Информация за работа
Administrative Assistant
InternetJobs Веве, Во, Швейцария 167 дни преди

Преглед
Вид заетост: Пълна заетост
Продължителност на работата:
Диапазон заплата: € по споразумение - на месец
за специалисти: Секретари
Публикувано: 2024-07-08
Пощенски код:
Изискванията
Minimum Education: Висше
Minimum Experience: 1 година
Пол: Няма значение
Възраст: от - до
Работна виза: Европейски паспорт
Статус
Започнете публикуването: 2024-07-08
Край на публикуването: 2025-01-08
Свободни места: 1
Брой показвания: 448
По-нататъшни действия: Обади ми се

Контакти на работодател са достъпни само за оторизирани потребители: Вход & Регистрация

Информация за работодателя InternetJobs Веве, Во, Швейцария
Share on Google+ Friend Feed Share on Blog Linkedid MySpace Twitter Yahoo Share on Digg Share on facebook
Страна: Швейцария
Регион: Во
Описание

Administrative Assistant

Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time 100%
Type of contract: temporary contract - 12 months
Start date: 01.08.2024 (potentially earlier)

As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 3 Heads of and the teams. You will keep the agenda, manage the administrative tasks and prioritize commitments in order to respect deadlines.

A Day in the Life of an Administrative Assistant:

Support a variety of administrative activities specific to working area. Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials / enquiries.
Record team lists/spreadsheets/absences/key information centralized with unit planning.
Solve difficult issues and provides assistance upon request.
Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas surch as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes. Strive for continuous improvement in the service delivered.
Maintain Outlook and particularly the Calendar (appointment schedules). Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs.
Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software based on short instructions.
Prepare and communicate meeting agendas.Organise meeting rooms accordingly to participants.
Responsible for gathering Company's guidelines and inform the team/manager(s) accordingly.
Organize logistic and set up of external or internal workshops / events / seminars.
Coordinate all administrative process in case of arrivals/departures of a team members, including being the 1st contact for all orientation needs. Coordinate with the Line Manager the induction program.
Organize travel arrangements and logistics (Airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with markets when appropriate in case of visits (watch cost aspect).
Prepare and follow up of expenses reports. Collect and distribute funds from cash accounts, and keep records of collections and distributions.
Create and track P2P process (PR/PO/SES).
Functie-eisen
What will make you successful

Confirmed experience as Assistant or at least 5 years' experience in a similar role
Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
Service-oriented, open-minded and problem solver
Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
Fluency in English and French mandatory
Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.




Работа по град Сортиране по

Работа по региони Сортиране по
Северен Рейн-Вестфалия (252)Англия (221)Ню-Йорк (191)Онтарио (171)Баден-Вюртемберг (166)Бавария (149)Долна Саксония (134)Хесен (123)Ил дьо Франс (110)Ломбардия (87)Московска област (74)Средночешки край (69)Братиславски край (59)Атика (52)Търнавски край (51)Мазовско войводство (50)Кампания (49)Виена (49)Лацио (46)Валенсия (45)Венето (44)Саксония (43)Квебек (43)Бранденбург (43)Рейнланд-Пфалц (43)Шлезвиг-Холщайн (42)Долна Австрия (37)Силезко войводство (37)Жилински край (35)Южна Холандия (35)Долносилезско войводство (34)Британска Колумбия (32)Андалусия (32)Тренчински край (31)Каталония (31)Северна Холандия (30)Нитрански край (30)Пиемонт (30)Тоскана (29)Албърта (29)Великополско войводство (29)Емилия-Романя (28)Ленинградска област (27)Сицилия (27)Саарланд (26)Саксония-Анхалт (25)Лодзко войводство (25)Западнопоморско войводство (25)Тюрингия (25)Пулия (25)Поморско войводство (23)Гелдерланд (23)Горна Австрия (23)Банскобистришки край (22)Цюрих (22)Северен Брабант (21)Нови Южен Уелс (19)Варминско-Мазурско войводство (18)Щирия (17)Ополско войводство (17)

Работа по специалности
Счетоводство, финанси и одит (75)Административна работа (90)Агенти, куриери (53)Селско стопанство (52)Архитектура (9)Автотранспорт, тежкотоварни превози (274)Банки, пазари, инвестиционни компании (7)Грижа за пенсионери (267)Услуги по почистване (475)Компютър, програмиране (16)Строителство (846)Консултиране (2)Готвачи, кулинари (304)Култура (0)Дизайн (27)Шофьорите (320)Електричество и енергетика (157)Инженеринг (51)Мебели, монтаж, ремонт (60)Гувернантки и градинари (22)Фризьори и гримьори (52)Хотелиерски бизнес (82)Битови и комунални услуги (12)Управление на човешките ресурси (4)Застраховане (5)Интернет и информационни технологии (10)Юриспруденция (4)Общи работници (249)Благоустройство (24)Логистика (59)Сградна експлоатация (8)Мениджъри (49)СМИ: преса, радио, ТВ (2)Медицина и фармация (173)Разни (91)Възпитание, грижа за деца, бавачки (123)Еднократна работа и халтура (1)Оператори (123)Художници (4)Полиция, армия (2)Полиграфия (3)Реклама, маркетинг, PR (13)Снабдяване (7)Производство (626) Охрана (6)Държавна служба (0)Издателства (0)Недвижими имоти (30)Ремонт на апаратура (4)Ресторантски бизнес (280)Търговия на дребно (185)Наука и образование (9)Секретариат (11)Безопасност (1)Сервизни центрове (91)Развлекателна индустрия (13)Певци и музиканти (4)SPA, салони за красота (178)Физкултура и спорт (8)Складова дейност (329)Работа за студенти (3)Шивачи и шивачки (50)Педагози, възпитатели (13)Техники (251)Връзки и телекомуникации (31)Туризъм и екскурзии (10)Търговия на едро (28)Преводачи, лингвисти (3)Надомна работа (158)
Apply Now
За да можем да ви предоставим качествени услуги, ние използваме бисквитки, които се съхраняват на вашия компютър. Като щракнете върху СЪГЛАСЯМ, вие потвърждавате, че сте информирани за използването на бисквитки на нашия уебсайт. Можете да деактивирате бисквитките в настройките на вашия браузър.
Съгласен