Administrative Assistant
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: 01.08.2024 (potentially earlier)
As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.
A Day in the Life of an Administrative Assistant:
Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.
Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.
Solve difficult issues and provides assistance upon request.
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.
Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.
Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.
Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.
Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly.
Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.
Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.
Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).
Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.
Create and track P2P process (PR/PO/SES).
Functie-eisen
What will make you successful
Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar role
Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
Service-oriented, open-minded and problem solver
Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
Fluency in English and French mandatory
Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.
-
Reinigungskraft / Cleaner (m/w/d) - Германия, Енгелскирхен
Позиция: Услуги по почистване
Вид заетост: Частична заетост
Дата: 2024-12-22
-
Administrateur - Франция, Понто-Комбо
Позиция: Административна работа
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-12-22
-
Friseurmeister/in - Германия, Щталендорф
Позиция: SPA, салони за красота
Вид заетост: Пълна заетост
Дата: 2024-12-22
-
Завод деревообработки-работники - Германия, Кобленц
Позиция: Производство
Вид заетост: Работа с настаняване
Дата: 2024-12-22
-
Строительство - сантехники - Германия, Билефелд
Позиция: Строителство
Вид заетост: Работа с настаняване
Дата: 2024-12-22
-
Работа на свиноферме - Германия, Бон
Позиция: Селско стопанство
Вид заетост: Работа с настаняване
Дата: 2024-12-22
-
Животноводство-работники - Германия, Бон
Позиция: Селско стопанство
Вид заетост: Работа с настаняване
Дата: 2024-12-22
-
Конеферма-конюх - Германия, Мюнхен
Позиция: Селско стопанство
Вид заетост: Работа с настаняване
Дата: 2024-12-22
-
Лестничество- работник - Германия, Бон
Позиция: Селско стопанство
Вид заетост: Работа с настаняване
Дата: 2024-12-22
Последните оферти
-
Disposta a aprender - Nice
Специалност: Hotelaria
Образуване: Гимназия
Националност: Португалия
-
Lagerarbeiter / Packer - Deutschland
Специалност: Lagerarbeiter / Packer In Deutschland
Образуване: Висше
Националност: Русия
-
Priscila - Gdynia e Gdansk
Специалност: Enfermeira
Образуване: Висше
Националност: Бразилия
-
Иван - Антонов
Специалност: tattoo art
Образуване: Колеж
Националност: Русия
-
Housekeeper - Los Angeles
Специалност: Housekeeper
Образуване: Колеж
Националност: САЩ
-
Кубан - США
Специалност: финансист, инженер-строитель
Образуване: Гимназия
Националност: Киргизстан
-
M. - Poland
Специалност: Marketing
Образуване: Висше
Националност: Камерун
-
Семейная пара с опытом и рекомендациями - Европа
Специалност: Семейная пара
Образуване: Висше
Националност: Русия
-
Swimmer, trainer - Europe
Специалност: Swimmer, trainer
Образуване: Гимназия
Националност: Грузия
Последните кандидатури
- Счетоводство (98)
- Одит, управленско счетоводство (22)
- ТРЗ (7)
- Корпоративни финанси (13)
- Секретари (67)
- Директори (3)
- Управленски персонал (17)
- Връзки с обществеността (39)
- Разпространение на листовки и брошури (9)
- Реклама в социална мрежа (1)
- Дистрибуторски маркетинг (14)
- Туристически мениджър (6)
- Ръководства (4)
- Резервация на билети и хотели (1)
- Архитектурно проектиране (1)
- Архитектурен дизайн (17)
- Автомобилен дизайн (6)
- Автоматични бои (70)
- Сервизно обслужване на гуми (33)
- Автомеханика (214)
- Банков сектор (9)
- Борсов посредник (1)
- Инвестиционни фирми (2)
- Съдружници на строителите (54)
- Интериорни довършителни работи на помещенията (202)
- Нови сгради (336)
- Софтуер (17)
- Инженеринг (37)
- Транспортна техника (10)
- IT сигурност (1)
- Поверителна и тайна сигурност (1)
- Дизайнерски студия (4)
- Вътрешен дизайн (7)
- Територен дизайн (6)
- Компютърни консултантски услуги (1)
- Компютърни инсталационни услуги (6)
- Разработка на софтуер (19)
- Ремонтна работа (275)
- Нощни клубове (9)
- Казино (5)
- Аниматори (12)
- Обслужване на клиенти (4)
- Уеб администратори (14)
- Онлайн свободна практика (2)
- Използване на неработещ адвокат (4)
- Дизайн-проектиране (9)
- Графичен дизайн (11)
- Учител (13)
- Управление в търговията (47)
- Мениджър на външната икономическа дейност (12)
- Транспортна логистика (26)
- Стокова логистика (51)
- Електрическа инсталация (116)
- Електрически подстанции (4)
- Медицински сестри (167)
- Фармацевти (32)
- Лекари (72)
- Обучение у дома (1)
- Декани (1)
- Агенции за недвижими имоти (51)
- Бодигард (2)
- Охрана на обекта (7)
- Типография (4)
- Технолог по печатарство (1)
- Автомобилна застраховка (2)
- Асистенти за домакинството (200)
- Свободна домашна работа (1)
- Сервитьори и бармани (145)
- Помощ в кухнята (136)
- Продавачите зад тезгяха (40)
- Продавачи консултанти (152)
- Касиери (42)
- Обща поддръжка (14)
- Поддръжка на автомобила (83)
- Поддръжка на оборудването (18)
- Управление на проекти (3)
- Планиране (10)
- Управление на риска (2)
- Полеви работи (34)
- Животновъдство (49)
- Оранжерии и парници (13)
- Опаковка работник (107)
- Оператор на товарач (95)
- Приемане на доставката (257)
- Закупуване мениджър (10)
- Логист (1)
- Флот (2)
- Треньори (8)
- Фитнес клубове (4)
- Радио (1)
- Телевизия (1)
- Застрахователен агент (6)
- Майстори (271)
- Мениджър за подбор на персонал (8)
- Инженер по поддръжка на сгради (4)
- Специалист по контрола на сградите (7)
- Помощни работници (258)
- Товарачи (63)
- Домоуправител (22)
- Медицински техници (6)
- Електротехника (133)
- Механика на оборудването (222)
- Експресна доставка (72)
- Таен купувач (1)
- Разузнавателна дейност (5)
- Автомивка (45)
- Надомните медицинска сестра (52)
- Къщи и приюти за възрастни хора (59)
- Почистване на жилищните помещения (172)
- Почистване на нежилищни помещения (458)
- Почистване на прозорците (12)
- Консултантски компании (2)
- Консултантски услуги (8)
- Пекарни (79)
- Кафе и Бистро (138)
- Ресторантски бизнес (207)
- Дома готвач (16)
- Татуировка салони (4)
- Шофьори на камиони (322)
- Личен шофьор (8)
- Такси (15)
- Превоз на пътници с автобус (27)
- Категория B (90)
- Електротехника (114)
- Фирми за мебели (34)
- Ремонт на мебели (4)
- Сглобяване на чебели (31)
- Грижа за градината (25)
- Управление на домакинство (10)
- SPA, салони за красота (73)
- Makeup Artists (2)
- Комунални услуги (4)
- Дом на социалната служба (12)
- Прислужниците (66)
- Рецепция (13)
- Сервизен персонал (42)
- Администратори (1)
- Подобряване на територията (36)
- Усъвършенстване на дома (1)
- Адвокати в предприятия (9)
- Управители (26)
- Треньор (4)
- Дипломат (7)
- Иноватор (12)
- Предприемач (19)
- Нани (125)
- Учител по детска градина (14)
- Грижи за децата (12)
- Машинни оператори (170)
- Оператори на центровете за повикване (20)
- Работници в производството (703)
- Фабрики и заводи (189)
- Продуктов мениджър (24)
- Специалист по качеството (35)
- Ключар за ремонт на битови уреди (8)
- Ремонт на мобилни джаджи (1)
- Хостеси (6)
- Готвачи, кулинари (102)
- Работници по оформлението на стоките (51)
- Улична търговия (3)
- Грижат (240)
- Музикални групи (3)
- Маникюр-педикюр (103)
- Козметолози (52)
- Мигли разширения (10)
- Масажи (22)
- Фризьори и гримьори (35)
- Технолог от шивашката промишленост (1)
- Шивачки (59)
- Резачки (6)
- Моден дизайнер (2)
- Услуги от частния сектор (4)
- Инженер по телекомуникации (2)
- Комуникация на електроинженер (24)
- Мобилна комуникационна (2)
- Поща (11)
- Текстови преводач (3)
- Личен преводач (4)