни (65)
- Кафе и Бистро (155)
- Ресторантски бизнес (155)
- Дома готвач (12)
- Татуировка салони (2)
- Шофьори на камиони (306)
- Личен шофьор (7)
- Такси (19)
- Превоз на пътници с автобус (24)
- Категория B (107)
- Електротехника (113)
- Фирми за мебели (14)
- Ремонт на мебели (4)
- Сглобяване на чебели (29)
- Грижа за градината (22)
- Управление на домакинство (15)
- SPA, салони за красота (74)
- Makeup Artists (7)
- Комунални услуги (12)
- Дом на социалната служба (12)
- Прислужниците (69)
- Рецепция (13)
- Сервизен персонал (48)
- Администратори (2)
- Подобряване на територията (27)
- Усъвършенстване на дома (1)
- Адвокати в предприятия (9)
- Управители (38)
- Треньор (4)
- Дипломат (12)
- Иноватор (27)
- Предприемач (30)
- Нани (73)
- Учител по детска градина (19)
- Грижи за децата (9)
- Машинни оператори (135)
- Оператори на центровете за повикване (29)
- Работници в производството (524)
- Фабрики и заводи (117)
- Продуктов мениджър (25)
- Специалист по качеството (29)
- Стрингер (1)
- Радомеханика (1)
- Ключар за ремонт на битови уреди (7)
- Ремонт на мобилни джаджи (3)
- Хостеси (12)
- Готвачи, кулинари (86)
- Работници по оформлението на стоките (34)
- Модели на подиума (2)
- Грижат (209)
- Цирк (1)
- Музикални групи (1)
- Маникюр-педикюр (85)
- Козметолози (48)
- Мигли разширения (6)
- Масажи (16)
- Фризьори и гримьори (27)
- Технолог от шивашката промишленост (2)
- Шивачки (61)
- Резачки (8)
- Моден дизайнер (1)
- Услуги от частния сектор (9)
- Инженер по телекомуникации (2)
- Комуникация на електроинженер (17)
- Мобилна комуникационна (1)
- Поща (13)
- Текстови преводач (6)
- Личен преводач (3)